Работа: в Москве и Московской области, 20 вакансий

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас ищем Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора, развивающего несколько бизнес-направлений в Европе, ОАЭ и других международных рынках.

В структуру холдинга входят проекты в сфере e-commerce, производства, международного

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем Персонального ассистента для медийного руководителя. Основная задача — полностью взять на себя организацию личных, семейных и операционных процессов руководителя, существенно снизив уровень его

...

Мы — Smart & Talented, более 10 лет подбираем персональных и бизнес-ассистентов для собственников бизнеса, инвесторов и топ-менеджеров.Сейчас ищем персонального ассистента для руководителя крупной компании.Эта роль подойдет кандидату, который умеет работать в высоком темпе, держать под контролем множество процессов одновременно и обеспечивать высокий уровень организационной поддержки первого лица.Важно не просто качественно выполнять задачи, а...

Обязанности:

Ключевое: выполнение KPI● Координация всех задач Family Office● Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи● Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов)● Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту,предоставление лучшего выбора, организация досуга,

...

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку.

Важно: Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• ведение календаря,

...

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку.

Важно: Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• ведение календаря,

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках секретаря в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.

В связи с расширением

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем персонального ассистента к руководителю, на гибридный формат работы в юридическую компанию.

Обязанности:

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 20%/ Личные 80% Основной функционал:

● Поиск

...

Мы ищем Персонального ассистента. Это не классический исполнительный ассистент, а интеллектуально сильный, эмоционально зрелый, адаптивный человек с высоким уровнем сервиса и навыком предугадывания. Ключ к успеху — быстро встроиться в ритм руководителя, выдерживать темп и изменения, сохраняя стабильность и качество.

Уровень: strong middle / senior assistant.

Обязанности: Бизнес 20% - Личные 80%

• Ведение календаря и графика руководителя;

• Полное управление

...

Мы ищем strong middle / senior Бизнес ассистента. Необходим сотрудник, который станет единым центром управления операционной деятельностью команды, возьмет на себя контроль исполнения задач, координацию сотрудников, организацию процессов и регулярную отчетность перед руководителем

Обязанности:

Управление операционной деятельностью Family Office

• Контроль исполнения задач Family Office и ежедневной операционной деятельности команды.
• Проведение ежедневных планерок и координация работы сотрудников.
• Постановка, распределение и контроль

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем ассистента на личные задачи к предпринимателю из Москвы (офлайн задачи будут в районе м. Алексеевская). Периодически требуется личное присутствие в Москве для решения

...

Ищем Бизнес ассистента для руководителя с высокой динамикой работы и большим количеством параллельных проектов (8–9 активных направлений). Основной фокус — управление бизнесами, контроль команд и запуск новых инициатив. Работает в интенсивном темпе, ценит скорость, системность и высокий уровень включенности команды.

Обязанности:

Организация и контроль процессов:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, звонков, совещаний;
• Протоколирование встреч;
• Постановка задач по итогам встреч;
• Контроль

...

Обязанности:

• Регулярные встречи с руководителем для создания контента (2 раза в месяц на пару часов);
• Соблюдение общего контент-плана, формируемого руководителем;
• Помощь в написании текстов для постов и публикаций (по заданным темам);
• Оформление постов и визуальной подачи контента (дизайн, структура, подача);
• Выкладка контента и контроль регулярности публикаций;
• Мониторинг трендов в соцсетях и предложение актуальных идей для контента;
• Базовая обработка фото и

...

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку.

Важно: Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• ведение календаря,

...

Мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя с высокой загруженностью. Важны сильные аналитические навыки и финансовая грамотность

Обязанности:

• Формировать целостное представление о проектах руководителя и

  взаимодействии с контрагентами;

• Внедрять единую систему коммуникации между сотрудниками;

• Разрабатывать и внедрять регламенты взаимодействия подразделений,

  фиксировать операционные решения руководства в рабочих процедурах

  компании;

• Сопровождать открытие компаний и расчётных счетов на территории РФ и за рубежом;

• Готовить документы

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем Бизнес ассистента в творческую fashion индустрию.

Обязанности:

Бизнес 95%/ Личные 5%Организация и контроль работы руководителя:

• Полное ведение календаря руководителя;
• Планирование встреч, съемок,

...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас ищем Бизнес-ассистента для топ-руководителя крупной федеральной компании в сфере fashion retail и e-commerce.

Руководитель управляет масштабным маркетинговым блоком федерального бизнеса, а также развивает собственные предпринимательские проекты. Ассистент станет ключевым

...

Мы ищем Персонального ассистента с опытом в международной среде.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ (50% бизнес / 50% личные):

• Ведение календаря и расписания;
• Коммуникация с 2–3 менеджерами для сбора информации и контроля задач;
• Административные задачи (оформление договоров, регистрация/перерегистрация автомобиля, страхование, открытие бизнес-счетов в Дубае);
• Поддержка визитов VIP-клиентов (например, организация поездки клиента в Москву); в Дубае — координация встреч с клиентами;
• Исследования (в

...

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.Более 9 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ведём поиск финансового координатора Family Office (онлайн, международные активы)

Обязанности:

• Ведение финансового учёта Family Office (операции, отчётность, контроль движения средств).

• Опыт ведения финансового учета компаний США обязательно

• Учёт компаний США в QuickBooks / Xero.

• Поддержка учёта в

...

Мы ищем Персонального ассистента генерального и исполнительного директоров (2 руководителя) в крупную кинокомпанию. Формат работы — офис, 5/2.

Бизнес-задачи 50%, личные поручения 50%.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и контроль отсутствия накладок, особенно при взаимодействии с ключевыми партнерами;
• Организация и координация встреч, в перспективе — протоколирование и фиксация договоренностей;
• Контроль исполнения поручений и задач, участие во внедрении и

...