Работа: в Москве и Московской области, 14 вакансий

Обязанности:

Ключевое: выполнение KPI● Координация всех задач Family Office● Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи● Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов)● Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту,предоставление лучшего выбора, организация досуга,

...

Ищем Бизнес ассистента предпринимателя.

СФЕРА: Бизнес клуб / инфобизнес / маркетплейсы

Обязанности:

• Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч;
• Постановка дедлайнов и делегирование задач;
• Контроль дедлайнов руководителя;
• Контроль работы команды и подрядчиков;
• Составление презентаций (выступления, инвесторы и др.);
• Сбор и предоставление отчетности по подразделениям;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, ниши);
• Административная поддержка (документы, счета, архив);
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками;
• Курирование

...

Мы ищем бизнес-ассистента/операционного ассистент CEO на удаленный формат работы по времени Калифорнии (Тихоокеанское время (Pacific Time, PT, - 10 часов от московского времени)

СФЕРА: Кондиционеры и электрика (технический бизнес, найм и управление техническим персоналом)

Операционные задачи:

• Ведение и контроль задач через monday (все отделы);
• Настройка и оптимизация системы управления задачами;
• Контроль исполнения задач командой;
• Организация и поддержание документооборота (быстро ориентироваться,

...

Мы ищем бизнес-ассистента акционеров компании в сфере бизнес-авиации и туризма.

Обязанности: Бизнес 80% / Личные 20%

• Контроль выполнения и перевыполнения годовых бюджетов;
• Анализ финансовых показателей, выявление слабых зон;
• Погружение в операционные процессы;
• Поддержка руководителей направлений;
• Инициирование улучшений и оптимизаций;
• Подготовка управленческой отчетности для акционеров;
• Поиск подрядчиков (по необходимости);
• Участие в переговорах и коммуникации с ключевыми клиентами;
• Ведение календарей двух акционеров;

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем бизнес-ассистента, который создаст управляемую и прозрачную систему работы вокруг руководителя. Это не роль классического секретаря на телефоне. Это позиция человека, который возьмёт на

...

Обязанности:

Офисные 50%/ Личные 50%● Подготовка резюме кандидатов в корпоративном формате;● Ведение базы резюме (сохранение, систематизация);● Подготовка отчетов;● Создание презентаций (PowerPoint);● Работа с первичной документацией;● Заказ канцелярии, продуктов, воды;● Взаимодействие с курьерскими службами;● Контроль порядка в офисе (включая бытовые процессы);● Работа с оргтехникой;● Помощь сотрудникам с документами.

Личные поручения●

...

Мы ищем бизнес-ассистента в сферу коммерческой недвижимости.

Обязанности:

• Работа с документами (приём, обработка, архивирование);
• Подготовка документов для сделок (прошивка, проверка комплектности);
• Административная поддержка офиса;
• Контроль выполнения задач через планировщик;
• Контроль выполнения задач линейными сотрудниками;
• Организация корпоративных мероприятий (подарки, мерч, Новый год — при необходимости);
• Поездки по городу (банк, нотариус и т.д.) редко.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 3 лет ;

...

Ищем Бизнес ассистента предпринимателя.

СФЕРА: Бизнес клуб / инфобизнес / маркетплейсы

Обязанности:

• Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч;
• Постановка дедлайнов и делегирование задач;
• Контроль дедлайнов руководителя;
• Контроль работы команды и подрядчиков;
• Составление презентаций (выступления, инвесторы и др.);
• Сбор и предоставление отчетности по подразделениям;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, ниши);
• Административная поддержка (документы, счета, архив);
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками;
• Курирование

...

Мы — кадровое агентство Smart & Talented. Более 10 лет подбираем ассистентов для собственников бизнеса и управленцев.

Сейчас ищем персонального ассистента для руководителя компании в сфере IT и финтех (разработка алгоритмических решений для криптобирж).

Это роль для специалиста, который хочет быть вовлечённым в бизнес-процессы, работать в международной среде и системно поддерживать первое лицо.

О компании

Компания разрабатывает роботов для торговли

...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.Уже более 10 лет мы подбираем и обучаем ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей премиум-уровня.Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.

В данный момент ищем специалиста в прямое подчинение фаундеру международной продуктовой IT-компании.

...

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже более 9-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру!Мы ищем не исполнителя, а правую руку — человека с проактивной позицией и сильным мышлением. Ты будешь работать с Генеральным директором группы компаний (девелопмент, общепит, инвестиции). Здесь не нужно

...

Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя динамичной компания в сфере исследований и маркетинговых услуг. Формат работы — гибрид в Москве: удаленно + 2-3 дня в офисе, редкие офлайн-задачи по Москве

Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%.

Обязанности:

• Ведение календаря CEO;
• Организация очных и онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч;
• Расстановка дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч;
• Контроль сроков исполнения задач;
• Контроль

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Обязанности: Блок «Контент» (70-80% времени):● Съемка: организация съемок (подбор локаций), работа с простым оборудованием (iPhone, микрофон, лампа).● Монтаж и дизайн: создание

...

Обязанности:

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

1. Управление детским блоком (5 детей):

• Администрирование сложного расписания: школы, секции, репетиторы.

• Контроль дедлайнов по школьным проектам и медицине (чекапы, записи к врачам).

• Организация досуга: праздники «под ключ» (аниматоры, меню, площадки), подбор летних лагерей.

• Коммуникация в общем чате с нянями и водителями, контроль их графиков.

  2. Lifestyle & Личные поручения:

• Travel-поддержка (весь цикл: от

...