Работа: личный помощник в Москве и Московской области, 7460 вакансий

Ищу личного помощника для выполнения разнообразных задач: организация расписания, переписка, поиск информации и помощь в текущих делах. Важно быть ответственным, внимательным к деталям и всегда на связи. Опыт не обязателен — главное желание работать и быстро обучаться.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Также наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий и образовательных учреждений, строительства спортивных объектов и городского благоустройства.

В связи с бурным ростом мы открываем вакансию Личного помощника руководителя. Ждем активного, дружелюбного и ответственного человека!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

Обязанности:

- Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

- Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

- Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя;

- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, семейного, так и делового характера;

- Travel-поддержка руководителя. Организация поездок: заказ

...

Клиника здоровья и долголетия (HealthTech) в поиске Личного помощника руководителя.

Основатель клиники выходит на новый уровень стратегического развития: международные партнерства и глобальная экспансия. Чтобы сосредоточиться на главном, ему нужен не просто секретарь, а «Хранитель времени» — надежный, автономный и системный помощник.

Это не позиция «подай-принеси». Это роль «правой руки», которая берет на себя операционку, логистику и коммуникации, создавая для руководителя

...

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Личный помощник руководителя - администратор офиса, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Рассматриваются кандидаты только с опытом работы личным помощником руководителя высшего звена/собственника бизнеса.

Обязанности:

Административная

...

Генеральному директору компании ООО "Арктик Энергострой" требуется личный помощник с ненормированным графиком работы 5/2.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя

Организация поездок:

• Полная тревел-поддержка «под ключ» (подбор и оформление авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка, разработка маршрутов, бронирование трансферов, VIP-сопровождение, аренда домов и вилл за рубежом, организация отдыха на горнолыжных курортах и другие

...

Бюро архитектуры и дизайна в поиске личного помощника руководителя компании. Руководитель мужского пола.

Обязанности:-Организация и планирование рабочего дня руководителя-Ведение деловой переписки и подготовка необходимых документов, проектов, отчетов.-Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с сотрудниками и партнерами.-Обеспечение эффективного информационного потока и оперативное решение административных вопросов.-Организация деловых и праздничных мероприятий, переговоров.-Работа с конфиденциальной информацией, соблюдение политики безопасности

...

Личный помощник

Ты умеешь держать всё под контролем и хочешь стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем человека, который не боится многозадачности, умеет быстро реагировать на изменения и всегда находит решение даже в самых нестандартных ситуациях.

Твои задачи:

• Организация и ведение ежедневного расписания руководителя
• Координация встреч, звонков, деловых поездок и командировок
• Выполнение личных и деловых поручений

...

Мы в поисках опытного, высокоорганизованного и исключительно дискретного Личного помощника, который возьмет на себя широкий спектр административных, организационных и личных задач. Эта роль является ключевой для обеспечения бесперебойного функционирования всех аспектов жизни и деятельности семьи. Если вы готовы работать в динамичной среде, брать на себя ответственность и демонстрировать проактивность в решении сложных задач, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Основные

...

"АльфаСтрахование" - крупнейшая частная страховая компания в России - приглашает на работу доброжелательного, отзывчивого и вовлеченного ассистента (личного помощника) для одного из Топ - менеджеров Компании.Что предстоит делать:

• Организовывать внутренние и выездные встречи, планировать перемещения и рабочие командировки Руководителя: заказывать, бронировать переговорный, билеты и гостиницы ( владение английским языком необязательно).
• Эффективно вести рабочий календарь руководителя в Outlook;
• Помощь Руководителю

...

Ищем личного помощника руководителю в крупную компанию. Если вы цените доверительные отношения и готовы стать правой рукой для руководителя и его семьи - эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

• Управлять календарём руководителя: координировать встречи, звонки, напоминания и переносы.
• Оказывать административную поддержку: работа с документами, счетами, архивом и корреспонденцией.
• Контролировать дедлайны по задачам руководителя и отслеживать их выполнение.
• Организовывать личные

...

Мы ищем активного и исполнительного человека на позицию личного помощника руководителя.Основная цель вашей работы — снять нагрузку с руководителя, взяв на себя выполнение различных поручений, связанных с организацией поездок, бронированием билетов, оформлением виз и анкет, а также выполнением других личных задач.Обязанности:

• Организация путешествий: Бронирование авиабилетов, отелей, аренда автомобилей и другие вопросы связанные с поездками.
• Оформление документов:

...

Компания Центральное Агентство Миграции открывает вакансию на должность "Личный ассистент руководителя".

Главная цель на 2026 год: увеличить доход компании до 500 млн рублей.

Ваша задача — высвобождать время владельца для стратегических решений: наводить порядок в потоках информации, закрывать поручения «под ключ» и гарантировать, что каждая встреча, договорённость и задача завершаются конкретным результатом.

Если вы проактивны, тактичны и предельно

...

«Аметист Строй» — компания, входящая в структуру крупного холдинга, который объединяет инвестиционный фонд, ведущие строительные компании, инновационные сервисы и IT-продукты. Мы работаем на стыке строительства и цифровых технологий.

В настоящее время мы в поиске Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Family Office: решение бытовых вопросов руководителя и семьи. Координация графиков детей, врачей, репетиторов;

• Организация событий/подарков: работа с домашним персоналом. Поиск специалистов, контроль

...

Личный помощник: Ваш шанс стать правой рукой руководителя!

Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником? Мы ищем Личного помощника, который станет важной частью нашей команды и поможет руководителю в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.

• Выполнение различных задач руководителя.
• Поиск и анализ необходимой информации.
• Взаимодействие с исполнителями, включая дизайнеров, юристов и других специалистов.
• Отслеживание

...

Привет.

Мы — Алексей и Светлана, предприниматели.

Ищем себе личного помощника/помощницу, чтобы управлять семейными делами. Не в офис, не в бизнес, а в семью. Работать будете на нас двоих.

Условия:

• Работа удаленная

• Занятость частичная

• Нагрузка нестабильная: в напряженный период может быть по 4 часа в день, а после- час в день, иногда 2 часа в день. На выходных

...

Ищем человека в команду банка, для поддержки одного из топ-менеджеров. Личный помощник, который будет оказывать поддержку руководителю, решать возникающие организационные вопросы и обеспечивать комфортные условия работы в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять календарём руководителя
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса
• Заказывать канцелярию, продукты, чай/ кофе
• Готовить документы к подписанию
• Собирать и сводить информацию
• Контролировать поручения
• Исполнять личные поручения

Нам важно:

• Иметь опыт работы

...

Личный помощник руководителя (семейный офис)

Одинцовский район МО

от 250 000 ₽

Формат: офис / работа с проживанием

Оформление: ГПХ (самозанятый / ИП)

В семейный офис требуется личный помощник руководителя.

Роль — координация и управление широким кругом задач и процессов с ответственностью за их доведение до результата.

Задачи:

— сопровождение юридических, финансовых, кадровых, медицинских и образовательных вопросов

— координация и

...