Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 36199 вакансий

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Обязанности:

- ведение документооборота (входящая/исходящая документация, регистрация, учет);

- работа с корреспонденцией;

- контроль соблюдения трудовой дисциплины и ведение графика работы сотрудников;

- подготовка отчетов;

- организация закупок канцелярии, чая, кофе и продуктов для офиса;

- контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- опыт работы в аналогичной

...

В компанию ООО «Тайм Медиа Групп» требуется помощник руководителя.

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с курьером компании и курьерскими службами;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Работа с презентациями по проектам компании;
• Личные поручения и задачи руководителя;
• Работа с договорами и документами;
• Встреча гостей компании;
• Обеспечение сотрудников и гостей всем необходимым во время переговоров и встреч;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой

...

Полная занятость, работа в офисе

Мы ИТ-компания. Работаем с крупными Заказчиками.

Ищем сотрудника для помощи в делопроизводстве и организации жизнедеятельности офиса.

Достойный компенсационный пакет – обеспечим.

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ всего необходимого, своевременность оплаты счетов и решение прочих мелких задач)
• Организация документооборота с контрагентами (их не много)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, аккуратность и

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Начинайте свой день с организации порядка и комфорта в офисе! Если вы любите структурировать процессы и помогать коллегам, эта вакансия для вас.Обязанности

• Организация и координация административных процессов в офисе
• Ведение документооборота и контроль за выполнением поручений
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и коммуникаций
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Поддержка сотрудников и помощь в решении организационных вопросов

Требования

• Опыт работы в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Обязанности:

• Управление документооборотом и технической документацией проектной деятельности.
• Участие в планировании встреч.
• Подготовка и согласование документации, связанной с обеспечением проектной работы.
• Контроль согласованных сроков исполнения задач в рамках проектных работ, заблаговременно информирование ответственных участников проектных команд о скором истечении установленных сроков.
• Организация встреч по проектам в роли модератора, ведение протоколов, фиксация принятых решений.
• Представление отчетной и иной документации по выполняемому

...

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы

• Белую конкурентную заработную плату(фиксированный оклад - по итогам собеседования)

• График работы 5/2, с 9:00 до 17:45

• Компенсация обедов

• ДМС (после 1-го года)

• Внутрикорпоративная жизнь

• Чай, кофе и приятная атмосфера в команде профессионалов

Почему стоит выбрать именно нас

• Мы делимся опытом и помогаем

...

ART Engineering – российская компания, созданная командной профессионалов, специализирующихся в области производства комплексных решений для коммуникаций и ИТ-инфраструктуры. Продуктовая линейка включает телекоммуникационное оборудование, системы изоляции коридоров для ЦОД, мобильные и модульные дата-центры, энергетические модули и комплектующие.

Обязанности:

​​​Работа на ресепшене:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
• копирование/сканирование/прошивка документов;
• курьерские отправки;

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции, передача в структурные подразделения;
• отправка почты, оформление ежедневных курьерских/почтовых документов;
• работа с электронной почтой офиса;
• отслеживание и учет входящих звонков;
• сканирование и распечатка документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• четкая, грамотная речь (устная, письменная);
• отличная память, внимание к деталям;
• высокая работоспособность; ответственность, организованность, коммуникабельность.
• знание основ делопроизводства;

Условия:

• светлый комфортный офис в

...

Обязанности:

- оформление счетов на оплату в 1С;

- прием звонков, переадресация на сотрудников;

- регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей и приказов;

- работа с курьерскими службами;

- отправка и получение корреспонденции Почты России (2 раза в неделю);

- работа с документами по договорам: заведение на согласования спецификаций к поставкам, заведение счетов в оплату, проверка закрывающих документов,

- передача документов в

...

Getwola — Мы создаем лучший сервис по доставке воды в Москве с 2019 года.

Мы - команда профессионалов и доставляем воду в течение 1 часа с момента заказа, это наше конкурентное преимущество.

Кого мы ищем?

Мы ищем позитивного и инициативного коллегу, который сможет поддерживать нашу атмосферу и поможет сделать наш офис местом, куда хочется приходить :)

Чем нужно заниматься:

• Оформлять

...

Обязанности:

• организация документооборота компании (входящая и исходящая документация);
• регистрация, систематизация и архивирование документов;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции;
• контроль исполнения поручений руководства;
• приём и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с отделами по запросу недостающих документов
• выполнение административных поручений руководства.
• оформление путевых листов в электронном и бумажном виде
• проверка наличия оригиналов документов и запрос
• следить за функционированием офиса
• следить

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Работа в программе TR-LINE (внутренняя программа компании);
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка пакета необходимых документов для отправки клиентам курьерскими службами, Почтой России
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
• Решение любых организационных вопросов по рабочей деятельности офиса;
• Приём посетителей, оформление пропусков, помощь коллегам по рабочим вопросам;
• Выполнение служебных поручений Генерального директора и других руководителей отделов;
• Участие

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Соблюдение требования информационной безопасности в автоматизированных системах, обеспечение сохранности персональных данных сотрудников и клиентов Общества.
6. Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках

...

О компании:

Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.

Обязанности:

• Прием и распределению входящих звонков.
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
• Поддержание порядка в офисе.
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
• Прием заявок от сотрудников

...

В нашу дружную команду требуется "хранитель офиса" - человек, который сделает наше рабочее пространство идеальным, а жизнь коллег - легче.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей: Встречать и координировать посетителей, обеспечивать им комфортное пребывание (чай/кофе, переговорная).
• Телефония и почта: Отвечать на входящие звонки, принимать и распределять корреспонденцию (курьеры, почта).
• Жизнеобеспечение офиса: Контролировать наличие воды, чая, канцелярии и расходных материалов (закупка, учет,

...

Небольшое полиграфическое производство приглашает на работу Офис-менеджера (администратора).

Обязанности:

• Обработка заявок заказчиков: согласование спецификаций, взаимодействие с отделом допечати и производством

• Административное сопровождение (пропускная система, база открыток, подписки)

• Подготовка документов для закупок 223 ФЗ и 44 ФЗ (от заявок до работы на электронных площадках)

Требования:

• Уверенное владение ПК: Windows, Word, Excel, браузеры, электронная почта

• Навыки работы с офисной техникой

• Грамотная и

...