Работа: секретарь в Москве и Московской области, 858 вакансий

Обязанности:

• Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами
• Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизации входящей корреспонденции
• Отправка документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж)
• Оформление пропусков для гостей, встреча гостей
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат
• Прием входящих телефонных звонков
• Выдача канцелярских принадлежностей

Требования:

• Опыт работы в административной сфере (административный департамент, секретариат) от

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

12 лет OLIMPBET работает над развитием онлайн-сервиса на спортивную и событийную тематику. Наши пользователи — сотни тысяч бетторов в России, странах СНГ и Европы.

Мы создаём сложные и конкурентоспособные системы, постоянно совершенствуя и развивая их, не забываем учиться и сами. OLIMPBET совершенствует свою корпоративную культуру и условия для сотрудников и взаимодействует с ними с позиции открытости и честности. Мы строим

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с

...

Должностные обязанности:

• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов: бронирование переговорных, заказ пропусков, заказ такси;
• Встреча и размещение гостей в переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты, входящей документации;
• Прием заявок на услуги кофе-леди;
• Прием заявок и координация работы пеших курьеров;
• Распечатка и брошюровка документов;
• Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.

Требования к квалификации и компетенциям:

• Высшее образование;

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о проделанной

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Обязанности:

• сопровождение заседаний Совета директоров (СД);

• подготовка и проведение Общих собраний акционеров (ОСА);

• раскрытие информации в соответствии с законодательством РФ в отношении ПАО;

• взаимодействие с Центральным банком России (ЦБ РФ) по вопросам раскрытие информации;

• взаимодействие с регистратором (реестродержателем);

• организация подготовки годового отчета, подготовка отчетов эмитента;

• сопровождение заседаний СД, подготовка и проведение ОСА в дочерних обществах: акционерное общество (АО), общество с

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Мы — динамично развивающийся банк, где ценят профессионализм, внимание к деталям и умение создавать комфортную атмосферу. Мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а настоящим хозяином нашего офиса и первым лицом, с которым сталкиваются наши клиенты и партнеры.

Чем предстоит заниматься: Вы будете «дирижером» офисной жизни. Ваша главная задача — обеспечить безупречный сервис и комфорт для гостей и сотрудников,

...

Обязанности:

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Подготовка запросов, писем и иных документов

Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Ведение протоколов судебных заседаний

Требования:

Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия:

Испытательный

...

Обязанности:

Проверка телефонов, проверка электронной почты, обеспечение порядка в офисе, включение телевизора, заказ обедов, опрыскивание и поливание цветов, вынос мусора по необходимости, проверка перед уходом света и кондиционеров, взаимодействие с курьерскими службами, покупка в офис кофе/чая и тд, заказ канцелярии и картриджей, заказ воды, подготовка к праздникам, дням рождения, заказ спец. техники по необходимости, помощь руководителю/сотрудникам, встреча посетителей чай/кофе, составление

...

Обязанности:

• Работа с документами (подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок);
• Внесение информации в электронные таблицы, базы данных;
• Выполнение поставленных задач и поручений руководства;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Оформление отчетов.

Требования:

• Перфекционист в работе;
• Наличие опыта работы с документами;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с большим количеством информации;
• Трудоспособность, исполнительность, пунктуальность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• прием звонков, помощь руководителю в текущих процессах компании

Требования:

• умение пользоваться ПК, умение ориентироваться в Интернете,
• умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу,

Условия:

• 5/2 будни график с 14-00 до 18-00 (4 часа в день)
• обучаем

Обязанности:

• Ответы на звонки
• Отправка корреспонденции
• Встреча клиентов
• Контроль порядка в офисе
• Распечатка и сканирование документов
• Исполнение задач от руководства

Требования:

• Уверенное знание ПК
• Грамотная речь
• Опрятный внешний вид
• Уверенное пользование Microsoft Office
• Аккуратность

Условия:

• Офис в центре города
• Пешая доступность от метро
• Пятидневный график
• С 9.00 до 18.00 (+перерыв на обед)
• Возможность карьерного роста
• Оплачиваемый отпуск
• Обеспечение всем необходимым

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, деловая переписка (e-mail, факс);

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, приказы);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров)

• Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Стрессоустойчивость, пунктуальность, навыки этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График

...