Работа: секретарь в Москве и Московской области, 780 вакансий

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• Входящие звонки, распределение по отделам;
• Составление писем, актов и других документов по поручению руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе;
• Поиск и бронирование билетов, гостиниц и пр.;
• Оформление и ведение протоколов планёрок и совещаний;
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Abode и пр.);

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с расширением компании, у нас открыта должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Тревел поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ канцелярии, продуктов, услуг);

...

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем студентов

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в шаговой доступности от

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса в СЭД.

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной руководителя.

• Помощь руководству и сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.

• Подготовка, протоколирование совещаний, оповещение участников, подготовка документации.

• Административная поддержка руководителя, ведение календаря, контроль исполнения поручений.

• Заказ билетов и гостиниц для организации командировок

...

В твои обязанности будет входить:​​​​

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации;
• Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании;
• Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой;
• Ведение отчетности 1С.

Что мы хотим от кандидата:

• Готовы рассматривать кандидата без релевантного опыта работы;
• Опыт работы на аналогичной позиции - будет вашим конкурентным преимуществом;
• Образование высшее/неполное

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• Обновление контента (тексты, изображения, события)
• техническое обслуживание: устранение ошибок, обновление плагинов, резервное копирование, обеспечение совместимости сайта с различными устройствами
• заведение концертов на продажу через билетную систему Telegreen
• организация и планирование съемочного процесса для различных проектов
• взаимодействие с теле-, радио-, издательскими компаниями и блогерами, пишущими о культуре, искусстве и музыке
• организация интервью, подготовка текстов и т.д.

Требования:

• умение работать в

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей по вопросам передачи объектов
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

• Опыт работы с документооборотом
• Опыт работы в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Сменный график работы 2/2 (возможен график 5/2)
• Работа по адресу: Москва, Зубовская ул.,

...

Обязанности:

• сопровождение деятельности нотариальной конторы численностью 10 человек, работа в паре со вторым опытным администратором
• приём входящих звонков, консультирование клиентов по услугам нотариальной конторы;
• подготовка запросов, ответов на запросы, сопроводительных писем;
• прием оплаты услуг (работа с кассовым терминалом, кредитными картами, наличными денежными средствами);
• закрытие кассы в конце смены;
• контроль и ведение записи к консультантам нотариуса (посредством телефонной записи, через WhatsApp

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, документооборот, поддержание рабочего порядка в офисе

Требования:

• Коммуникабельность , стрессоустойчивость, исполнительность, приветствуется знание английского языка

Условия:

• Работа по ТК.
• Полный рабочий день, 5/2

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;

• Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций;

• Организация приема посетителей руководителя;

• Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя;

• Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);

• Работа с документацией, ведение протоколов совещаний, работа в СЭД;

• Контроль исполнения поручений;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и

...

Обязанности:

• Прием заявок на пропуска по электронной почте.
• Встреча посетителей БЦ "ARCUS III" и выдача гостевых пропусков.
• Координация посетителей по территории бизнес-центра.
• Работа с курьерами: приём корреспонденции.
• Контроль работы службы клининга.

Требования:

• оконченное образование или дистанционный формат обучения;
• презентабельный внешний вид;
• пунктуальность, активность, приветливость, коммуникабельность.

Условия:

• работа в БЦ А класса (ресепшен);
• офис расположен в шаговой доступности от ст. метро

...

Обязанности:

• Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
• Ведение реестра доверенностей, реестра учета документов сделок, реестра контрагентов и тд.
• Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
• Осуществление сбора документов у внутренних заказчиков
• Осуществление разноса документов по внутренним заказчикам.
• Нотариальное удостоверение документов.
• Участие в подготовке пакетов документов для подачи в государственные органы и передачи контрагентам.
• Формирование пакета документов (подготовка сопроводительных писем, гарантийных писем, копирование и прошивание документов).
• Распределение и

...

ТехноПрогресс» - это

• Крупнейшая компания, которая более 28 лет занимает лидирующее положение на рынке услуг профессионального обучения, повышения квалификации, охраны труда, сертификации, энергоаудита, экологической безопасности, консалтинга.
• 6 представительств в крупнейших городах страны (Москва, Екатеринбург, Новосибирск, Санкт-Петербург, Казань, Пятигорск).
• Свой научно-исследовательский институт; лабораторный комплекс; материально-техническая база для обучения, подготовки и проведения проверок знаний и умений сотрудников наших клиентов.
• Более 800 сотрудников

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;
• Организация приёма гостей руководителя;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Осуществление пропускного контроля;
• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Навыки ведения деловой переписки по электронной

...