Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области, 11156 вакансий

В поисках универсального помощника для генерального директора!

Если вы умеете держать руку на пульсе событий, не боитесь многозадачности и хотите стать правой рукой руководителя крупной компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, контроль документооборота
• Помощь в управлении филиалами и удалёнными сотрудниками
• Подбор подрядчиков и персонала, взаимодействие с партнёрами
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий

...

Название вакансии: Помощник руководителя (сервис, без документооборота)

Опыт работы: 1–3 года

График: Полная занятость, 5/2 с 7:30

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков.
• Организация приёма посетителей.
• Приготовление чая и кофе для руководителя и гостей.
• Оформление пропусков для посетителей.
• Контроль порядка в переговорных комнатах и приёмной.
• Взаимодействие с обслуживающими подразделениями (клининг, техподдержка).
• Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей (не связанные

...

Обязанности:

• Ведение календаря встреч руководителя в Гугл Календаре
• Выполнение поручений руководителя: разместить вакансию/запросить у клиента фото для сайта/написать дизайнеру/запросить КП
• Умение находить информацию в интернете. Любую: таблица соответствия марок стали/фото фронтального стеллажа/отличие груминга от триминга
• Координация и контроль задач

Требования:

• Умение четко и ясно излагать мысли в письменном виде. Грамотность
• Умение и желание дойти до сути проблемы
• Знание Excel
• Опыт

...

Мы — юридическая компания, оказывающая комплексные юридические услуги для частных лиц и бизнеса.

Ты любишь порядок, быстро реагируешь на задачи и хочешь развиваться в юридической сфере? Тогда тебе к нам! Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать работу компании ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Оперативное выполнение поручений руководителя (как по рабочим, так и по личным вопросам).
• Ведение

...

Кому это подойдёт

Вы не просто следите за новостями про ИИ. Вы уже пишете код вместе с ИИ. Вы используете ChatGPT/Claude/DeepSeek не как «болталку», а как полноценного напарника-разработчика. Вы знаете, как заставить нейросеть сгенерировать работающий бэкенд, сверстать интерфейс или настроить API-интеграцию.

Вы пробовали Cursor, WebSim или писали собственные скрипты для автоматизации. Слово «вебкодинг» (Web Coding / AI-Assisted Programming) для

...

Обязанности:

-организационная и административная поддержка руководителя;

-ведение календаря, планирование встреч и задач;

-контроль сроков исполнения поручений;

-взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами;

-подготовка документов, писем и рабочих материалов;

-решение текущих организационных вопросов.

Требования:

-ответственность и внимательность к деталям;

-умение работать в режиме многозадачности;

-грамотная устная и письменная речь;

-уверенное владение ПК и офисными программами;

-опыт работы будет преимуществом.

Условия:

-работа

...

Обязанности:

-организационная и административная поддержка руководителя;

-ведение календаря, планирование встреч и задач;

-контроль сроков исполнения поручений;

-взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами;

-подготовка документов, писем и рабочих материалов;

-решение текущих организационных вопросов.

Требования:

-ответственность и внимательность к деталям;

-умение работать в режиме многозадачности;

-грамотная устная и письменная речь;

-уверенное владение ПК и офисными программами;

-опыт работы будет преимуществом.

Условия:

-работа

...

Сегодня, не смотря на внешние события, мы стабильно продолжаем реализовывать свои проекты и расширяем команду. Количество задач увеличивается, времени не хватает, поэтому ищу Мега-человека, который организует мою жизнь на высшем уровне. Я обожаю сильных, умных и позитивных. И ищу того, кто готов вырасти кратно. Эта вакансия только для тех, кто действительно хочет раскрыть свой потенциал, проявлять себя на полную, возможности

...

ГК РОСТ – успешная современная компания, лидер в отрасли выращивания овощей закрытого грунта.

В одном из наших подразделений открыта позиция Помощника руководителя.

Обязанности:

• Взаимодействие с БЦ по аренде, заказ пропусков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и тд, отслеживание выставлением счетов поставщикам)
• Отправка писем Почтой России и курьерскими службами
• Организация переезда (поиск и взаимодействие с транспортными компаниями)
• Заказ воды, кофемашин

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя; просмотр входящий и исходящей корреспонденции; ведение деловой переписки; контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность

Условия:

• Оформление по трудовому договору, график работы 5/2, на месте работодателя, выплата заработной платы 2 раза в месяц

Мы — компания, которая помогает среднему и крупному бизнесу решать сложные задачи в сфере оценки, недвижимости и юридического сопровождения. Наши клиенты — О’КЕЙ, Максидом, Банк Траст, Уралсиб, Halliburton, Schlumberger, «Вертолёты России». Мы не бюрократическая машина, а живая команда, где у каждого есть своё поле ответственности. Сейчас нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и разгрузит его от рутины, чтобы...

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора на производство модульных фасадов.

Условия:

• официальное трудоустройство

• график работы 5/2, 9:00-18:00

• место работы: ст.м. Шоссе энтузиастов (5 минут от метро)

Задачи

• документооборот: ведение реестра

...

В крупный холдинг требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Образование высшее.
• Хорошая скорость печати, опыт работы с диктофоном.
• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Высокая степень ответственности.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оформление по ТК.
• Испытание сроком 3

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя и организация встреч и совещаний.
• Присутствие на важных совещаниях и протоколирование.
• Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками.
• Подготовка отчетов и аналитических материалов.
• Взаимодействие с внутренними и внешними сотрудниками.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Высокий уровень

...

Ищем помощника руководителя агентства в сфере коммерческой недвижимости.Работа почти полностью удаленная, с редкими выездами, которые будут оговариваться отдельно и заранее.Подходит в том числе для студентов и для людей без опыта работы. Сложного ничего нет, главное – внимательность и желание, а всё остальное мы подскажем.

Какая работа Вас ждет:1. Делать подборку помещений по ТЗ2. Звонить по объявлениям

...

Чем предстоит заниматься:

• ​​​​​​​Планирование, координация рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч;
• Контроль за выполнением поручений руководителей;
• Сбор отчетов с подразделений;
• Поиск и структурирование информации;
• Работа с документами (заполнение договоров, сбор актов выполненных работ);
• Умение вести документооборот будет вашим преимуществом.

Наши ожидания:

• Организованность, внимательность к деталям, быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word,

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Документооборот (ЭДО)
• Координация рабочих процессов
• Контроль распорядка дня и встреч руководителя
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Прием звонков
• Подготовка отчетов и справок

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Высшее образование
• Исполнительность
• Пунктуальность
• Грамотность
• Скрупулёзность в работе с документами

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Тревел-поддержка руководителя

• Передача документов на подпись

• Работа в электронном документообороте

• Организация встреч

• Административная поддержка офиса

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Грамотная устная и письменная речь

• Анг яз - upper intermediat

• Личностные качества: внимательность, аккуратность, организованность, структурность

Мы предлагаем:...

О компании:

Wayzim — ведущий международный поставщик решений для автоматизации логистики (сортировочные системы, складская автоматизация, транспортные системы).

Обязанности:

• Устный перевод (Китайский leftrightarrow\\leftrightarrowleftrightarrow Русский): Обеспечение коммуникации на строительно-монтажной площадке между китайским руководителем объекта, российским клиентом и монтажными бригадами.

• Помощь руководителю объекта: Сопровождение китайского менеджера на объекте, контроль выполнения повседневных задач и графика монтажных работ.

• Операционная поддержка: Решение текущих административных вопросов на

...

Цель деятельности - координация и документационная поддержка деятельности Департамента разработки программного обеспечения

Обязанности:

• документационное обеспечение (обработка, хранение документации);
• планирование рабочего дня руководителя департамента;
• организационная поддержка встреч, командировок, приема посетителей;
• организация собраний, совещаний, планерок;
• организация контроля исполнения поручений;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Предприятия;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства;
• ведение отчётной проектной и отчетной документации;
• обеспечение

...