Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 36199 вакансий

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности и функционирование офиса («хозяйка офиса»): канцелярия, расходные материалы, вода. Чай/кофе/сахар/лимон, чистота на кухне офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга, уход за цветами. Бюджетирование и оптимизация офисных расходов;
• Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (готовность переговорных комнат, чистота, проверка техники, наличие воды, ручек, бумаги для записи, свежий воздух);
• Встреча и

...

Офис-менеджер с функцией АХО

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Контроль за санитарным состоянием помещений: цех, склад, офис, раздевалки, санузлы и чистотой территории.

• Контроль наличия и закупка инвентаря, моющих и чистящих средств, мебели и других

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Обязанности:- обеспечение бесперебойной работы тренировочной базы:• Обеспечение контроля клининговой организации (ежедневная и генеральная уборка, уборка фасада здания, проверка наличия и осуществление закупки расходных материалов и инвентаря)• Контроль и организация ремонтных работ силами имеющихся Подрядчиков организации (в случае поломок)• Встреча участников тренировочного процесса ( согласно предварительного расписания)• Курьерские услуги• Помощь с ведением и оформлением документации...

Обязанности:

• Организация приема гостей (заказ пропусков, сопровождение, чай-кофе).
• Распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов (канцтовары, чая/кофе и т.п.).
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам.
• Отправка корреспонденции, организация доставки документов и посылок.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет

...

В административно-хозяйственную службу (АХО) медиахолдинга, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства, требуется Офис-менеджер.Обязанности:

• следить за технической исправностью бытовых приборов на кофе-поинтах в случае и неисправности сообщать руководителю отдела;
• пополнять кофе поинты и следить за их чистотой и вовремя обращаться в службу клининга для устранения мусора;
• делать обходы каждые 2 часа по зонам закрепленными за

...

Офис-менеджер/Логист (читаем внимательно, потом откликаемся!)

Обязанности:

• Простые задачи, связанные с поддержкой продаж и обеспечением жизнедеятельности офиса (документооборот, заказ транспорта, заказ хозтоваров).

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Грамотная речь и большой словарный запас.

Условия:

• Оформление по ТК.
• пн-пт, с 10ч до 18ч или с 9 до 17ч
• Москва, ул. Горбунова 2с3
• Оклад
• Корпоративная мобильная связь.

В оптово-розничную компанию

требуется офис-менеджер по продажам фасадных материалов из натурального камня.

Обязанности:

• Прием и обработка заявок по телефону, по электронной почте
• Встреча клиентов в офисе, проведение презентации Продукции
• Ведение грамотной и конструктивной переписки в эл.почте и мессенджерах
• Обзвон партнерской базы, информирование об изменении цен, уточнение о необходимости доп.образцов или замена на новые
• Работа в 1С, Excel, Word, Гугл таблицы,

...

ООО ИК Креско Финанс существует на рынке уже более 16 лет и действует в интересах клиентов, предоставляя полный спектр инвестиционных услуг: доверительное управление активами, брокерское, дилерское обслуживание и инвестиционное консультирование. Мы ищем директора департамента внутреннего учёта Компании!​​​​​​​

Мы ищем Секретаря на ресепшен, хозяйку офиса и лицо Компании! Работа в паре с вторым секретарём.

Обязанности:

• встреча деловых партнеров и гостей;
• подготовка

...

Обязанности:

• Организация и сопровождение деловых встреч на английском языке;

• Ведение деловой переписки;

• Работа в 1С, ФГИС Меркурий, честный знак, зерно;

• Решение организационных и бытовых вопросов;

• Оперативное выполнение заданий руководителя.

Требования:

• Заработная плата от 90.000 р (по итогам собеседования);

• Оформление по ТК РФ;

• Зарплата 2 раза в месяц;

• Комфортный офис.

Условия:

• Уверенное владение ПК;

• Исполнительность, ответственность;

• Опыт работы в качестве администратора/офис-менеджера;

...

Компания STONE ищет Старшего офис-менеджера

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентную заработную плату;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста-60% руководителей выросли внутри компании;
• Академию STONE-внутреннее обучение, доступ к электронной библиотеке;
• Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
• Активная корпоративная

...

Офис в конце апреля - начало мая переезжает - новый адрес: Преображенская пл. 8, БЦ "Прео 8".

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей,

...

В экспертно-юридическую компанию "АСП-эксперт" в связи с расширением офиса, требуются постоянные сотрудники в штат, на позицию Офис Менеджера

Требуемый опыт работы: Без опыта

Полная занятость, полный день

Возможно оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Мы предлагаем нашим клиентам самые выгодные условия сотрудничества по Москве и Московской области в сфере защиты прав участников долевого строительства.

Обязанности:

Коммуникация с клиентами посредством

...

Офис-менеджер в Федерацию нард России

Обязанности:

• Поддержание работы офиса и обеспечение его функционирования.
• Встреча гостей (кофе-леди/кофе-мен) .
• Работа с документацией: аккуратность и внимательность в приоритете.
• Заказ канцелярии, снеков и других необходимых товаров для сотрудников.
• Организация заказа сувенирной продукции и наградной атрибутики для мероприятий.
• Выполнение поручений директора.
• Обработка электронной почты и телефонных звонков в приемной организации.

Требования:

• Опыт работы от 1

...

🚀 Работа в команде руководителя, развивающего финтех-стартапы, с фокусом на создании удобных решений для бизнеса и автоматизации процессов.

🎯Ищем человека, который:

🔹держит всё под контролем (даже когда вокруг немного хаос)

🔹 умеет организовать день так, что всё успевается

🔹 не теряется в коммуникациях и быстро находит решения

🔹 умеет хранить конфиденциальность

🔹 любит быть «правой рукой», а не просто исполнителем

...

Компания "Техносервис" занимается изготовлением деталей и конструкций из полимеров и цветных металлов под заказ, а также производством оборудования для химических, пищевых и мясоперерабатывающих предприятий.

Мы выполняем полный цикл работ — от разработки до сборки, что позволяет обеспечивать стабильное качество и долгосрочные отношения с клиентами.

Работа у нас это:

* График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;* Работа в стабильной

...

ГК «LER GROUP» - современная компания, профессионально занимающаяся девелопментом и управлением собственной недвижимостью на территории Москвы и Московской области с 2007 года.

Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по сопровождению арендаторов

Обязанности:

• Организация рабочего процесса - настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координирует взаимодействие между различными отделами и помогает поддерживать коммуникацию внутри команды
• Управление документацией

...

Группа компаний «Мега Транс»‚ оказывает широкий спектр транспортных услуг крупнейшим предприятиям и физическим лицам на территории России. За время своей успешной деятельности транспортная компания «Мега Транс» показала себя как серьезная, ответственная и компетентная организация, которая в полном объеме выполняет взятые на себя обязательства. Всем клиентам предоставляется наиболее полный спектр услуг по самым дипломатичным ценам, осуществляет грузоперевозки в России. Наличие собственного

...

Обязанности:

• подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц);
• подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц);
• оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях

...

Спортивные магазины «Триал-Спорт».Велосипеды горные и bmx, роликовые коньки и скейтборды, горные и беговые лыжи, сноуборды, ледовые коньки и хоккейная экипировка, товары для альпинизма и скалолазания, туристическое снаряжение и др.

Приглашаем на работу офис-менеджера (секретарь на рецепшен)!

Обязанности:

(Работа в паре со вторым секретарем)

• Прием и распределение входящих звонков.

• Работа с корреспонденцией.

• Документооборот.

• Учет и заказ

...