Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 36199 вакансий

Оптовая компания по продаже оборудования, инструмента и запчастей для ремонта часов ищет сотрудника на должность Помощника менеджера по продажам (Секретарь офиса, Офис-менеджер, Оператор базы данных).

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, писем постоянных клиентов компании;
• Консультирование личное оптовых клиентов в торговом зале по ценам и наличию запчастей по базам данных компании и производителей;
• Общение с постоянными клиентами по текущим вопросам;

Требования:

• Интерес

...

О компании

Мы — крупный медиапроект, занимающийся производством и трансляцией киберспортивного и медиа-контента.Работаем со студийными форматами, прямыми эфирами и международными партнёрами.Офис и студийные пространства расположены в арт-пространстве ARTPLAY.

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и студии (канцелярия, расходники, хозтовары, продукты, общие зоны).

• Ведение закупок, в том числе через маркетплейсы (Ozon, Wildberries), учёт расходов и отчётность.

• Взаимодействие с

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору

Задачи:

Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

FУчастие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки

...

В компанию, являющуюся уникальным проектом на рынке спортивных товаров ищем офис-менеджера.Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

Компания обеспечивает российских профессиональных игроков товарами и экипировкой самого высокого качества. Поддерживает индустрию и проводит первоклассные спортивные мероприятия.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих звонков;
• Подготовка писем, запросов и иных документов, касающихся деятельности Общества;
• Заказ, получение, хранение и выдача канцелярских принадлежностей;

...

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 10-летней историей и штатом более 900 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7 600 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в

...

Молодая компания, в сфере ремонта компьютерной техники, осуществляет набор на должность "ОФИС МЕНЕДЖЕР".

Требования:

- Навыки общения с посетителями

Обязанности:

- прием и распределение входящих заказов

- встреча и координирование пром-отдела

- поддержание канцелярии и офиса в надлежащем состоянии

Условия:

- График работы универсальный, мы ищем кандидатов на график 2/2 в офисе с 12:00 до 18:00.

- Заработная плата 35.000–45.000

...

Крупная торгово-производственная компания приглашает на работу офис-менеджера (делопроизводителя).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей офиса (включая чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т. ч. порядок в офисе;
• Организация совещаний, бронирование переговорной комнаты, ведение протоколов совещаний, встреч;
• Работа с документами (в т.ч в 1С , включая хозяйственные операции, ЭДО;
• Организация мероприятий, бизнес сувениры, работа с типографиями и т.п.;

...

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и ГЕОЛОГ2 и промышленный парк NOMAN .

Обязанности:

• Приветствие клиентов и гостей в офисе, обеспечение комфортного пребывания

...

Строительной компании, занимающейся строительством и реконструкцией мостов, тоннелей, путепроводов, электростанций, коттеджей требуется офис - менеджер с опытом работы в строительной организации.

Обязанности:

- организация жизнедеятельности офиса, помощь руководителю;

- встреча гостей, работа с оргтехникой, контроль чистоты;

- ​​​​документооборот.

Требования:

• понимание строительной терминологии и специфики документации;
• умение работать в режиме многозадачности с высокой скоростью;
• ответственное отношение к работе;
• исполнительность.

Условия:

-

...

Мы постоянно растём, развиваемся, всегда достигаем поставленных целей и любим новые вызовы! И сейчас мы в поиске Офис-менеджера!

В твои обязанности будет входить:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ временных и постоянных пропусков;
• прием звонков, обработка корреспонденции и заказов от курьеров;
• встреча гостей агентства и подготовка переговорок к конференциям;
• ведение документооборота и инвентаризации;
• осуществление закупок (от фруктов до предметов интерьера);

...

Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами.Сейчас мы в поисках офис-менеджера.Ваши задачи на этой должности:

• Прием звонков, корреспонденция;
• Документооборот компании;
• Организация курьерской отправки;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, канцтовары и т.д.);
• Встреча гостей;
• Участие в организации мероприятий;

Наши пожелания...

Мы аккредитованная IT Компания - команда экспертов, занимающихся внедрением и обслуживанием кассовых и других систем автоматизации ресторанов, предоставляем нашим клиентам широкий спектр IT-услуг.

Не упусти возможность стать частью крутой команды специалистов и занять позицию Офис-Менеджера!

Задачи:

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (вода, чай, кофе, сахар, одноразовая посуда).
• Работа с курьерскими службами, взаимодействие с курьером компании, подготовка писем к отправке.
• Заказ продуктов, канцелярских

...

Обязанности:

• Документооборот, деловая переписка;
• Учет исходящей и входящей документации;
• Заказ канцелярии, воды в офис, и др. необходимых для офиса товаров;
• Организация работы водителей и курьеров;
• Ежегодный заказ корпоративной канцелярии для сотрудников и на новогодние подарки для контрагентов;
• Ежегодный заказ новогодних подарков для детей сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация приема посетителей и сотрудников;
• Организация совещаний руководства;
• Организация взаимодействия между

...

Наш активный коллектив ищет в команду настоящего профессионала на должность " Офис-менеджер", чтобы помочь закрыть все рутинные задачи по офису.Чем предстоит заниматься:– Организация документооборота: учет, согласование, внесение правок в договоры и кадровые документы;– Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;– Оформление писем и приказов;– Ведение деловой переписки с контрагентами;– Подготовка пакетов документов по запросам;–

...

Ищем универсального специалиста, который умеет сочетать организационные навыки ассистента / координатора отдела продаж и офис-менеджера с творческим подходом маркетолога и координацией внутренних проектов.Обязанности

• Организация работы офиса и поддержка команды
• Участие в подготовке и проведении выставок и мероприятий
• Координация отдела продаж B2B и проектов
• Работа с сувенирной продукцией
• Ведение коммуникаций на английском и немецком языках

Требования

• Высшее образование
• Продвинутый уровень

...

МАПЕИ – один из лидеров российского рынка сухих строительных смесей и других продуктов строительной химии. История МАПЕИ берет свое начало с 1997 года.

Вот уже более 25 лет мы производим и продаем нашу высококачественную продукцию в России и в страны ближнего зарубежья.

Занимая лидирующие позиции на рынке, мы постоянно расширяем наше присутствие в регионе и продолжаем следовать традициям и принципам,

...

Компания "Цифровые сервисы" в поисках офис-менеджера.Мы оптимизируем работу сети аптек - делаем ПО и поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другое, а также осуществляем разработку всех digital-продуктов аптек. Являемся аккредитованной IT-компанией.Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и

...

Задачи и зоны ответственности

1. Поддержка бухгалтерии

• Ведение и систематизация документооборота (счета, УПД, акты, накладные)
• Выставление счетов в 1С, подготовка платежных документов (через Bitrix)
• Сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию
• Проведение актов сверки с контрагентами (ежеквартально / по запросу)
• Контроль сроков оплат и договорных обязательств
• Работа с архивом бухгалтерских документов, поиск и восстановление
• Запрос дубликатов документов у контрагентов
• Взаимодействие

...

Мы ищем универсального специалиста, который возьмет на себя ключевые административные и операционные задачи.

Обязанности:

• Административная и офисная работа:

  • Снабжение офиса и удаленных точек расходными материалами и "мелочевкой".

  • Коммуникация со складом по товарным остаткам и поставкам.

  • Взаимодействие с клиентами и партнерами.

  • Заказ полиграфической продукции.

• Работа с товаром и маркетингом:

  • Контроль и корректировка цен на товары на точках и на сайте.

  • Подготовка

...

ГК КАСКА СТРОЙ оказывает полный комплекс противопожарных услуг. Среди наши клиентов ПАО “Сбербанк России”, ПАО “Ростелеком”, Министерство здравоохранения, Спортивные объекты и многие другие.

На рынке мы уже более 10 лет, а за прошедший год мы укрепили свои позиции и сейчас расширяемся и формируем новые отделы.

Ищем себе в команду ответственного офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация

...