Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 39690 вакансий

В строительную компанию-партнёр требуется офис-менеджер.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (3 раза в месяц) на банковскую карту;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы: 5/2 , 9-18 ч.;
• Офис в пешей доступности от м. Шаболовская;
• Обширная социальная программа:

1. ДМС, фитнес;
2. Ежемесячные надбавки к зарплате: за непрерывный стаж в компании, за профильное образование, за спортивные достижения

...

Компания KONSIERGE по предоставлению премиум услуг в сфере Travel и Lifestyle ищет активного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение документооборота в компании;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Помощь в организации мероприятий;
• Заказ продуктов, обедов, подарков;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Ведение отчетности по услугам компании.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера

...

Обязанности:

• Организация работы офиса:
  • Подготовка новых рабочих мест (обеспечение канцелярией новых работников, осуществление закупки необходимой мебели).
  • Осуществляет прием/распределение звонков. Ведение корпоративной электронной почты (прием, переадресация, отправка писем).
  • Организует эффективное обслуживание посетителей офиса, заказ временных пропусков для посетителей и автомобилей.

• Административная поддержка сотрудников:

  • Заказ такси по Москве.
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, отметки в удостоверениях).
  • Обеспечение сотрудников визитками.
  • Взаимодействие с курьерами,

...

Офис-менеджер: станьте сотрудником нашей компании!

Мы ищем энергичного офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Ведение и обновление базы данных в электронных таблицах
• Обзвон клиентов и партнёров, поддержание деловых контактов
• Подготовка и оформление договоров
• Ежемесячное составление ведомостей учёта по компаниям
• Общение с клиентами по телефону, мессенджерам и электронной почте
• Организация и хранение документации, поддержание порядка в бумагах

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на

...

Офис-менеджер (с функциями кадрового делопроизводства)

Наш партнер — компания, предоставляющая услуги химчистки для частных и корпоративных клиентов, приглашает к долгосрочному сотрудничеству офис-менеджера. Это стабильный бизнес с отлаженными процессами, современными цехами и лояльной аудиторией.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, координация с call-центром.

• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, обработка и отправка корреспонденции, подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений и доверенностей.

• Кадровое

...

SELFMADE — это бренд одежды для тех, в чьей жизни переплетаются разные роли, настроения и состояния. Мы создаем гардероб легко подстраивающийся под этот ритм: от повседневных образов до выразительных выходов.

Наш бренд активно растет, и сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера. Если вы умеете создавать позитивную рабочую атмосферу, форсировать задачи, находить общий язык с коллегами и знаете, как "упрощать жизнь"

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет создать идеальные условия для работы всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание для них приятного первого

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и оперативная маршрутизация входящих телефонных звонков на сотрудников и профильные подразделения компании.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами и ведение базового архива документов. Кадровое содействие: сбор, подписание и оперативная отправка локальных кадровых документов сотрудников в удаленный отдел кадров головного офиса.
• Встреча и сопровождение клиентов и партнеров компании в соответствии с деловым этикетом, а

...

Мы — Cleaning-Moscow. 🧼🏆 Один из лидеров B2B-клининга в Москве (стабильно в ТОП-5 рейтингов).Среди наших клиентов — Emirates, Газпром, Seven Suns Development, Bitriver, а также звезды эстрады, политики и крупные предприниматели. Мы обеспечиваем безупречную чистоту там, где принимают важные решения.Наша миссия: помогать бизнесу создавать ценность, поддерживая идеальный порядок в их пространствах и оставаясь «невидимыми» для их рабочих процессов.

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

В Управляющую компанию (сфера энергетики), в портфеле которой несколько бизнесов, требуется Помощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь.

Какие основные обязанности:

• назначение/согласование/подтверждение встреч с Советом директоров и партнерами;
• встреча гостей офиса;
• travel-поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, заказ такси как в России, так и в других странах;
• частичное ведение документооборота;
• передача и контроль выполнения поручений личному водителю;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, продукты, вода и пр.;

...

Наша компания активно растёт и развивается, в связи с этим открываем вакансию офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч,

...

Офис-менеджер в научно-исследовательскую организацию

Вы мечтаете стать частью команды, которая меняет будущее науки? Мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в организации работы и поддержке наших научных проектов.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Поддержка коммуникации между отделами и внешними партнерами.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и

...

Russian Miele Club — После ухода Miele с российского рынка мы обеспечили полную преемственность бизнеса. Та же команда экспертов по продажам, установке и сервису продолжает работать для вас. Мы не просто сохранили традиции Miele — мы развиваем их дальше.Russian Miele Club — это место, где вас услышат, поймут ваши потребности и предложат решение, которое станет частью вашего дома.Приглашаем

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Приглашаем в нашу команду офис - менеджера с функцией помощника руководителя .

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Административная поддержка руководителя (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписки, планирование и организация встреч);

2. Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и иных мероприятий;

3. Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.

4. Ведение внешнего и внутреннего документооборота компании (обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта),

...

Офис-менеджер с функцией SMM в академию

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, работа с документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и сотрудниками Академии;
• Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков;
• Заказ канцтоваров, контроль расходных материалов;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Организация корпоративных мероприятий и встреч;
• Ведение социальных сетей академии.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или

...

Адвокатское бюро. Профессионалы рынка. Компания небольшая по численности: до 15 человек.

Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу.

Если кратко, что делать: 70% рабочего времени поддерживать качественную жизнь офиса во всех аспектах (оборудование, документооборот, коммуникации с клиентами и партнерами, атмосфера), 10% - личный ассистент собственника и до 20% рабочего времени помогать маркетологу завоевывать мир:-)

Аватар роли -

...

О компании:Мы специализируемся на оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.За время работы реализовали более 100 проектов, каждый из которых направлен на развитие городской среды и повышение качества жизни.

Причина открытия вакансии: Наш офис-менеджер вырос внутри компании, и нам важно сохранить тот уровень порядка и контроля, к которому привыкла команда. У

...

Дизайн-студия известного дизайнера интерьеров

приглашает

Администратора/ офис-менеджера

Задачи:

Организация и обеспечение эффективной работы офиса.

Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.

Взаимодействие с курьерскими службами, водителями и подрядчиками.

Поиск и анализ необходимой информации, уверенное использование AI-инструментов для решения рабочих задач.

Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды.

Ведение протоколов совещаний, постановка задач сотрудникам и контроль сроков их выполнения.

...