Работа: секретарь в Москве и Московской области, 823 вакансии

Обязанности:

• работа в АИС Контингент
• выпуск приказов по учащимся (переводы, приемы, отчисления, экскурсии и т.д.)
• работа в ЭДО
• прием телефонных звонков

Требования:

• знание и опыт работы в АИС Контингент и МОСЭДО
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Печать первичных документов;
• Контроль за отгрузками заказов, выдача заказов;
• Делопроизводство и документооборот;
• Работа с курьерскими и транспортными компаниями;
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Знания программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, способность к самоорганизации;
• Ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с понедельника по пятницу

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Обязанности:

• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;

Требования:

• Высшее образование (желательно строительное)
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет обязателен;
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и хорошее

...

Ищем системного и доброжелательного человека, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет команде сосредоточиться на работе. Если вам нравится, когда всё на своих местах и процессы налажены — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам
• Помощь команде в текущих административных вопросах и документообороте, выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний: согласование времени, оповещение

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Прием звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График

...

Свободное владение английским языком (синхронные переводы), знание кадрового делопроизводства.

Заработная плата устанавливается по итогам собеседования

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителей;
• оформление виз;
• полная travel-поддержка;
• поддержание работы офиса - прием звонков;
• заказ канцелярии, кофе;
• работа с курьерскими отправлениями
• контроль качества подготовки, правильности составления, соблюдения порядка согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

• опыт работы от 3х лет в аналогичной должности
• высшее образование (лингвистическое-приветствуется)
• отличные знания французского языка или английского языка
• ответственность, порядочность, стрессоустойчивость
• навыки структурирования

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Отправка и получение корреспонденции.

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с орг. техникой.

• Регистрация и подготовка переговорных комнат к встречам.

• Приём гостей, организация и обслуживание встреч.

• Выполнение иных поручений от руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное / высшее
• Навыки делового этикета, грамотная речь

• Умение работать с офисной оргтехникой

• Умение

...

Добрый день! Мы в компании «Градиент» ищем человека, с которого будет начинаться каждый рабочий день наших сотрудников и гостей.

Для нас ресепшн — это сердце офиса. Поэтому мы ищем не просто сотрудника, а настоящего хранителя уюта, который умеет создавать атмосферу гостеприимства и при этом виртуозно управляет десятком административных процессов.

Чем ты будешь заниматься:

• Быть лицом «Градиента»: встречать гостей и коллег

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Материально-техническое обеспечение офиса:
• Организация и координация встреч, деловых поездок, корпоративных мероприятий и профильных конференций;
• Контроль исполнения распоряжений руководящего состава;
• Прием гостей в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Коммуникация в 1С.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро обучаться и работать с большим

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

А-класс - образовательный центр для детей дошкольного и школьного возраста. Наш центр на рынке больше 8 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

Если вы:

-активный, живой и открытый человек, который любит

...

Обязанности:

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения;

Извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

Участие в судебных заседаниях;

Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе

...