Работа: секретарь в Москве и Московской области, 795 вакансий

Мы — крупнейший производитель электротехнической и светотехнической продукции. За 29 лет работы создали и внедрили на Российский рынок продукты, без которых трудно представить жизнь современного человека.SDS в цифрах:

• 10 собственных торговых марок

• Более 200 официальных дистрибуторов в РФ и СНГ

• Две собственные инженерные лаборатории в РФ и Китае100 000 000+ км кабеля REXANT использовано в сетях МТС, Ростелеком,

...

Офис в конце апреля - начало мая переезжает - новый адрес: Преображенская пл. 8, БЦ "Прео 8".

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей,

...

PELETON — здесь начинается твой разгон!

Peleton - мультибрендовая сеть официальных автомобильных дилерских центров.

Мы команда, которая за короткое время ворвалась в рынок и уже задаёт темп.С 2024 года мы выросли в одного из заметных игроков и получили награду «Прорыв года» от Авто.Ру — и это только начало.

Мы работаем с ведущими автомобильными брендами: OMODA / Jaecoo, Chery /

...

Обязанности:

• своевременное исполнение поручений руководителя и помощь в планировании рабочего дня
• подготовка материалов для совещаний, переговоров и т. д.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, мелкий ремонт и т.д.)
• контроль по устранению претензий и предписаний (сроки)
• входящая/исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка писем)
• оформление и хранение документов
• взаимодействие с бухгалтерией
• подбор персонала и подготовка рабочего места для новых сотрудников
• заказ

...

Основной функционал:

• Грамотное ведение документооборота (регистрация и распределение входящей / исходящей / внутренней документации, приказы по основной деятельности компании, архив документов – в эл. системе «Jira», бумажный);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Приём посетителей (чай/кофе), организация и участие в деловых встречах;
• Заказ гостевых (разовых) и постоянных пропусков;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов)
• Прием и распределение звонков (входящие/исходящие), бронирование
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• навыки работы офисной оргтехникой, мини- АТС.

Условия:

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Оформление заявок на гостей/ на въезд авто/ на разгрузку;
• Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности);
• Переписка на русском и английском языках;
• Ведение баз данных;
• Оформление заказов на канцелярию, расходные материалы.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык – Intermediate; разговорный уровень;
• Китайский

...

Мы ценим ваш опыт в следующих областях:

• Организация и координация работы офиса: встреча гостей, приём звонков, распределение корреспонденции, тревел-поддержка руководителей;
• Организация кофе-паузы, кофе-брейков для руководителей и гостей;
• Ведение документооборота в 1С ДО, подготовка и оформление служебных документов;
• Помощь руководству и сотрудникам в административных вопросах.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• обеспечение документооборота: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по объектам;
• выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки;
• работа с договорами (подготовка проектов договоров коллективно с юристом, оформление смет, согласование);
• оформление

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования (желательно по направлению "Делопроизводство").
• Опыт работы не менее года, желателен опыт работы с

...

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в 1с Документообороте;
• Внесение договоров в 1С документооборот;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Заказ канцелярии в Комус.

Требования:

• Образование - Высшее или среднее специальное;
• Знание 1С;

• Знание документооборота;

• Опыт работы - от 1 года.

Условия:

• Место работы: г. Климовск.

• График работы: 5\2

• Заработная плата "белая": оклад 60 000 (gross) + ежеквартальная мотивация до 100% по итогам

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях по уголовным делам вместе с судьей
• Оформление протоколов судебных заседаний
• Сдача дел в канцелярию суда

Требования:

• Юридическая грамотность
• Умение пользоваться компьютером

Условия:

• Раз в месяц дежурные недели по ходатайствам следователей (дознавателей) и др., в т.ч. в субботу
• Работа с гражданами и документами

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

О позиции: Мы ищем профессионала с навыками копирайтинга и коммуникации, которому важно не только писать тексты, но и быть вовлечённым в процессы: участвовать в проектах, взаимодействовать с людьми, присутствовать на мероприятиях и помогать в освещении деятельности «вживую».

Руководитель - эксперт в строительной отрасли и общественный деятель, занимающийся развитием профессионального сообщества и формированием современной концепции развития строительной отрасли, автор книг,

...