Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области, 4162 вакансии

Требуется Секретарь по работе с персоналом.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа после испытательного срока

· График работы: с

...

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.

О нас:

• Европейский бренд международного уровня;
• Производство на эксклюзивных фабриках;
• Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;
• Авторские модели, тестирование

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр организационного сопровождения и документооборота

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство и архивация

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства;

• Оформление пропусков для гостей компании;
• Welcome: Встреча гостей компании;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
• Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня);
• Помощь сотрудникам

...

Мы ищем «настоящего» бизнес-ассистента для Генерального директора компании. Это не роль офис-менеджера и не поддержка «по остаточному принципу». Нам нужен человек, который будет с ним 24/7, решать вопросы быстрее, чем они успевают возникнуть, и брать на себя всю операционную рутину.

Что нужно будет делать (стандартные бизнес-ассистентские функции, но на скорости)

• Полная организация рабочего дня, расписания и встреч (приоритизация, никаких «окон»).

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Ассистент врача-стоматолога (в клинику премиум уровня)

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда -– современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

...

Мы находимся в поиске секретаря на ресепшен, который станет лицом компании и ключевым помощником в ежедневной работе офиса.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;

• Документооборот: курьерские отправки, учёт корреспонденции;

• Поддержка сотрудников: Zoom-конференции, переговорки, планирование встреч;

• Организация командировок (билеты, визы, отели);

• Проверка счетов от поставщиков;

• Помощь в онбординге новых сотрудников (сервисы, пропуска);

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;

• Английский от

...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Организация рабочего процесса руководителя: формирование и координация графика встреч, совещаний, приема посетителей и сотрудников Департамента;

• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Департамента;

• Распределение входящих звонков и координация коммуникаций;

• Подготовка встреч и сопровождение рабочих процессов руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем/персональным ассистентом от 2 лет;

• Опыт сопровождения руководителя и организации рабочего графика;

• Грамотная устная и

...

Личный ассистент владельца премиальной клиники

Ищем личного ассистента для владельца премиальной клиники эстетической и превентивной медицины.

Задачи:

— выполнение личных и задач

— сопровождение и организация рабочего процесса

— помощь в планировании и координации задач

— съемка контента (Reels, Stories, рабочие процессы, процедуры)

— помощь в организации съемок и контент-планов

— быть на связи и оперативно включаться в задачи

—

...

В строительную компанию требуется Секретарь/ офис менеджерМесто работы:г. Москва,ул. Днепропетровская д. 2, бизнес-центр Глобал Сити

О компании:- Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе.

📌 Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.-

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Личный ассистент / ассистент руководителя (личные и рабочие задачи)

Здравствуйте!Меня зовут Екатерина Русанова, я HRBP в кадровом агентстве и начинающий писатель фэнтези. Ищу ассистента для личных и рабочих задач.

Соотношение задач:

• 70% — личные
• 30% — рабочие

Обязанности

Рабочий блок:

• поиск и сбор информации;
• ведение таблиц;
• работа с нейросетями;
• создание контента с помощью нейросетей;
• структуризация и систематизация информации;
• наведение

...

Ищу ассистента предпринимателя

Привет! Меня зовут Антон, я предприниматель, продаю Морские контейнеры.

Бизнес вырос, а я до сих пор сам на телефоне, сам разруливаю поставщиков, сам веду учёт, сам отвечаю клиентам по вечерам и в выходные. Понял, что так дальше невозможно. Мне нужен человек, который заберёт рутину и поможет навести порядок.

Ищу именно бизнес-ассистента. Не личного помощника для бытовых дел,

...

В строительную компанию требуется секретарь/офис менеджер на постоянную работу.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: полный рабочий

...

Обязанности:

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;

...

Можно начать карьеру врача ещё до получения диплома — через реальную клиническую практику. У нас ассистенты не наблюдают со стороны, а ежедневно работают вместе с врачами и постепенно осваивают профессиональные навыки.

Практика, которая действительно учит

Работа проходит в связке с врачом - ассистенты ротируются по отделениям, включая терапию, ОРИТ, УЗИ, вакцинации - можно вырасти до техника ОРИТ или хирургического ассистента.

...

Бизнес-ассистент (удаленно)

Привет, меня зовут Николай, я более 5 лет продаю на маркетплейсах.

Мы — №1 в своей категории на Wildberries. Оборот компании — 20 млн рублей в месяц. Мы стабильно растём и идём к Х2, поэтому ищем человека, который поможет выстроить процессы, поддерживать развитие проекта и расти вместе с ним.

Миссия бренда и команды — создавать продукты, которые помогают

...

Наш клиент Группа Компаний находится в поиске Корпоративного секретаря.

Обязанности:

• Согласование вопросов и пакетов документов, выносимых на рассмотрение органов управления.
• Планирование и организация заседаний Совета директоров и иных органов управления (формирование повесток, созыв, рассылка материалов и уведомлений).
• Протоколирование заседаний, подготовка бюллетеней, подсчет голосов, оформление итогов голосования и особых мнений.
• Корпоративное сопровождение нескольких компаний (полный документооборот, ведение архива).
• Контроль исполнения принятых

...