Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области, 3193 вакансии

Финам - крупнейший брокер с историей, стабильная финансовая организация, признанная своей надежностью и профессионализмом на рынке. Мы стремимся предоставить нашим клиентам безупречное обслуживание, начиная с первой встречи.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча клиентов, гостей и партнеров компании, обеспечение их распределения по соответствующим направлениям внутри компании;
• Точный ввод и обновление данных клиентов и потенциальных клиентов в систему учета;
• Обеспечение надежной работы офисной

...

Обязанности:

• Приём, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение журналов регистрации документов
• Передача документов на рассмотрение, согласование, подписание и исполнение.
• Подготовка проектов писем, служебных записок, уведомлений и иных организационно-административных документов.
• Контроль своевременной передачи оригиналов документов контрагентам, сотрудникам и в другие подразделения.
• Организация деловых встреч, совещаний и рабочих заседаний руководства.
• Подготовка повестки дня, списка участников, необходимых документов и материалов.

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль секретаря учебной части в колледже, где вы станете ключевым звеном в организации учебного процесса.Обязанности

• Ведение документации учебной части
• Организация и координация учебного расписания
• Участие в составлении тарификации педагогических работников
• Организация замещения отсутствующих педагогических работников
• Взаимодействие с преподавателями и студентами
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Обеспечение бесперебойной работы учебного отдела

Требования

• Навыки работы в

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, планирование встреч и мероприятий
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Работа в системе электронного документооборота МосЭДО
• Подготовка необходимых материалов для совещаний
• Организация деловых поездок

Требования:

...

Обязанности:

• Приём заявок и обращений по всем каналам связи, передача их в структурные подразделения.

• Ведение документооборота ОУП: регистрация, учёт, хранение документов в электронном и бумажном виде.

• Работа в 1С:ДО, внесение информации по проработке КП в Advanta и 1С:ДО / Битрикс24.

• Контроль исполнения документов и поручений.

• Подготовка отчётов по работе и задачам менеджеров ОУП.

• Написание сопроводительных и информационных писем.

• Организация совещаний

...

ЭЛЬГА – комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.

Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих звонков;
• Обработка входящих и исходящих писем;
• Обработка входящих и исходящих

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;- ведение аудиопротоколирования;- подготовка судебных запросов;- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;- работа с жалобами;- ведение делопроизводства;

Требования:

-наличие среднего или высшего юридического образования (для секретаря суда достаточно фактическое прохождение обучения в ВУЗе в настоящее время)- можно без опыта (всему научим сами)

Условия:

-официальное трудоустройство;

-социальный пакет;

​​​​​​-полный

...

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Театра и его подразделений.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя Театра принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения.

Ведет календарь руководителя Театра.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководством Театра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их

...

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей приемной,
• деловая переписка,
• перевод документов с/на русский или английский

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика,
• Английский язык C1,
• Отличные навыки коммуникации

Условия:

• Сбалансированный пакет (отпуск 31 день, ДМС),
• Офис в центре (м. Маяковская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису;
• Копирование, сканирование и печать документов;
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции;
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат;
• Заказ пропусков и встреча посетителей;
• Заказ курьеров, такси;
• Заказ канцелярских товаров и воды;
• Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу)
• Заведение счетов и договоров;
• Ведение списка внутренних

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису;
• Копирование, сканирование и печать документов;
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции;
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат;
• Заказ пропусков и встреча посетителей;
• Заказ курьеров, такси;
• Заказ канцелярских товаров и воды;
• Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу)
• Заведение счетов и договоров;
• Ведение списка внутренних

...

Обязанности:

• Прямое подчинение первому лицу компании (хранение и обработка служебной информации и документов, в т.ч. конфиденциальных;
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Управление приемной руководителя;
• Взаимодействие с иностранными партнерами (деловая переписка, звонки), проектная деятельность;
• Поиск подрядчиков в России и зарубежом.

Требования:

• Опыт работы секретарем или бизнес-ассистентом CEO от 5 лет;
• Хорошее

...

Обязанности:

• Административный функционал: заказ пропусков, подготовка кабинетов для совещаний, встреча гостей, чай/кофе
• Прием и обработка входящих/исходящих звонков
• Контроль за поддержанием порядка в кабинете руководителя/приемной
• Ежедневное ведение, актуализация, сбор, заполнение таблиц с поручениями
• Организация совещаний на онлайн-платформах
• Работа с материалами: подготовка, оформление, передача
• Организация и развоз подарков от имени руководителя
• Заказ канцтоваров, своевременное пополнение всех необходимых расходных материалов

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности

* Приём и распределение входящих телефонных звонков.

* Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

* Отправка исходящих писем и документов, контроль доставки корреспонденции.

* Встреча посетителей, организация приёма гостей и направление их к соответствующим сотрудникам.

* Поддержание порядка в офисе и контроль его общего состояния.

* Контроль наличия канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов.

* Организация закупки офисных

...

Помощник судьи / секретарь

Обязанности:

Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

Подготавливать запросы,

...

ЧОП" Глав УпДК-Безопасность" предоставляющий услуги по охране объектов МИД (Министерство иностранных дел) приглашают на работу Секретаря!

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам.
• Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за сроками их прохождения и исполнения.
• Оформление документов. Составление проектов приказов, договоров, справок, выписок. Проверка правильности оформления: наличие подписей, виз, приложений.
• Учёт и систематизация.

...

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Обеспечение порядка в офисных зон
• Контроль исполнения заявок на ремонт и устранение неисправностей, уборку
• Заказ пропусков
• Встреча посетителей
• Заказ необходимых сотрудникам рабочих материалов (канцтовары, расходники, визитки, товары с корпоративной символикой, продукты и пр.)
• Выполнение входящих обращений/заданий сотрудников (звонки, эл.письма, заявки и пр.)
• Отправка

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений и клиентами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или

...

Компания "ЭкоЦентрПроект" специализируется на разработке разрешительной природоохранной, экологической и санитарно-гигиенической документации для всех юридических лиц и предпринимателей , а также проведении лабораторно-инструментальных исследований и измерений.

Для оптимизации производственной деятельности требуется офис-менеджер/секретарь/эколог. Опыт работы в CRM-системах любой конфигурации, программе 1С, а также в подготовке тендерной документации приветствуется

Должностные обязанности:

• Консультирование заказчиков по предоставляемым услугам
• Делопроизводство и документооборот
• Ведение базы данных
• Прием

...