Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области, 4213 вакансий

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Требования:

• опыт работы в адвокатских образованиях или юридических фирмах приветствуется;
• умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
• навыки пользования оргтехникой и офисными программами;
• навыки первичной работы с обращениями клиентов, опыт в сфере продаж приветствуется.

Обязанности:

• прием посетителей офиса;
• прием, распределение звонков;
• первичное взаимодействие с клиентами;
• взаимодействие с арендодателем (получение счетов на оплату, оформление пропусков);
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• телефонные

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа в специализированных программах (excel, Word, 1С Предприятие, Контур и другие)
• Выставление счетов, актов, работа с клиентской базой, сверка расчетов с контрагентами, контроль сроков действия ЭЦП
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желательно опыт работы в аналогичной области
• Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С)
• Приветствуются такие

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Помощь в руководстве отделом;
• Организация и постоянный контроль ежедневной уборки кухонных помещений гостиницы;
• Контроль за качеством выполнения работ;
• Участие в уборке;
• Обучение персонала.

Требования:

• Опыт работы в сфере обслуживания не менее года;
• Знание моющих средств;
• Знание кухонного оборудования и правил ухода за ним;
• Готовность к физическому труду;
• Ответственность;
• Желание расти и развиваться в гостиничном бизнесе;

Мы предлагаем:

• Официальное оформление

...

ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ - один из старейших ВУЗов в Российской Федерации. Занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а так же в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.

Кафедра математики и анализа данных Факультета информационных технологий и анализа больших данных приглашает:

Обязанности:

• Преподавание одной или нескольких дисциплин

...

Что нужно, чтобы присоединиться к нам?

• Среднее / Высшее медицинское образование.
• Действующий сертификат «Сестринское дело» и аккредитация.
• Знание санитарно-эпидемиологического режима.

Если Вы в том числе студент-ординатор стоматологического факультета – будем рады видеть Вас в нашей команде.

Ваши основные обязанности:

• Подготавливать кабинет и сопровождать пациентов на прием.
• Ассистировать врачу-стоматологу на клиническом приеме (в четыре руки).
• Делать прицельные снимки.

Мы предлагаем:

• Индивидуально

...

Стоматологическая клиника «Эстетика Дентал» ищет классного, позитивного помощника врачу, который хочет развиваться в сильной команде и повышать свои коммуникативные и профессиональные навыки.

Наши преимущества:⭐️ Мы заботимся о здоровье людей более 20 лет⭐️ Хорошая репутация клиники: рейтинг 5 на Яндекс. Более 40% обращений - по рекомендации⭐️ Поддержка и помощь в адаптации⭐️ Удобное транспортное расположение, в 5 минутах

...

- Смена с 9:00 до 18:00. - Оформление по ТК после прохождения испытательного срока. - Своевременная стабильная заработная плата с возможностью премирования. - Дружный и профессиональный коллектив. - Возможность повышения квалификации и обучения на рабочем месте. - Сотрудникам компании предоставляется стоматологическое лечение.

Если Вы ищете возможность развиваться в сфере стоматологии и хотите работать в комфортной и поддерживающей атмосфере, отправляйте свое...

- Смена с 9:00 до 19:00. - Оформление по ТК после прохождения испытательного срока. - Своевременная стабильная заработная плата с возможностью премирования. - Дружный и профессиональный коллектив. - Возможность повышения квалификации и обучения на рабочем месте. - Сотрудникам компании предоставляется стоматологическое лечение.

Если Вы ищете возможность развиваться в сфере стоматологии и хотите работать в комфортной и поддерживающей атмосфере, отправляйте свое...

Обязанности:

• Приём, подготовка и регистрация документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса
• Прием и распределение звонков
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы
• Ведение и оформление протокола совещаний
• Подготовка конференций, собраний
• Контроль документооборота
• Прием и экспертиза корректности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых на подпись.
• Ведение деловой переписки (официальной с гос. структурами).
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками

...

БиоВет - крупнейшая сеть ветеринарных клиник в России, более 20ти лет на рынке.Профессиональный штат врачей с многолетним опытом работы разных специализаций: офтальмолог, кардиолог, хирург, дерматолог, ратолог, стоматолог, онколог и т.д.У нас есть два CALL - Центра, Выездная Служба ветврачей, Скорая помощь при клиниках. Мы работаем круглосуточно, для клиентов это очень удобно оказать помощь питомцу в любое время и

...

Ищем клиентских менеджеров для поддержки продаж и работы клиентского отдела, а также в направления по поставкам и дистрибьюции: Электроника, ТВ, Компьютеры, Принтеры, Электроинструмент, Алкоголь, розничный магазины.

Присоединяйтесь к семье VVP Group:

• В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 года в группе "золото",
• ТОП-10* среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
• ТОП-50** за 2024 год в Рейтинге работодателей,
• 31+ лет опыта,
• 700+ активных

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
• Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации;
• Организация совещаний;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча гостей;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт выполнения аналогичных функций от одного года;
• Грамотная устная речь и письмо;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
• Приветствуется

...