Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области, 4213 вакансий

Ищем бизнес-ассистента для владельца торговой компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном на бизнесовые рабочие задачи. Территориально — Москва. Работа в офисе, м. Динамо. Можно работать один день в неделю онлайн. Можно без опыта, но преимущество будет у кандидатов с опытом работы ассистентом / офис-менеджером / администратором. Оплата от 100 000 рублей на руки. Ключевые качества: умеешь работать самостоятельно, автономно

...

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и оформлять пропуска;

• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы;

• взаимодействовать с курьерскими службами;

• принимать и распределять телефонные звонки;

• взаимодействовать с сотрудниками

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью команды профессионалов — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и контроль движения документов;
• Подготовка, оформление и хранение деловой документации;
• Ведение электронного и бумажного архива;
• Оперативное выполнение поручений

...

Компания АО "ЮНИТ МАРК ПРО" более 25 лет является официальным дистрибьютером премиального оборудования для промышленных предприятий.

Обязанности распределены между двумя секретарями (работа в паре):

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе/пропуска;
• Работа c электронной почтой, документооборот (регистрация/сортировка по отделам);
• Подготовка еженедельных/ежемесячных совещаний;
• Cотрудничество с подрядными организациями по ремонту кофе-машин, принтеров, кондиционеров пр.)
• Оформление командировок;
• Взаимодействие с регионами;
• Организация мероприятий;
• Помощь директорам

...

Секретарь (срочный ТД)

Обязанности:

• осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Без предъявления требований к опыту работы
• Уверенный пользователь MS Word, MS Excel
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации, самостоятельность

Условия:

• Территориально м. Марьино
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт. с

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Обязанности:

• Знание мини-АТС: Обработка входящих телефонных звонков (прием звонка и перевод на соответствующего сотрудника или отдел согласно внутреннему списку телефонов)
• Уверенный пользователь ПК: обработка входящей/исходящей корреспонденции в программе Outlook. Знание Word, Excel приветствуется.
• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копировальный аппарат.
• Учет и резервирование переговорных.
• Чай-кофе для клиентов компании.
• Поддержание порядка в переговорных.
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников

...

Обязанности:

• все что входит в обязанности ассистента руководителя, travel поддержка, помощь в решении личных/ семейных вопросов, выполнение заданий членов семьи, взаимодействие с курьерской доставкой, визовое сопровождение, поддержка 24/7.
• выполнение обязанностей секретаря в офисе.
• обеспечение офиса канцелярскими расходными материалами.

Требования:

• целеустремленность, тактичность, субординация, опрятный внешний вид, умение решать нестандартные задачи, знание принципов организации поездок, умение самостоятельно принимать решения, ответственность, хорошая память.

...

В Одинцовском городском суде Московской области открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ СУДА отдела обеспечения уголовного и административного судопроизводства. Требование-наличие высшего юридического образования, либо обучение и получение высшего юридического образования. Условия: Работа в комфортабельном здании в городе Одинцово, широкая транспортная доступность. Основные обязанности: -осуществление приема граждан; -выдача дел на ознакомление; - выдача копий судебных актов; -осуществление приема документов и их регистрация; - оформление

...

Команда «ВРУЦКИЙ и ПАРТНЕРЫ» — юридическая практика, ориентированная на развитие экспертного присутствия в медиапространстве.

Мы находимся в стадии активного роста и выстраиваем системную работу с личным брендом адвоката на уровне федеральных СМИ и профессиональных рейтингов.

В связи с этим ищем PR-менеджера / пресс-секретаря с опытом работы в медиа.

🔹 ЗАДАЧА РОЛИФормирование и реализация PR-стратегии, направленной на регулярное присутствие адвоката

...

АО «ЦИТО» — современное машиностроительное предприятие, входящее в ГК Ростех. Компания специализируется на производстве высокотехнологичных изделий медицинского назначения и промышленного оборудования.

Обязанности:

• Документооборот: Управление управление потоком документов (100+ ед./день): прием, регистрация, распределение (email/почта/курьеры). Работа в 1С:Документооборот. Подготовка проектов документов.
• Коммуникации: Фильтрация и распределение входящего трафика (звонки, визитеры). Обеспечение коммуникационной гигиены руководителя.
• Административная поддержка: Ведение календаря, организация встреч и совещаний, трэвэл-поддержка,

...

Судебный участок № 320 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:• высшее юридическое образование

...

Всероссийский институт научно-технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН) ищет надежного и ответственного помощника руководителя, который обеспечит эффективную административную поддержку директора и возьмёт на себя организацию всех рабочих процессов.

📍 Мы находимся в 5-7 минутах ходьбы от метро Сокол, по адресу: ул. Усиевича, дом 20.

Обязанности:

• Административно-техническое обеспечение работы руководителя — планирование рабочего дня, телефонных переговоров, прием и распределение звонков.

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется секретарь на ресепшен.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: фиксированный оклад 82 688 руб. до вычета налога;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 и с 10:00 до 19:00 (чередуется), пятница сокращенный день на 1 час 15 минут;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис в шаговой

...

Крупнейшая компания по производству ингредиентов пищевой промышленности в поисках Секретаря ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями;

• приём и распределение телефонных звонков;

• регистрация входящих и исходящих документов;

• ведение внутреннего документооборота;

• координация отправок между офисом и производственной площадкой (доставка образцов и корреспонденции);

• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• работа с электронной почтой и рассылка информации сотрудникам.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом

...

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе.

Требования:

-

...