Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области, 4213 вакансий

Обязанности:

• документооборот (большой и разнообразный)
• распределение звонков
• организация переговоров и совещаний
• чай/кофе
• работа на выставках (2-3 раза в год)
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование;
• ПК пользователь;
• опрятный внешний вид, одежда для работы-костюм;
• внимательность и аккуратность во всем;
• грамотная речь (устно/письменно);
• желателен опыт работы в военкомате, МФЦ и пр.
• опыт работы секретарем желателен, но не обязателен.

Условия:

• ст. м. Тульская/м.

...

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

• Умение внимательно относиться к людям;
• Доброжелательность и терпеливость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность и последовательность в мелочах;
• Энергичность и умение работать в команде;
• Готовность к нестандартным ситуациям.

...

Секретарь отдела персонала

Ваши задачи:

Администрирование процесса согласования договоров отдела персонала (загрузка договоров и счетов в 1-С).

Поддержка документооборота отдела.

Бронирование переговорных для встреч.

Встреча гостей и кандидатов на собеседования.

Закупка продуктов для внутренних нужд отдела и мероприятий, заказ кейтеринга.

Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Участие в различных проектах отдела персонала.

Наши ожидания:

• Готовы рассматривать специалистов без опыта работы
• Владение

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, архивное делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с первичными документами, счетами, взаимодействие с обслуживающими организациями, выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря от 1 года, уверенный пользователь ПК;
• Знание основных офисных программ (MS Word, MS Excel), работа с оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

-

...

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и

...

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• вести календарь в Outlook
• организовывать рабочее место руководителя
• рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет
• знание правил делового этикета
• умение использовать нейросети в повседневной работе будет

...

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;
• Принимать внешних курьеров и документацию от них;
• Регистрировать входящую почту во внутренней базе данных;
• Принимать документы из гос. органов, запросы от юридических и физических лиц, передавать их на регистрацию;
• Выдавать исполнительные документы клиентам;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что мы ждем

...

Дорогие соискатели!

Для тех, кто любит кино, мечтает связать свою профессиональную жизнь с киноиндустрией, наша вакансия будет актуальной!

Для старта карьеры мы предлагаем вакансию секретаря, а дальнейший карьерный рост будет зависеть от ваших профессиональных успехов и стремлений! Ждем ваших откликов! Вакансия срочная!

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков;
• Координация приема посетителей;
• Взаимодействие с посетителями;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение базы административных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации)
• Заказ канцтоваров для офиса
• Отправка, приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя
• Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи
• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Чай / Кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная (устная и письменная) речь
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
• Образование не

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

• Направление корреспонденции;
• Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы.

Условия:

Уважаемые выпускники и ученики учебных заведений!

Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на государственную

...

В приёмную генерального директора требуется Секретарь/ ассистент руководителя

Место работы – Торговый центр «Фили», метро Филёвский парк

Основные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, командировок, переговоров
• Выполнение поручений руководителя, оперативное решение задач
• Подготовка/обработка документации
• Организация и сопровождение деловых встреч и мероприятий
• Ведение переписки, составление деловых писем и отчетов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание деловых отношений с партнерами
• Помощь

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен со знанием английского языка.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя

...

Обязанности:

• Прием и работа с посетителями : первичный прием граждан, оперативное решение их вопросов или перенаправление к профильным специалистам;
• Телефонное обслуживание : прием входящих звонков , консультирование по общим вопросам, перенаправление звонков по соответствующим структурным подразделениям ;
• Процесс приема и оформления почтовой корреспонденции для последующей отправки;
• Организация приема: запись населения на прием к директору и другим руководителям, подготовка необходимых документов

...

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- производитель лучших отечественных установок для очистки сточных вод с более 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли приглашает к сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:

• Координация рабочего графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Ведение

...

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен на время отпуска основного сотрудника (работа с 13 по 17 апреля), временная подработка.

Мы предлагаем

• График работы: 5/2, 08.30-17.00, подработка на период с 13 по 17 апреля.
• Оформление по договору ГПХ.
• Оплата 20 000 рублей за проект.
• Развозка (корпоративный автобус).
• Место работы -Московская область, г. Ступино,

...

• Обязанности:
• Организация приема и увольнения сотрудников.
• Обработка документации в рамках электронного документооборота (ЭДО).
• Подготовка договоров, актов сверки и прочих документов.
• Отправка документов, грузов курьерской службой.
• Исполнение поручений различного характера для бесперебойной работы офиса.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями.
• Требования:
• Многозадачность-способность одновременно решать различные рабочие вопросы.
• Высокая степень внимания к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• Разбор и учет входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов;
• Ведение реестров договоров, писем и т.д.;
• Заказ канцелярии;
• Ведение архива документов;
• Сбор документов к налоговым проверкам;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2;
• Режим работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.

О нас:

Компания занимается подбором и привозом автомобилей под заказ из Кореи и Китая.

Работаем честно, открыто, с каждым клиентом индивидуально.

Сейчас ищем активного секретаря в нашу команду!

Обязанности:

•Входящие/Исходящие звонки клиентам

•Консультация клиентов / приглашение в офис

•Работа в AmoCRM

•Знание воронки продаж

•Ведение документооборота

•Умение подбирать авто под запрос

•Встреча клиентов в офисе (подача чай/кофе если нужно)

•Помощь

...

Компания СТАН – это:

• крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования;
• более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков;
• 5 производственных площадок.

Управляющая компания ООО «СТАН» приглашает секретаря.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Приём и обработка входящей корреспонденции.

• Организация совещаний и встреч.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей, чай/кофе для гостей.

• Travel-поддержка руководителя.

• Деловая коммуникация

...

Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Комплексная административная и техническая поддержка работы офиса (делопроизводство в полном объеме, перевод писем, заказ канцтоваров, офисные хоз. вопросы, тревл-поддержка, взаимодействие с техническими службами и пр.);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитических и информационных справок и презентационных материалов;
• Участие в осуществлении коммуникаций: ведение переписки, подготовка официальных запросов и писем;
• Поддержка операционной

...