Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 471 вакансия

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента маркетинга;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Базовая проверка документов;
• Заведение документов (договоров, приложений, актов, счетов) в СЭД;
• Контроль за процессом согласования документов в СЭД, устранение замечаний согласующих;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Ведение внутреннего учета документов;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное пользование ПК;
• Опт работы в системе электронного документооборота работа в программе

...

Современная процветающая Транспортная компания "АЛМА" ищет нового сотрудника в дружный небольшой коллектив!

Обязанности:

• обработка первичной документацией, работа с архивом;
• составление реестров для заказчиков

Требования:

• инициативность, активность

• знание ПК и Microsoft Office.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: полный рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление заявок на покупку авиа и ж/д билетов сотрудникам, регистрация на рейс;
• Получение почтовой корреспонденции, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;
• Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;
• Встреча гостей, обслуживание посетителей руководства (кофе,

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества (в т.ч. обособленными территориально) по вопросам оформления и согласования гражданско-правовых договоров и иных договорных документов (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и т.п.);
  • Ведение делопроизводства отдела. Сканирование, отправка, размещение в электронных базах Общества необходимых документов, относящихся к деятельности отдела;
  • Сопровождение процесса согласования договорных документов в системе документооборота (1-С: Предприятие), контроль сроков согласования, поддержание актуальности информации

...

Обязанности:

• Регистрация и ввод в программу документов компании (входящие/исходящие)
• Маршрутизация и согласование документов
• Формирование и отправка исходящей корреспонденции
• Систематизация и хранение документов
• Подготовка документов к проверкам согласно ЛНА
• Ведение номенклатуры дел и архив
• Учет печатей и штампов
• Работа в программе 1 С Документооборот

Требования:

• Среднее профессиональное образование по специальностям "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Делопроизводство" или высшее образование по специальностям

...

В Компанию МАКС-М приглашаем специалиста отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Приём, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Регистрация документов в СЭД (система электронного документооборота)
• Обработка обращений, поступивших в компанию по каналам Почты России и на адрес электронной почты

Требования:

• Образование высшее, среднее-специальное (документоведение)
• Опыт работы по ведению делопроизводства от 2 лет
• Опыт работы в СЭД обязателен
• Знание стандартов оформления

...

Обязанности:

• прием и обработка корреспонденции Предприятия, входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, локальных нормативных актов и иных документов
• подготовка почтовой корреспонденции
• подшивка документов для передачи на хранение в архив
• контроль порядка согласования/движения проектов документов в СЭД по контролю актуальности подготовленного проекта документа
• подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела
• участие в разработке проектов локальных нормативных актов, методических

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение реестра документов, составление писем, запросов и прочих документов;
• Подготавливать и отправлять почтовые отправления
• Организовать жизнедеятельность офиса и строительных участков, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и строительных участков.
• Подготовка стандартизированных копий документов.
• Выполнение поручений руководителя.

• заказ курьерской службы

• запросы и сбор актов

...

В строительную организацию требуется помощник руководителя с функциями отдела кадров

Обязанности

• Прием корреспонденции и телефонных звонков
• Ведение делопроизводства и документации организации
• Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
• Заказ канцелярии и хоз.товаров в офис
• Организация и контроль кадрового делопроизводства
• Ведение кадрового учета и подготовка отчетности
• Обеспечение документооборота между подразделениями

...

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Компания «ААА Управление Капиталом» стабильно развивается более 20 лет на рынке управления активами, входит в топ-5 крупнейших управляющих компаний России.Подробнее о компании – на нашем сайте!

Наше предложение:

• Работа в одной из ведущих компаний на рынке финансовых услуг в дружном коллективе профессионалов;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Полностью белая зарплата + 13-я в конце года;
• Офисный формат, офис

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот;

Требования:

• Среднее специальное образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• Своевременное подписание актов приема-передачи услуг с исполнителями (при взаимодействии с бухгалтерией);
• Своевременное подписание актов приёма-передачи услуг с заказчиками (федеральные телеканалы);
• Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
• Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
• Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов

...

Обязанности:

- обеспечение участия компании в закупочных процедурах по №44-ФЗ

- обеспечение участия компании в закупочных процедурах по №223-ФЗ (закупка у единственного поставщика, аукцион, запрос котировок, многолотовая закупка)- составление Технических заданий к договору - координация и составление отчетной документации- взаимодействие с юридическим и финансовым департаментами

- участие в реализации крупных проектов с государственными и частными заказчиками

- координация

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка
• Взаимодействие с органами исполнительной власти Правительства Москвы
• Постановка поручений на контроль и отслеживание сроков исполнения
• Работа с обращениями граждан (подготовка справочной информации)
• Подготовка презентаций (для руководства, совещаний, встреч, презентации проектов партнерам)

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Обязанности:

Ведение направления по охране труда в Учреждении.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Подготовка организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, акты, служебные записки), делопроизводство в полном объеме, подготовка ответов на входящую корреспонденцию, составление отчетов, разработка планов, составление запросов в организации.

Подготовка экспертных заключений по исполнению государственных контрактов. Подготовка технических заданий.

Требования:

Хорошее знание ПК, офисной техники

Знание межведомственной системы электронного документооборота Московской

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции Банка, отправка исходящей корреспонденции через АО «Почта России»;

• регистрация внутренней корреспонденции Банка, ознакомление работников Банка путем информационных рассылок в СЭД;

• предоставление информации по зарегистрированной корреспонденции по запросам подразделений;

• проведение ревизий документов, сдача завершенных делопроизводством дел на ответственное хранение в архив;

• выдача номерных бланков работникам Банка;

• осуществление отправок документов через службы экспресс доставки.

• оформление заявок в

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• функции офис-менеджера (следить за порядком в офисе, чай / кофе, полив цветов, заказ необходимых вещей для жизнеобеспечения офиса и т.д.);
• ведение внутренней / внешней документации, оформление пропускных документов, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь в организации выставок, рекламных и корпоративных мероприятий.

Требования:

• образование высшее (неполное высшее);
• уверенный пользователь ПК (1С Документооборот, Excel, Word);
• ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:...