Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 464 вакансии

О компании: С 2004 года мы сотрудничаем с ведущими мировыми производителями и дистрибьюторами в сфере бытовой техники, электроники, телекоммуникаций, игрушек, одежды и пищевой продукции. Наша команда — это профессионалы, которые ценят стабильность, возможности развития и комфортные условия работы.

Мы ищем: Ответственного, аккуратного, доброжелательного специалиста, внимательного к деталям, умеющего грамотно расставлять приоритеты в задачах и любящего работать с документами.

Обязанности:-

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Уважаемые соискатели, мы ищем творческого и позитивного члена нашей большой и дружной команды, который сможет получить уникальный опыт работы по реализации научно-просветительских, культурных, образовательных проектов в России!

Приглашаем кандидатов попробовать свои силы в наших масштабных проектах!

Если вы амбициозны, готовы работать на результат — добро пожаловать в нашу команду!

Обязанности

1.Делопроизводство и документооборот

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, отправка

...

Мы — строительная компания «Спектрум». Работаем на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты. Темпы высокие, но без хаоса. И сейчас мы ищем ассистента — человека, который возьмёт на себя рутину и поможет руководителю держать под контролем документооборот.

Что нужно делать:

1. Организовать документооборот по договорам в 1С.

Вносить договоры в систему, отслеживать, на каком

...

Обязанности:

• Работа с отчетной и плановой документацией;

• Работа с первичной документацией;

• Работа с протоколами заседаний;

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Ученая степень кандидата наук (желательно);

• Знание персонального компьютера Word, Excel, Power point;

• Умение работать в коллективе;

• Точность и внимательность к деталям;

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Заработная плата: оклад + ежемесячные поощрения при выполнении показателей эффективности;

• График работы: 5/2, с

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих документов;
• Проверка оформления документов при регистрации на соответствие ЛНА;
• Хранение, комплектование, учет и использование документов архива;
• Формирование электронной базы архивных документов;
• Прием и регистрация поступивших на хранения документов;
• Составление номенклатуры дел;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, актов на уничтожение документов;
• Поиск и предоставление архивных копий и документов, составление справок;
• Участие в подготовке для

...

Обязанности:

• Мониторинг входящей корреспонденции в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
• Своевременное направление документации в работу, подготовка проектов резолюций, правильное установление контрольных сроков согласно нормам действующего законодательства и установленным стандартам.
• Приём и проверка документов (проверка в части правил оформления, полного согласования, актуальности, соответствия установленным стандартам);
• Работа по заполнению отчетных форм;
• Взаимодействие в пределах своей компетенции с другими подразделениями Администрации городского округа

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• умение работать с информационными системами;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний;

...

Обязанности:

• обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету, и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и Филиала, составления описи дел, передаваемых на хранение в архив

Требования:

• начальное профессиональное образование или среднее полное общее образование и специальная

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Стабильно работающая компания ООО «Водные Проектные Решения» ищет в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию работы руководителя, ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Организация хранения и структурирование документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками товаров и услуг.
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Обязанности:

• прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• организация выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;
• организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

• организация работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

• организация передачи в архив документов, образовавшихся в деятельности Управления;

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Работа с внутренними нормативными документами:

• Формирование распорядительных документов группы подразделений Банка (материнской компании) в соответствии с процессами и требованиями Банка, контроль прохождения документами всех этапов;

• Внедрение стандартов Банка (материнской компании);

• Актуализация существующей внутренней нормативной базы, внесение изменений в связи с новыми требованиями законодательства или внутренними изменениями;

• Контроль за соблюдением сотрудниками установленных регламентов работы с документацией.

Методологическое сопровождение

...

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Соблюдение регламентов и сроков хранения дел.- Высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам).- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.- Обработка документов:

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей;
• Поиск информации и новых данных по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, оформление документов и дальнейшее хранение);
• Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в строительной компании;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Отличная память,

...

Обязанности:

- Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

- Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка официальной переписки;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

- Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;

- Организация текущего хранения документов,

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Деловая переписка с контрагентами.
• Создание заявок на заключение Договоров, Дополнительных соглашений, приказов в Битрикс, сопровождение согласования заявок и контроль выполнения заявок.
• Создание финансовых заявок в 1С, контроль факта оплаты заявок.
• Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений, выполнений и оплат с контрагентами.
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации

...

Уважаемые соискатели, информируем вас о предстоящем открытии нашего филиала в городе Москва. Именно для данного подразделения ведется набор персонала. Компания «ТехЭнергоМонтаж» работает на рынке электромонтажных услуг с 2008 года. В связи с расширением и запуском новых объектов, ищем в команду Администратора проектов.

Работая с нами, вы обретете:

• Комфортное рабочее пространство в современном офисе, расположенном в 10 минутах от Дворца молодежи.

...