Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 464 вакансии

АО «Плутон» приглашает в свой коллектив секретаря-делопроизводителя .

Ваши задачи:

• Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия).
• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости).
• Составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний.​​​​​​​
• Вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц.
• Создавать базы данных по протокольным мероприятиям.
• Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий.
• Составлять отчетные документы для

...

В студию дизайна и ремонта требуется опытный и активный помощник руководителя со знаниями делопроизводителя!!ВАЖНО:Опыт работы с Битрикс 24Опыт работы с документооборотомФОТО в резюмеОбязанности:

!!!Ведение документооборота: оформление договоров/спецификаций/актов, выставление счетов

• Осуществление бумажной работы и взаимодействия с клиентами по текущим вопросам (звонки, деловая переписка в чатах );
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота: оформление договоров/спецификаций/актов, выставление счетов;
• Работа

...

В отдел продаж компании девелопер жилой недвижимости приглашаем делопроизводителя

Вам поручат:

• Внесение данных в 1С Бит.Финанс.
• Формирование по существующим шаблонам договоров/актов/писем/иных документов.
• Составление таблиц с данными/необходимой информацией.
• Сканирование документов/сохранение документов в базе.
• Создание договоров/заявок на оплату в 1С Бит.Финанс.
• Работа с базой данных (клиентов).
• Сопровождение электронной регистрации на электронных платформах.
• Ведение отчетности.

Ждем от вас:

• Оконченное высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт

...

ООО "Траст Групп" строительная компания

Большее предпочтение к специалисту , который ранее работал в строительной сфере или в проектной организации.

Ищем в штат Помощника руководителя, ассистента, делопроизводителя

Обязанности:

• Подготовка деловых писем, ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками, составление официальных писем от ООО
• Ведение документооборота ООО /Работа с первичной документацией ООО
• Ведение реестра договоров/писем ООО
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами ООО
• Подготовка

...

Вакансия: Делопроизводитель в архив нотариальной конторы

Откройте для себя мир порядка и точности! Если вы любите, когда документы лежат по полочкам, а архив всегда под контролем — эта работа для вас. Присоединяйтесь к нашей дружной команде и станьте незаменимым хранителем порядка в нотариальной конторе!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация архивных документов нотариальной конторы
• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и

...

Сфера деятельности компании РТК-ЦД - разработка программного обеспечения и внедрение решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации.
• Подготовка проектов исходящих писем, служебных записок и ответов на входящие письма и поручения в соответствии с установленными стандартами оформления.
• Контроль соблюдения сроков и регламентов согласования документов.
• Мониторинг исполнения поручений, информирование о статусе, снятие с

...

Наша компания занимается получением разрешительной документации на строительство, продажей земельных участков, производим строительно-монтажные работы производственно-складских комплексов и арендойпроизводственно-складских зданий.

Обязанности:

• ​​Ведение делопроизводства; входящая/ исходящая корреспонденция, ведение электронного документооборота;
• Оформление, сканирование, систематизация, учет и хранение бумажных и электронных документов;
• Ведение журнала учета договоров, регистрировать их, движение и формирование дел.
• Работа с договорами (заполнение по шаблонам, внесение данных, проверка корректности заполнения

...

DOMGAZOBETON проектируем и строим загородные дома из газобетона в Санкт-Петербурге и Москве.

Наша миссия: "Создавать красивые и качественные дома, которые вдохновляют людей. Улучшать мир через архитектуру и дизайн."

Мы стремительно растём и развиваемся. И сейчас мы в поиске делопроизводителя. Человека, который станет правой рукой менеджеров, обеспечит безупречный документооборот и поможет клиентам чувствовать заботу на всех этапах сделки.

Чем предстоит заниматься:

...

Обязанности:

• Организация документооборота юридического департамента, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение документооборота в электронных системах компании (1С:Документооборот и другие ресурсы);
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании в части согласования договоров и по прочим вопросам в компетенции юридического департамента;
• Подготовка документации по запросам государственных органов;
• Подготовка исходящих писем;
• Ведение реестров входящей и исходящей документации.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт работы

...

Компания "ЭкоМонтаж" с 2008 года специализируется на строительстве инженерных систем любой сложности по всей России. Мы являемся лидерами своей отрасли, сохраняем высокие темпы развития и успешно реализовываем проекты с гарантией высокого качества!

В нашей Компании открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель.

Мы приглашаем Вас к сотрудничеству!

Чем предстоит заниматься:

- Ведение документооборота по объекту строительства;

- Деловая переписка;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

...

Экономист (делопроизводитель)

Обязанности:

- Секретарь.

- Ведение делопроизводства и обеспечение его бесперебойной работы.

- Ведение электронного документооборота.

- Подготовка отчетов и аналитических материалов по указанию руководителя.

- Взаимодействие с другими отделами для оптимизации процессов документооборота.

Требования:

• Высшее экономическое (стаж работы по специальности более 3-х лет) образование.
• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Уверенное владение электронными системами

...

Чем предстоит заниматься

• сканированием и регистрацией документов
• проверкой правильности оформления документа

Наши ожидания

• умение работать с большим объемом информации и документов
• ответственность, внимательность, аналитический склад ума

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• график 5/2
• офис - Ефремова 8
• полный соцпакет: ДМС, льготы от банкакоманда профессионалов, готовых всегда прийти на помощьработа в одном из крупнейших банков страны

Хочешь

...

Начни карьеру в стабильной компании: Помощник бухгалтера (делопроизводитель)

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь освоить востребованную профессию? Присоединяйся к команде ПЗПИ — одного из лидеров российского рынка пластиковой упаковки!

Твои задачи:

• Сбор, систематизация и подготовка документов для бухгалтерии
• Сканирование и электронное архивирование документов
• Отправка документов по электронной почте и курьером
• Поддержка порядка в бумажном и электронном

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами;
• Отправка электронных писем и рассылок;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.),
• Подготовка документов для заседаний органов управления,
• Взаимодействие с членами

...

JustFintech — финтех-группа, которая строит инфраструктуру для работы бизнеса в международной среде. Мы решаем нетривиальные задачи: как компаниям покупать ПО, платить сотрудникам и масштабироваться глобально.Наши продукты:

• ПО-направление — поставка и интеграция софта с выстроенной финансовой и юридической инфраструктурой.
• Платформа для глобальных выплат и аутстаффинга сотрудников Мы работаем там, где у большинства компаний процессы ломаются и за счёт этого растём

...

В Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области требуется Делопроизводитель.

Обязанности:

• взаимодействие с Минстроем России, органами власти Московской области и муниципальными образованиями;

• ведение деловой переписки;

• разработка нормативно-правовых документов;

• подготовка справочных материалов, докладов, записок, справок.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в государственном учреждении будет являться преимуществом;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• опыт работы с PowerPoint;
• продвинутый пользователь MS

...

Внимание!!! Прежде чем откликаться на вакансию прочтите полностью описание вакансии!Ключевые требования:

• Опыт работы делопроизводителем, помощником патентного поверенного, специалистом по интеллектуальной собственности или на аналогичной должности — от 1 года. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Понимание видов интеллектуальной собственности (товарные знаки) и основных этапов их регистрации.

• Внимательность, аккуратность и высокая степень ответственности при работе с документами.

Обязанности:

• Обработка входящей

...

Компания СК ТАУРУС осуществляет услуги сервиса, монтажа и ремонта холодильного, технологического, торгового оборудования по Москве.

Компания основана в 2019 году. За 5 лет мы выросли из небольшой команды в надёжного партнёра для наших заказчиков и разработали собственную Систему Управления Обращениями, что позволяет оказывать Сервис высокого качества!

Среди наших клиентов такие крупные компании как: Х5 Group (Перекрестки), ВкусВилл, Мираторг

...

Приглашаем на работу делопроизводителя с функциями секретаря (помощник главного врача)

Обязанности:

• Принимать и регистрировать служебные записки, заявления и иную документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения
• Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой
• Передача подписанных документов в структурные подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, канцелярия и т.д.)
• Составление распоряжений о замене административных дежурств врачей на основании личных заявлений, передача в бухгалтерию,

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя в Научно-образовательный центр "Функциональные Микро/Наносистемы" МГТУ им. Н.Э. Баумана:

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойного документооборота;
• Административная поддержка руководителя и сопровождение жизненного цикла сотрудников (ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями и пр.)
• Организация работы по учёту, хранению и передаче документов, контроль сохранности и защиты документов, вести электронную базу документов;
• Контроль исполнения документов;
• Формирование и

...