Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области, 13021 вакансия

Обязанности:

• координирование задач подразделения;
• контроль исполнения поручений, сроков и статусов;
• структурирование большого объема информации, оперативное погружение в контекст;
• ведение электронного документооборота;
• планирование и организация встреч, переговоров, совещаний и мероприятий;
• эффективное и самостоятельное управление календарем руководителя с учетом характера встреч, их приоритетности;
• сортировка входящих писем, их распределение, фокусировка руководителя на важных;
• составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
• протоколирование совещаний;
• оперативная информационная поддержка по всем

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;
• Организация приёма гостей руководителя;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Осуществление пропускного контроля;
• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Навыки ведения деловой переписки по электронной

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет стать правой рукой руководителя!

Вам интересно быть в центре событий, держать руку на пульсе и помогать руководителю достигать амбициозных целей.

Ваши задачи:

Принимать участие в организации работы по формированию текущих и стратегических планов, работ и показателей деятельности Управления

Принимать участие в работе по обобщению практики применения законодательных и иных нормативных правовых актов

Ведение графика

...

Обязанности:

Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах;

• Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно);
• Аналитика и запуск новых бизнес-процессов;
• Разработка стратегии развития по всем бизнес-направлениям;
• Провести конкурентный анализ;
• Провести маркетинговое исследование;
• Совершение платежей и ведение по ним отчетности;
• Сопровождение руководителя в деловых поездках и на встречах;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота (бумажный/электронный);
• Прием

...

Добро пожаловать в Zoletto — бутик-ателье премиум класса!

Мы специализируемся на эксклюзивном пошиве мужской одежды: костюмов, рубашек и пальто по индивидуальным меркам.

На рынке более 7 лет, имеем собственный портновский цех и два бутика.

По версии GQ — в ТОП-10 ателье Москвы.

Наши клиенты — это успешные люди, включая представителей ТОП-100 Forbes Russia.

Мы гордимся партнерством с Rolls-Royce

...

FoodsImport- одна из ведущих компаний на рынке поставок продуктов из Европы. Более 10 лет наша компания является крупнейшим поставщиком кондитерских изделий и воды премиум сегмента, мы работаем напрямую с лучшими производителями и поставщиками.

Обязанности:

• Функционал персонального ассистента руководителя: 80% бизнес-задачи, 20% - личные поручения;
• Находить и быстро анализировать любую информацию ;
• Подготавливать аналитические отчёты и иные документы;
• Письменный и устный

...

Основной функционал:

• Грамотное ведение документооборота (регистрация и распределение входящей / исходящей / внутренней документации, приказы по основной деятельности компании, архив документов – в эл. системе «Jira», бумажный);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Приём посетителей (чай/кофе), организация и участие в деловых встречах;
• Заказ гостевых (разовых) и постоянных пропусков;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ

...

ЗАЩИТИ СЕБЯ ОТ СОКРАЩЕНИЙ В 2026 ГОДУ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ СТАБИЛЬНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• фиксированный ОКЛАД + до 70% с продаж (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц

...

BlackTyres — сеть профессиональных шинных центров в Москве и Московской области.

BlackTyres - крупнейший интернет-магазин шин, дисков и сопутствующих товаров. Своя розничная сеть шинных центров в Москве и Подмосковье.

Обязанности:

• Подготовка и синхронизация встреч руководителя с сотрудниками, внешними контрагентами;
• Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
• Протоколирование совещаний, постановка задач и контроль их

...

Обязанности:

• Ведение и актуализация календаря руководителя (встречи, звонки, командировки, дедлайны).
• Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний.
• Напоминание о предстоящих событиях и подготовка необходимых материалов.
• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Подготовка, оформление и проверка деловой корреспонденции.
• Протоколирование совещаний.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы с первыми лицами компаний от 3-ёх лет. Будет плюсом

...

Snapy — крупнейшая сеть фотобудок в СНГ. Мы активно масштабируемся, выходим на новые рынки и строим международный бренд.

Сейчас мы ищем ассистента, который будет вести коммуникацию с администрацией торговых центров и помогать в операционных задачах. Это роль для ответственного и системного человека, которому интересно расти внутри быстроразвивающегося проекта.

Что входит в обязанности? 💬 Работа с администрацией торговых центров:

• Ведение переписки

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий
• Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе).
• Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов.
• Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для деловых поездок и мероприятий.
• Оказание помощи в различных оперативных задачах, таких как подготовка презентаций, выполнение личных поручений и пр.

Требования:

...

Обязанности:

1. Оформление документов, сопровождающих учебный процесс.

2. Формирование и подготовка документов к отправке Почтой России, а также получение заказной корреспонденции На почте или у других контрагентов.

3. Ведение учёта отправленной корреспонденции.

4. Актуализация базы данных и сбор информации из открытых источников.

5. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1 Опыт работы с документами приветствуется.

2 Внимательность, пунктуальность.

3 Понимание основ делопроизводства.

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день с 9:00 до 18:00

Компания «ДиАлиМед» специализируется на поставке медицинского оборудования и расходных материалов для государственных и коммерческих учреждений.

Мы находимся в поисках энергичного и организованного менеджера в нашу команду, который будет перенимать знания и опыт, чтобы в дальнейшем стать полноценным, самостоятельным управленцем с необходимым бэкграундом для реализации крупных проектов в

...

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫЙТИ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ ЖИЗНИ?

ГОТОВЫ НАЧАТЬ НЕ ПРОСТО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ЖЕЛАЕТЕ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕРСПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОЕГО ПОТЕНЦИАЛА?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ УЖЕ СЕЙЧАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-10 лучших работодателей России по рейтингу hh.ru. В связи

...

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫЙТИ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ ЖИЗНИ?

ГОТОВЫ НАЧАТЬ НЕ ПРОСТО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ЖЕЛАЕТЕ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕРСПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОЕГО ПОТЕНЦИАЛА?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ УЖЕ СЕЙЧАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-10 лучших работодателей России по рейтингу hh.ru. В связи

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря руководства. • Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости). • Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение). • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной

...

UNEXT — эксклюзивная образовательная консьерж и тьюторская служба.

Мы верим: каждый ребёнок — автор своей жизни. Наша задача — помочь ему увидеть свой путь и идти по нему уверенно. Сопровождаем детей от 3 лет до поступления в университет.

Наши клиенты — семьи Forbes и звезды шоу-бизнеса, предприниматели, которые доверяют нам самое ценное: развитие своих детей.

Мы ищем не просто ассистента.

...

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ НАДЕЖНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

В связи с РАСШИРЕНИЕМ И РАЗВИТИЕМ КОМПАНИИ ОТКРЫТ НАБОР СОТРУДНИКОВ КАК С ОПЫТОМ РАБОТЫ, ТАК И БЕЗ на данную позицию!

ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ НА РЫНКЕ:

...

Работодатель: Медицинское учреждение

Обязанности:Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о ключевых событиях.Коммуникации: прием и распределение входящих звонков, работа с почтой.Делопроизводство и документооборот: контроль входящей/исходящей документации, регистрация, систематизация, отправка корреспонденции.Организация совещаний, переговоров, встреч.Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:Релевантный опыт работы от 3 лет.Высшее образование.Уверенный пользователь ПК Word, Excel, Outlook/почтовые клиенты.Знание

...