Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области, 13021 вакансия

Мы ищем активного и организованного специалиста, который станет правой рукой руководителя отдела маркетинга. Это уникальная позиция, сочетающая административную поддержку с участием в реализации маркетинговых проектов.

Обязанности:

• Административная поддержка (40%):
• Организация рабочего процесса руководителя: планирование встреч, контроль сроков, ведение календаря
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов -
• Координация взаимодействия с подрядчиками, агентствами и смежными отделами
• Организация совещаний, ведение протоколов
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Регистрация входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов
• Подготовка и согласование проектов документов
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Помощь в организации совещаний
• Организация командировок, служебных поездок руководителя
• Консультирование коллег по вопросам делопроизводства

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет

...

ГОРЯЧАЯ ВАКАНСИЯ

Добро пожаловать в команду ПЕРСПЕКТИВНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)!

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ ЖИЗНИ;
• Если ты нацелен на заработок от 270.000 тысяч рублей ежемесячно с ОРИЕНТАЦИЕЙ НА

...

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫЙТИ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ ЖИЗНИ?

ГОТОВЫ НАЧАТЬ НЕ ПРОСТО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ЖЕЛАЕТЕ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕРСПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОЕГО ПОТЕНЦИАЛА?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ УЖЕ СЕЙЧАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-10 лучших работодателей России по рейтингу hh.ru. В связи

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря: планирование встреч, совещаний, поездок
• Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
• Ведение электронного документооборота в МосЭДО и бумажного документооборота
• Отслеживание выполнения поручений руководителя (проверка промежуточных результатов)
• Деловая переписка и коммуникации от имени руководителя
• Работа с корреспонденцией, прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание МосЭДО

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Административная поддержка:
  • Ведение документооборота проекта (прием, регистрация, отправка, архивирование документации).
  • Подготовка документов и материалов для работы проекта.
  • Ввод и поддержание актуальности проектной информации на сервере.
• Контроль исполнения:
  • Мониторинг сроков рассмотрения и представления документов.
  • Контроль исполнения поручений руководителя проекта.
  • Мониторинг договорных обязательств.
• Взаимодействие:
  • Взаимодействие с контрагентами и государственными организациями по вопросам проекта.
  • Консультирование участников проекта по деловой переписке.
• Отчетность:
  • Формирование

...

ТехПромИмпорт» - высокотехнологичная компания, занимающаяся разработкой и производством большой номенклатуры изделий, в интересах МО РФ. От простых конструкций - фортификационных сооружений, до сложных комплексов, сочетающих в себе электронные и гидравлические компоненты.

За короткое время наша компания приобрела значительные компетенции в проектировании и изготовлении сложной инженерной техники, имеет большой список ОКР, а также выпускает серийно несколько образцов ВВСТ.

Мы ищем талантливых

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки, составление писем, запросов;
• систематизация входящей и исходящей документации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бронирование и заказ билетов, отелей;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• средне-специальное, высшее образование;
• опыт работы на административной должности по специальности секретарь/помощник руководителя не менее трех лет;
• умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
• ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, исполнительность, внимательность;

...

Компания "Новая Земля" приглашает в команду офис-менеджера, помощника руководителя. Мы занимаемся реализацией загородной недвижимости в Подмосковье и нашему коллективу нужен человек, который организует все внутренние процессы и обеспечит корректную работу команды.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса:

- Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары;

- Поддерживать порядок в офисе;

- Следить за исправностью оргтехники и наличием необходимых расходных материалов;

- Вести рабочее расписание руководителя

...

Мы — строительная компания «Спектрум». Работаем на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты. Темпы высокие, но без хаоса. И сейчас мы ищем ассистента — человека, который возьмёт на себя рутину и поможет руководителю держать под контролем документооборот.

Что нужно делать:

1. Организовать документооборот по договорам в 1С.

Вносить договоры в систему, отслеживать, на каком

...

Работа в проекте "Московское долголетие"Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Обязанности:

• Ведение внутренних документов;
• Отправлять напоминая в группы и каналы в месседжерах;
• Включение запланированных конференций в приложении ZOOM;
• Ведение учета посещаемости участников, проставление галочек присутствующих участников на онлайн занятии;
• Добавление новых участников в группы и каналы в месседжерах;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Знание ПК

...

Приветствую, меня зовут Поличко Дмитрий, я основатель компании Zoletto.

Zoletto это бутики-ателье премиум класса по пошиву мужской одежды.

Zoletto входит в ТОП-10 ателье Москвы по версии GQ. Мы успешно развиваемся на премиальном рынке России с 2018 года и являемся одним из лидеров в этой сфере.

Наши клиенты - актеры, политики, международные предприниматели, ведущие, известные спортсмены, актёры - все те, кто

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Деловая переписка с контрагентами.
• Создание заявок на заключение Договоров, Дополнительных соглашений, приказов в Битрикс, сопровождение согласования заявок и контроль выполнения заявок.
• Создание финансовых заявок в 1С, контроль факта оплаты заявок.
• Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений, выполнений и оплат с контрагентами.
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации

...

ОТКРОЙТЕ НОВЫЙ УРОВЕНЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВМЕСТЕ С НАШЕЙ КОМАНДОЙ!

ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ГОТОВЫ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕРСПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ЦЕЛЕЙ?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ УЖЕ СЕЙЧАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-10 лучших работодателей России по рейтингу hh.ru. В

...

ОТКРОЙТЕ НОВЫЙ УРОВЕНЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВМЕСТЕ С НАШЕЙ КОМАНДОЙ!

ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ГОТОВЫ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕРСПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ЦЕЛЕЙ?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ УЖЕ СЕЙЧАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-10 лучших работодателей России по рейтингу hh.ru. В

...

ОТКРОЙТЕ НОВЫЙ УРОВЕНЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВМЕСТЕ С НАШЕЙ КОМАНДОЙ!

ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ГОТОВЫ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕРСПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ЦЕЛЕЙ?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ УЖЕ СЕЙЧАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-10 лучших работодателей России по рейтингу hh.ru. В

...

ОТКРОЙТЕ НОВЫЙ УРОВЕНЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВМЕСТЕ С НАШЕЙ КОМАНДОЙ!

ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

ГОТОВЫ ОТКРЫТЬ ДЛЯ СЕБЯ НОВУЮ СТАБИЛЬНУЮ И ПЕРСПЕКТИВНУЮ СФЕРУ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ЦЕЛЕЙ?

УСТАЛИ РАБОТАТЬ ОТ ЗВОНКА ДО ЗВОНКА И ЖЕЛАЕТЕ САМОСТОЯТЕЛЬНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ?

ТОГДА ДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ УЖЕ СЕЙЧАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-10 лучших работодателей России по рейтингу hh.ru. В

...

ООО «ТРАНССВЯЗЬ» — это более 20 лет уверенного лидерства на рынке радиооборудования.

Мы — команда профессионалов, которая не просто продаёт технику, а создает стандарты качества в отрасли. Наша миссия — обеспечивать стабильную и надежную радиосвязь для бизнеса, служб безопасности и миллионов пользователей по всей стране.

Мы работаем с такими гигантами, как РЖД, ПАО ГАЗПРОМ, СИТИЛИНК, ДНС-Ритейл, а также с

...