Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области, 4213 вакансий

Компания Электроиндустрия-2000 является квалифицированным поставщиком электронных компонентов от ведущих отечественных и импортных производителей.

Работа в офисе.

Обязанности:

• Контроль курьеров (распределение по заказчикам);
• Выполнение поручений юриста (сбор необходимых документов);
• Travel-поддержка (командировки - поиск и заказ билетов, гостиниц для сотрудников компании) 24/7;
• выполнение прямых поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• жизнеобеспечение офиса (канц. товары, чистящие средства, угощения для гостей, чай, кофе,

...

ЭТП ГПБ – технологическая платформа, объединяющая продукты и сервисы, которые помогают сделать закупки прозрачнее и найти надежных партнеров для проектов любого масштаба.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства компании
• Ведение календаря руководителя, организация личных встреч
• Оформление первичных бухгалтерских документов для руководителя (расходы по корпоративной карте)
• Заказ пропусков для гостей офиса, организация приема посетителей, сервировка чая/кофе во время встреч
• Помощь в бронировании переговорных

...

Сроки проекта: с 4 по 18 мая включительно.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение входящих обращений и корреспонденции;
• Встреча гостей, приготовление напитков (чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ пропусков,
• Оформление курьерских отправлений,
• Контроль чистоты переговорных комнат и наличия продуктов на кухне

Требования:

• Аналогичный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная речь;
• Внимательность, ответственность;

Условия:

• Локация: БЦ Фабрика

...

Судебный участок N 332 Бабушкинского района города Москвы

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря

...

УК «ФЕДЕРЕЙШН ГРУП» оказывает полный спектр услуг в области управления недвижимости класса А+. В компании работает профессиональный и квалифицированный персонал, выполняющий разнопрофильные работы, благодаря уникальному опыту, накопленному в процессе многолетней практики.

Мы нацелены на качество и на результат, находя индивидуальный подход к каждому Клиенту!

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду секретаря на ресепшен.

Условия:

• Оплата - оклад 60 000

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, составление запросов, работа с базой;
• Прием граждан, взаимодействие с гос. органами (по телефону);
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Составление отчетов;
• Отвечать на телефонные звонки и на электронную почту.

Требования:

• Юридическое образование;
• Опыт работы желателен;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Желание работать.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 33 календарных дня;
• Премии.

Секретарь в офис

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции, работа в ЭДО и ТЕССА
• Организация документооборота: подготовка, оформление, хранение и архивирование документов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске временного секретаря на период с 04 мая по 12 мая для нашего партнера - ведущего мирового производителя строительных материалов

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
• Работа с курьерскими службами

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...

Обязанности:

• Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности:
• Встреча посетителей чай, кофе;
• Прием и распределение звонков по офису;
• Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция;
• Координация работы курьеров;
• Работа с мини АТС;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Первичный документооборот.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание работать;
• Знание ПК, Microsoft Office;
• Знание мини АТС;
• Владение грамотной

...

Кондитерская фабрика ОАО "РОТ ФРОНТ" приглашает на работу Старшего делопроизводителя (Секретарь конкурсной комиссии)

Обязанности:

• Проверка информационных материалов от исполнителей к проведению Конкурсной комиссии;

• Организация и подготовка проведения заседаний Конкурсных комиссий; - оказание методологического содействия службам/отделам, инициирующим организацию конкурсов;

• Подготовка информационных материалов (по образцу) для обеспечения деятельности Конкурса;

• Контроль за рассылкой извещений и уведомлений;

• Ведение подробных протоколов заседаний Конкурсной комиссии, оформление

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 2/2 с 09:00-21:00 или 5/2
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков, поиск

...

Обязанности:

• печать под диктовку/с листа(экрана);
• работа с Excel таблицами и графиками;
• оформление презентаций;
• чай/кофе руководителю;
• работа с электронной почтой.

Требования:

• уверенный пользователь ПК: MS Office: Excel, Word;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: высокая скорость печати, знание Excel;
• грамотная письменная и устная речь;
• стрессоустойчивость;
• доброжелательность.

Условия:

• работа по вечерам с понедельника по пятницу;
• начало работы с 19.00 до 23.00;
• оформление по договору ГПХ, можно с

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским (уголовным) делам

Рассматриваем кандидатов с юридическим образованием.

Вам интересно, как работает судебная система? Хотите не просто изучать теорию, а погрузиться в практику?

Эта вакансия — Ваше идеальное начало в юридической карьере, даже если у вас пока нет опыта работы. Мы всему научим!

Опыт работы, который Вы получите в суде общей юрисдикции, станет

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...