Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 471 вакансия

Акционерное общество «‎Страховая компания «ПАРИ» - одна из крупнейших компаний на рынке страховых услуг России, с более чем 30-летним опытом и 21 филиалом по всей стране.

Наша цель - развивать компанию и строить в ней корпоративную культуру, в которой создаются условия для развития сотрудников, поощряются индивидуальные инициативы, формируются сплоченность и командная работа.

Мы являемся лидером в страховании грузоперевозок!

Топ 5

...

Ваши задачи:

• Прием первичной документации с магазинов
• Регистрация, сортировка по видам документов
• Отчетность о проделанной работе

Наши пожелания к кандидатам:

• Образование не ниже средне-специального
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, excel, Outlook)

Наше предложение:

• Работа в крупной, стабильной и развивающейся Компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Место работы: г. Серпухов, Борисовское шоссе 1, БЦ Корстон
• График

...

Обязанности:

1. Организация документооборота:

• проверка правильности оформления договорной и организационно-распорядительной документации (ОРД и ЛНА);
• занесение документов в систему электронного документооборота, контроль сроков согласования;
• регистрация документов;
• рассылка документов и контроль исполнения;
• ведение справочного аппарата;
• обеспечение сохранности документов;
• передача документов на подпись.

2. Организационно-методическое сопровождение:

• консультирование работников;
• предоставление информации по документам.

3. Хранение документов:

• учет, систематизация, экспертиза ценности;
• формирование дел и передача

...

Обязанности:

• Оформление командировок.

• Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Ведение табеля.
• Оформление протоколов совещаний.
• Сопровождение непроизводственной деятельности.

Требования:

• Владение MS Office.

• Владение 1С документооборот.
• Высшее образование.
• Опят работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Работу в перспективной отрасли беспилотных летательных аппаратов специального назначения.
• Конкурентную заработную плату, премии по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией.
• Сплоченный коллектив и дружелюбную атмосферу.

...

Приглашаем кандидатов на вакансию архивариус!

Мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление по ТК с первого дня
• Белая заработная плата - 65 000 рублей до вычета
• График 5/2 с 8.50-18.00, выходные дни: суббота-воскресенье
• Вкусные завтраки, обеды и ужины в корпоративной столовой
• Бонусы за стаж работы в компании
• Возможность профессионального развития и карьерного роста (мы растим своих руководителей!)
• Дружный коллектив

...

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие

отделы организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Мониторинг

...

Обязанности:

1. Оформление документов, сопровождающих учебный процесс.

2. Формирование и подготовка документов к отправке Почтой России, а также получение заказной корреспонденции На почте или у других контрагентов.

3. Ведение учёта отправленной корреспонденции.

4. Актуализация базы данных и сбор информации из открытых источников.

5. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1 Опыт работы с документами приветствуется.

2 Внимательность, пунктуальность.

3 Понимание основ делопроизводства.

...

О компании:

Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.

Обязанности:

• Прием и распределению входящих звонков.
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
• Поддержание порядка в офисе.
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
• Прием заявок от сотрудников

...

АО "Организация "Агат" – головная экономическая научно-исследовательская организация динамично развивающейся космической отрасли, приглашает стать частью большой семьи Госкорпорации "Роскосмос".

Обязанности:

• Ведение учета, систематизации и хранения документации,

  работа с системой электронного документооборота, оформление исходящих документов,

• ведение электронных календарей задач подразделения,

• проверка и редактирование материалов на грамматику, орфографию и пунктуацию,

• ведение статистического учета в части сбора отчетности (реестров исполнительской дисциплины).

Требования:

• Высшее,

...

Обязанности:

- Знание офисных программ Word, Excel, работа в программе электронного документооборота

- Работа в программе 1С

- Знание первичной бухгалтерии (счета, акты, УПД) приветствуется

- Ведение делопроизводства в административно-хозяйственном управлении (служебные записки, распоряжения, уведомления, исходящие письма и т.д.)

- Контроль за сохранностью документов

- Знание стандартов делопроизводства, составления документов

- Выполнение поручений руководителя АХУ.

- Контроль за исполнением сроков

...

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;

• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• регистрация приказов и распоряжений;

• составление писем, запросов и других документов при необходимости;

• замещение при необходимости других специалистов Управления делами.

Требования:

• высшее/среднее образование (юридическое приветствуется);
• знание 1С Документооборот (обязательно);
• знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;

...

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Небольшое полиграфическое производство приглашает на работу Офис-менеджера (администратора).

Обязанности:

• Обработка заявок заказчиков: согласование спецификаций, взаимодействие с отделом допечати и производством

• Административное сопровождение (пропускная система, база открыток, подписки)

• Подготовка документов для закупок 223 ФЗ и 44 ФЗ (от заявок до работы на электронных площадках)

Требования:

• Уверенное владение ПК: Windows, Word, Excel, браузеры, электронная почта

• Навыки работы с офисной техникой

• Грамотная и

...

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот: создание договоров, доп.соглашений по установленным шаблонам, отправка в ЭДО;
• Работа в 1С Управление торговлей: отправка закрывающих через ЭДО, сверка с контрагентами;
• Обработка запросов от клиентов, связанные с корректировкой или отправкой документов;
• Работа с Авансовыми отчетами;
• Обработка входящих документов в ЭДО в своем подразделении;
• Создание гарантийных писем, платежных документов по запросу;
• Выполнение прочих задач от руководителя

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Контролировать корректность ведения документации подразделениями.
• Выполнять распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

• высшее
• желательно опыт работы в сфере документооборота

Условия:

• график работы: 5/2
• отпуск 28 к.д +

...

Обязанности:

• Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;

• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
• Организация исполнения решений

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (МСЭД, 1С)
• Обработка входящей и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, прием звонков
• Регистрация, сканирование распорядительной документации
• Ознакомление сотрудников учреждения
• Ведение календаря руководителя
• Организация текущего хранения документов
• Подготовка и оформление писем
• Организация работы с документами
• Организация доставки документов курьером, контроль водителя-курьера

Требования:

– среднее профессиональное/высшее профессиональное образование (предпочтительно документоведение и архивоведение, юриспруденция,

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...