Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 471 вакансия

Обязанности:

Администрировать договоры отдела маркетинга и коммерческих сервисов: согласовывать договоры по типовым формам (в 1С Документооборот), вести реестр (в CRM), контролировать соблюдение условий и обязательств по оплатам, собирать закрывающие документы, готовить документы для бухгалтерии на оплату.

Осуществлять организационную поддержку отдела: заказывать сувенирную продукцию, канцелярию и готовить внутреннюю документацию (служебные записки, приказы, заявки итп)

А еще, у нас есть четыре направления

...

Развивайте команду цифрового образования: ищем специалиста по кадровому делопроизводству.

О компании:Центр Качества Образования — динамично развивающийся образовательный холдинг с многолетним опытом подготовки высококвалифицированных специалистов. Мы создаем уникальную образовательную экосистему, поддерживаем профессиональный рост сотрудников и предлагаем выгодные условия для развития. Присоединяйтесь к нашей команде и инвестируйте в свое будущее вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном

...

Компания “Юпитер” - активно развивающаяся компания, с использованием всех современных технических возможностей автоматизации процессов и лидирует в области финансового права и юридической помощи обычным гражданам, которые столкнулись с проблемой невыплаты кредитов банкам. Мы предлагаем услуги судебного и досудебного урегулирования кредитных задолженностей, а также представление интересов в процедуре банкротства физических лиц в соответствии с №127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"

Чем предстоит заниматься:

...

Обязанности:

• Контроль статусов документов в ЭДО на всех этапах.
• Подписание документов после завершения внутреннего согласования (с использованием КЭП).
• Прикрепление подписанных документов к соответствующим объектам в 1С
• Подключение новых контрагентов к ЭДО.
• Контроль ведения справочников контрагентов.
• Управление электронными подписями (КЭП, МЧД)
• Ведение реестра действующих подписей (контроль сроков, своевременное оповещение о необходимости продления).
• Рассылка смежным департаментам документов, участие в процессе подписания ЭДО.

...

Обязанности:

• Осуществляет документационное обеспечение деятельности заместителей директора архива.
  • Готовит материалы и протоколы совещаний с участием руководства архива.
  • Участвует в подготовке проектов локальных нормативных документов архива.
  • Обеспечивает работу по подготовке проекта номенклатуры дел архива.
  • Участвует в работе по контролю ведения делопроизводства в Архиве.
  • Осуществляет работу по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел архива.
  • Осуществляет

...

Обязанности:

- Отправка и получение курьерской корреспонденции, почтовой корреспонденции, получение корреспонденции в ячейке ФИПС.

- Сканирование входящей (исходящей по необходимости) корреспонденции. Внесение документов в СРМ.- Встреча клиентов, приготовление кофе/чая, подготовка переговорной (по необходимости).

- Ответ на входящие звонки.- Закупки и контроль канцелярии.- Рассылка подарков.- Покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование отелей, регистрация на конференции, организация получения

...

Обязанности:

прием и систематизация входящих документов;

отправка исходящей корреспонденции;

регистрация служебных документов, доведение зарегистрированных документов исполнителям;

ведение номенклатуры;

формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.

Требования:

наличие среднего профессионального образования;

для военнообязанных наличие военного билета;

владение компьютерной техникой, оргтехникой.

Условия:

статус государственного служащего;

бесплатная профессиональная подготовка, повышение квалификации;

карьерный рост;

стабильная заработная плата, премии и

...

Обязанности:

• текущее делопроизводство Испытательного центра

• внесение информации в 1С, распечатка протоколов испытаний (научим)

• сканирование/копирование документов

• архивация документов

• выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• среднее/высшее образование

• Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel

• приветствуется знание 1С: Управление

• приветствуется знание офисной техники

• личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, самоорганизация, умение работать в команде.

Условия:

• оформление по ТК РФ, испытательный срок: 3

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Обязанности:

• сбор и проверка личных документов работников, ведение личных дел;

• доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов;

• регистрация, учет, оперативное хранение документов;

• организация документооборота по учету и движению кадров;

• составление номенклатуры дел, подготовка документов для передачи в архив;

• формирование непрерывной системы внутреннего и внешнего обучения сотрудников Инспекции;
• оценка потребностей в обучении сотрудников Инспекции, а также оценка и анализ

...

Начни карьеру в делопроизводстве: стань незаменимым помощником в нашем офисе!

Ты любишь порядок в бумагах и хочешь быть в центре событий? Умеешь быстро реагировать на задачи и не боишься новых поручений? Тогда эта вакансия для тебя! Нам нужен сотрудник в канцелярию. У тебя будет грамотный и знающий начальник, который во всем поможет.

Твои задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа

...

Место работы: г. Электроугли Ногинского района (10 минут пешком от ж/д станции).

Обязанности:

1. Ведение табельного учета рабочего времени работников производства;

2. Ведение документооборота с подразделениями завода(служебные записки, приказы, графики отпусков и т.д., ведение отчетности и передача ее в установленном порядке в подразделения компании - отдел кадров, служба персонала, бухгалтерия и т.д.)3. Обеспечение ознакомления сотрудников производства с документами.4.

...

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Соблюдение регламентов и сроков хранения дел.- Высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам).- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.- Обработка документов:

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Деловая переписка с контрагентами.
• Создание заявок на заключение Договоров, Дополнительных соглашений, приказов в Битрикс, сопровождение согласования заявок и контроль выполнения заявок.
• Создание финансовых заявок в 1С, контроль факта оплаты заявок.
• Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений, выполнений и оплат с контрагентами.
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Обязанности:

• Сопровождение деплопроизводства и ведение документооборота компании
• Систематизация и хранение документов
• Работа с корреспонденцией: подготовка ответов на входящую корреспонденцию, контроль сроков ответа, переговоры с контрагентами по вопросам корреспонденции
• Подготовка и правовая экспертиза договоров, соглашений, иной документации
• Претензионная работа по текущим договорам и требованиям третьих лиц
• Переговоры с контрагентами по урегулированию споров в досудебном порядке

Требования:

• Внимательность к деталям: проверка документов,

...

Профессиональные вызовы:

• сбор пакета документов, с дальнейшим осуществлением заведение заявок по проекту для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в систему 1С;
• составление технического задания (описание, технические, функциональные и качественные характеристики), проверка и согласование, внесение корректировок для заключения договора с контрагентом;
• подготовка и обработка входящих отчётов по договорам гражданско-правового характера и проверка их корректности;
• подготовка официальных писем, работа в

...

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД.
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами.
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний и заседаний органов управления Компании, уведомлений, телеграмм, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• осуществление информационно-справочной работы по документам.
• оформление и формирование дел временного хранения, подготовка актов о выделении

...

Обязанности:

• обеспечение документооборота: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по объектам;
• выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки;
• работа с договорами (подготовка проектов договоров коллективно с юристом, оформление смет, согласование);
• оформление

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);- должностных инструкций;- положения об обработке и защите персональных данных;- положения об оплате труда;- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;- инструкций, приказов и др.2. Ведение

...