Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 471 вакансия

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров;

— Контроль своевременного получения от контрагентов ответов на отправленную корреспонденцию;

— Передача оригиналов договоров на подпись ответственным сотрудникам;

— Систематизация, учет и хранение корреспонденции и договоров (в том числе сканирование);

— Ведение и поддержание порядка в архиве корреспонденции и договоров;

— Подготовка сопроводительных писем, накладных, списков сотрудников;

— Печать и брошюрировние проектной

...

Смарт Автоматизация - лидирующая компания в области автоматизации производств на основе пневматических и электрических приводов.

Наша компания сегодня:

• Современные технологии автоматизации производства: пневмоавтоматика, электроприводы, запорно-регулирующая арматура, учебное оборудование и тренинги, сервис энергосбережения;
• Профессиональный и дружный коллектив, которым мы гордимся;
• Широкий ассортимент продукции: каталожных продуктов и систем индивидуальных решений;
• Команда <250 высококвалифицированных специалистов, Головной офис в Москве, 6 обособленных подразделений и

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Отчетность по клиентам и расходам
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦАМИ EXCEL!!!

...

Условия:1. Работа в офисе рядом с метро (ВДНХ, Алексеевская)2. Официальное трудоустройство по ТК РФ3. Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек4. Удобное и полностью оборудованное рабочее место5. График работы 5/2 (без переработок)

Обязанности:1. Ведение документооборота компании2. Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции3. Подготовка, оформление и проверка документов4.

...

Современная процветающая Транспортная компания "АЛМА" ищет нового сотрудника в дружный небольшой коллектив!

Обязанности:

• обработка первичной документацией, работа с архивом;
• составление реестров для заказчиков

Требования:

• инициативность, активность

• знание ПК и Microsoft Office.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: полный рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00

Основной блок — оформление приглашений и визовая поддержка:

• Подготовка и оформление полного пакета документов для получения приглашений иностранными специалистами из визовых стран (включая граждан Бангладеш и других сложных государств);
• Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, подготовка документов для получения виз;
• Сбор и проверка сканов документов от подразделений организации, внесение паспортных данных в систему и таблицы;
• Подготовка переводов паспортов, полисов

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от контрагентов и сотрудников (счета, накладные, акты выполненных работ, авансовые отчеты), подготовка и оформление первичных документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

...

Обязанности:

• Договорная работа (работа со стандартными шаблонами договоров, доработка форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий (при необходимости), правовая экспертиза договоров, контроль подписания со стороны Заказчиков, сканирование, выгрузка в электронную базу, ведение реестра договоров);

• Организация и сопровождение документооборота с Контрагентами (Заказчиками);

• Взаимодействие с курьерскими службами, АО Почта России, а также судами и иными государственными органами по вопросам

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

Обязанности:

• Обеспечивает документооборот компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• По поручению руководителей отделов печатает служебные материалы и ведет базу данных, составляет архив документов
• По поручению руководителей отделов готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Осуществляет контроль за поддержанием порядка в офисных помещениях
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Инициирует

...

Обязанности:

- Работа в программе 1С:Управление торговлей (11)

- Оформление отгрузок (УПД и прочее), оприходование товара в 1С

- Контроль своевременного возврата бумажных документов ( УПД, Договора)

- Работа в ЭДО, контроль своевременной подписи документов

- Внесение новой номенклатуры, контрагентов в базу, работа с прайсами

- Взаимодействие со складом/ бухгалтерией

- Акты сверки с Поставщиками/Заказчиками

- Контроль сроков поставок и

...

Обязанности:

1. Администрирование договоров аренды земельных участков:

• получение счетов от контрагента;
• запуск счетов в 1С;
• контроль своевременности платежей;
• запрос актов сверок с контрагентами.

2. Страхование объектов:

• своевременная подготовка заявлений на страхование, отправка контрагенту;
• получение полиса, его согласование и отправка контрагенту после подписания.

3. Ведение делопроизводства отдела:

• организация архива отдела на бумажных носителях;
• регистрация и отправка писем;
• ведение базы договоров;
• контроль

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Чем предстоит заниматься:Рабoтник oтделa кaдров: •

Полный цикл делопроизводства в 1С:

Что мы ожидаем от Вас:- Опыт в делопроизводстве от 2-х лет; уверенная работа в 1С,Документооборот, Excel,

Что мы предлагаем:• Оформление в соответствии с ТК РФ. выплаты 2 paза в мecяц, никaких штрaфoв!

• Несколькo видов пpeмий, доплaты .• Готовы рассматривать с минимальным опытом работы от

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel

Требования:...

Что нужно делать

Вести документооборот по проектам (КП, договоры, ГПХ, акты);

Контролировать согласование и подписание документов;

Вести реестр договоров и следить за сроками;

Переписываться с партнёрами и «дожимать» задачи;

Работать с юристом, бухгалтерией и менеджерами проектов;

Поддерживать порядок в документах и процессах;

Закрывать базовые административные задачи офиса.

Кого мы ищем

У вас есть опыт от 1 года в документообороте /

...

Обязанности:

1. Оформление документов, сопровождающих учебный процесс.

2. Формирование и подготовка документов к отправке Почтой России, а также получение заказной корреспонденции На почте или у других контрагентов.

3. Ведение учёта отправленной корреспонденции.

4. Актуализация базы данных и сбор информации из открытых источников.

5. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1 Опыт работы с документами приветствуется.

2 Внимательность, пунктуальность.

3 Понимание основ делопроизводства.

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства (приличный объем), офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе) и организацию внутренних корпоративов.

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в

...

ООО «Элтос» — одна из ключевых строительно-монтажных компанийМосквы и Московской области, имеющая большой опыт в решении вопросов, связанных с инженерными сетями и капитальным ремонтом городских зданий и сооружений, а также в благоустройстве общественных пространств.

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника, который облегчит документооборот и возьмёт на себя задачи по сканированию и систематизации документов бухгалтерии и смежных отделов.

Обязанности:

—

...