Работа: секретарь в Москве и Московской области, 780 вакансий

ООО "Моховая 7"Условия:- График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;- Официальное трудоустройство по ТК РФ;- Дружный коллектив;- Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;- ДМС после испытательного срока.Требования:Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.- Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.Обязанности:Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.-...

Помощь клиентам Банка не владеющим русским языком в оформлении документов, в работе с банковскими приложениями; Решение административных вопросов в офисе Банка; Сопровождение клиентов Банка по всем вопросам оформления документов; Поддержка, не владеющих русским языком, клиентов Банка в офисе.

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей
• Встреча и приветствие просителей
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах
• Заказ такси
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...

Юридический секретарь в топовую юридическую фирму/ Legal secretary at TOP NewLF

Legal secretary (Юридический секретарь)

Обязателен опыт работы юридическим секретарем в юридической фирме от 3х лет (!)

Обязанности:

- Обеспечивает секретариатскую и административную поддержку юристов и других участников и их команд. Этот человек оформляет документы и переписку, а также выполняет множество других рутинных задач по администрированию для руководителей. Дополнительные обязанности

...

Секретарь выходного дня в нумизматический магазин

ВНИМАНИЕ! Конкурс на вакансию открыт до 10 апреля 2026 года

О компании:В стабильную компанию Клуб Нумизмат в связи с ростом объема продаж требуется сотрудник на должность Секретарь выходного дня.

Наша компания существует на рынке 25 лет и занимает лидирующие позиции в интернет-продажах коллекционных монет и банкнот.Мы работаем с клиентами по всей

...

СЕКРЕТАРЬ с 13 апреля по 20 апреля (6 рабочих дней)Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш сайт: akvioncapital.ru

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
• Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации;
• Организация совещаний;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча гостей;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт выполнения аналогичных функций от одного года;
• Грамотная устная речь и письмо;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
• Приветствуется

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.