Работа: секретарь в Москве и Московской области, 847 вакансий

Обязанности:

• работа в АИС Контингент
• выпуск приказов по учащимся (переводы, приемы, отчисления, экскурсии и т.д.)
• работа в ЭДО
• прием телефонных звонков

Требования:

• знание и опыт работы в АИС Контингент и МОСЭДО
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ
• отпуск 28 дней

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Печать первичных документов;
• Контроль за отгрузками заказов, выдача заказов;
• Делопроизводство и документооборот;
• Работа с курьерскими и транспортными компаниями;
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Знания программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, способность к самоорганизации;
• Ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с понедельника по пятницу

...

Обязанности:

- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

- контроль сроков выполнения поручений

- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров

- приём документов на подпись руководителю

- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей

- обеспечение рабочего места руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- работа с оргтехникой

-

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Мы работаем в сфере MICE (деловые мероприятия, конференции, выставки). Наш офис — это центр управления проектами, где кипит жизнь, каждый день приезжают поставщики (отели, площадки, авиакомпании), идёт активная работа с документами и звонками. Нам нужен человек, который возьмёт на себя порядок внутри офиса и станет надёжной опорой для управляющего директора и всей команды.

Обязанности:

• Встречать гостей и поставщиков, предлагать чай/кофе,

...

Обязанности:

• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;

Требования:

• Высшее образование (желательно строительное)
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет обязателен;
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и хорошее

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация)
• Составление писем, запросов, других документов
• Работа с орг.техникой
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка корреспонденции Почтой России
• Ведение баз данных
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание Word‚ Excel‚ outlook
• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность, внимательность;

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 09:00

...

Обязанности:

1. Выполнение распоряжений руководителя.
2. Прием и распределение звонков, запись полученной информации, доведение ее до руководителя.
3. Прием и обработка поступающей корреспонденции, служебных записок и передача их в подразделения или исполнителям.
4. Ведение журнала учета сроков выполнения заданий сотрудниками компании.
5. Организация совещаний.
6. Подготовка необходимых документов.
7. Организация приема посетителей.
8. Ведение табеля рабочего времени сотрудников.
9. Заказ необходимых канцтоваров и т.п.

Требования:

Высшее образование.

Грамотная устная

...

Обязанности:

• работа со звонками клиентов и дальнейшее их распределение по отделам,
• прием электронной и почтовой корреспонденции,
• отправка писем и документации, учёт договоров.

Требования:

• владение оргтехникой и ПК
• дисциплинированность, коммуникабельность, устойчивость к стрессам,

Условия:

• официальное оформление,
• перспективы роста.
• испытательный срок 2 месяца
• График 5/2
• Рабочий день с 09:00 до 17:30

Ищем системного и доброжелательного человека, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет команде сосредоточиться на работе. Если вам нравится, когда всё на своих местах и процессы налажены — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам
• Помощь команде в текущих административных вопросах и документообороте, выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний: согласование времени, оповещение

...

«ФортеИнвест» - один из крупнейших независимых переработчиков нефти в России. C 2011 года осуществляем разведку и добычу нефти, перерабатываем углеводородное сырье и реализуем готовую продукцию.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Конкурентная белая заработная плата (оклад + премии);

• Комфортный офис 2 мин. от м. «Менделеевская»;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Корпоративная футбольная команда с

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Прием звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График

...

Обязанности:

• Создание условий для эффективной работы офиса;
• Прием и сортировка входящей корреспонденции, подготовка исходящих писем;
• Проверка документов и заявлений на подпись, проверка их оформления перед передачей на визирование;
• Составление расписаний, согласование встреч, оповещение участников о мероприятиях;
• Прием входящих звонков, фильтрация обращений, фиксация важной информации, доведение до сведения сотрудников;
• Организация приема посетителей;
• Осуществление вспомогательных задач: заказ канцтоваров, решение бытовых вопросов и

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• грамотная речь, исполнительность, ответственность, внимательность
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• завтраки, обеды и ужины
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место, дружный

...

Свободное владение английским языком (синхронные переводы), знание кадрового делопроизводства.

Заработная плата устанавливается по итогам собеседования

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому сопровождению деятельности организации
• Прием, обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения
• осуществление контроля за своевременной отправкой исполнительных документов в адреса
• Подготовка служебных материалов, необходимых лоя работы руководителя
• Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов
• Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
• Регистрация входящих документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
• Регистрация внутренних документов

...

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Сейчас мы делаем важный шаг в развитии операционной культуры и клиентского опыта внутри компании: мы ищем специалиста, который станет архитектором идеального рабочего пространства и

...

АО "Научно-исследовательский институт полупродуктов и красителей" (АО НИОПИК)- является ведущим предприятием в области химии и технологии тонкого органического синтеза России. Мы производим фоторезисты и проявители для микроэлектроники, фармсубстанции, дезинфицирующие средства.

Обязанности:

• Планирование календаря рабочего дня генерального директора;
• Заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний и др.
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
• Подготовка проекта писем, ответов контрагентам

...

Обязанности:

• встреча и координация гостей;

• документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• подготовка совещаний, заседаний и встреч;

• ведение календаря, напоминание о предстоящих встречах/значимых датах;

• заказ и покупка еды, приготовление чая/кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.;

• опыт работы с документами, поиска необходимой информации;

• грамотная

...