Работа: секретарь в Москве и Московской области, 795 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот;

Требования:

• Среднее специальное образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Приветствуются выпускники профильных колледжей и вузов.

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Проверка, оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Хозяйственное обеспечение офиса, закупки.
• Организация деловых поездок по Москве.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, трансферов.
• Участие в ведении внутреннего документооборота.

Требования:

• грамотность,
• вежливость,
• аккуратность,
• пунктуальность.

Условия:

• 5/2, с 09:30 до 17:30.
• Работа в паре за стойкой приемной.

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Обязанности:

- Прием и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

- Регистрация входящих документов

- Организация доставки документов исполнителям

- Ведение базы данных документов организации

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

...

Обязанности:

Обработка информации и выполнение задач от руководителя , управление процессами в компании

Отслеживать базовые показатели и корректировать их

Требования:

5-2 с 9-18:00

Условия:

150 на руки + % от выручки

diHouse — мультиканальный поставщик цифровых технологий.

Компания занимается дистрибуцией, розничными и корпоративными поставками смартфонов, мобильных и настольных компьютеров, бытовой техники, оборудования для геймеров, цифровых гаджетов и аксессуаров.

Нам нужен активный сотрудник, который хочет работать в дружном коллективе, обучаться новому и вносить вклад в развитие компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Обязанности:

- Составление и координация рабочего графика руководителя- Организация совещаний / встреч (внешних, очных и онлайн)- Прием, проверка и передача на рассмотрение Руководителю корреспонденции, выдача контрольных поручений ответственным исполнителям- Travel-поддержка руководителя- Ведение журнала контактов для поздравления- Выполнение личных поручений

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий

...

Объединённая химическая компания «Уралхим» — один из международных лидеров в сфере производства минеральных удобрений. Мы входим в число крупнейших химических компаний России и Восточной Европы и являемся вторым в мире производителем аммиачной селитры. Сегодня «Уралхим» — это:

- передовые производственные площадки в России

- более 38 000 сотрудников по всему миру,

- масштабная логистика и развитая дистрибуция

- ориентация на

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков- Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, закупка фруктов, конфет, чая/кофе)- Контроль чистоты и порядка в офисе- Подготовка мероприятий корпоративной жизни офиса- Отправка и получение документов через почту РФ/СДЭК и тд.- Мелкие поручения от руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Отправка / получение корреспонденции и грузов курьерской службой; · Подготовка документов и посылок для отправлений;
• Заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;
• Заказ визиток;
• Сканирование\копирование документов;
• Взаимодействие с БЦ;
• Контроль закупок по административным и хозяйственным нуждам, плановая закупка, согласно запасам.

Требования:

• Ответственность, клиентоориентированность, внимательность, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь PO (Word, Excel, Power Point);
• Релевантный опыт

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

Обязанности:

• Первичный документооборот
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе)
• Оформление пропусков на гостей

• Поддерживать порядок в офисе и контролировать наличие всего необходимого

• Помогать руководителю и всей команде в текущих задачах

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой. Знание 1С желательно. Знание английского приветствуется.
• Грамотность, аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Позитивный настрой: Ты – лицо нашего офиса, поэтому улыбка и дружелюбие обязательны!

...

Обязанности:

• Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение).
• Бронирование переговорных комнат.
• Заказ такси, покупка цветов, подарков.
• Прием и обработка входящей/исходящей документации.
• Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам.
• Поддержание порядка в общих зонах офиса.
• Координация работы кофе-леди, уборщиц.
• Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор).
• Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов именно на ВИП этаже.
• Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий.

...

Обязанности:

• организация работы руководителя Управления: прием граждан, организация встреч, телефонные переговоры

• владение компьютерной и другой оргтехникой, программным обеспечением

• работа в СЭД

• организация делопроизводства в приемной руководителя

Требования:

• свободное владение русским языком;
• к образованию: Среднее профессиональное, высшее образование;
• к уровню профессиональных знаний и навыкам:
• Знание русского языка;
• знание основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации "О государственной службе Российской

...

Требования:

• опыт работы в адвокатских образованиях или юридических фирмах приветствуется;
• умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
• навыки пользования оргтехникой и офисными программами;
• навыки первичной работы с обращениями клиентов, опыт в сфере продаж приветствуется.

Обязанности:

• прием посетителей офиса;
• прием, распределение звонков;
• первичное взаимодействие с клиентами;
• взаимодействие с арендодателем (получение счетов на оплату, оформление пропусков);
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• телефонные

...