Работа: секретарь в Москве и Московской области, 780 вакансий

Обязанности:

• все что входит в обязанности ассистента руководителя, travel поддержка, помощь в решении личных/ семейных вопросов, выполнение заданий членов семьи, взаимодействие с курьерской доставкой, визовое сопровождение, поддержка 24/7.
• выполнение обязанностей секретаря в офисе.
• обеспечение офиса канцелярскими расходными материалами.

Требования:

• целеустремленность, тактичность, субординация, опрятный внешний вид, умение решать нестандартные задачи, знание принципов организации поездок, умение самостоятельно принимать решения, ответственность, хорошая память.

...

В Одинцовском городском суде Московской области открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ СУДА отдела обеспечения уголовного и административного судопроизводства. Требование-наличие высшего юридического образования, либо обучение и получение высшего юридического образования. Условия: Работа в комфортабельном здании в городе Одинцово, широкая транспортная доступность. Основные обязанности: -осуществление приема граждан; -выдача дел на ознакомление; - выдача копий судебных актов; -осуществление приема документов и их регистрация; - оформление

...

Команда «ВРУЦКИЙ и ПАРТНЕРЫ» — юридическая практика, ориентированная на развитие экспертного присутствия в медиапространстве.

Мы находимся в стадии активного роста и выстраиваем системную работу с личным брендом адвоката на уровне федеральных СМИ и профессиональных рейтингов.

В связи с этим ищем PR-менеджера / пресс-секретаря с опытом работы в медиа.

🔹 ЗАДАЧА РОЛИФормирование и реализация PR-стратегии, направленной на регулярное присутствие адвоката

...

АО «ЦИТО» — современное машиностроительное предприятие, входящее в ГК Ростех. Компания специализируется на производстве высокотехнологичных изделий медицинского назначения и промышленного оборудования.

Обязанности:

• Документооборот: Управление управление потоком документов (100+ ед./день): прием, регистрация, распределение (email/почта/курьеры). Работа в 1С:Документооборот. Подготовка проектов документов.
• Коммуникации: Фильтрация и распределение входящего трафика (звонки, визитеры). Обеспечение коммуникационной гигиены руководителя.
• Административная поддержка: Ведение календаря, организация встреч и совещаний, трэвэл-поддержка,

...

Судебный участок № 320 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:• высшее юридическое образование

...

Всероссийский институт научно-технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН) ищет надежного и ответственного помощника руководителя, который обеспечит эффективную административную поддержку директора и возьмёт на себя организацию всех рабочих процессов.

📍 Мы находимся в 5-7 минутах ходьбы от метро Сокол, по адресу: ул. Усиевича, дом 20.

Обязанности:

• Административно-техническое обеспечение работы руководителя — планирование рабочего дня, телефонных переговоров, прием и распределение звонков.

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется секретарь на ресепшен.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: фиксированный оклад 82 688 руб. до вычета налога;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 и с 10:00 до 19:00 (чередуется), пятница сокращенный день на 1 час 15 минут;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис в шаговой

...

Крупнейшая компания по производству ингредиентов пищевой промышленности в поисках Секретаря ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями;

• приём и распределение телефонных звонков;

• регистрация входящих и исходящих документов;

• ведение внутреннего документооборота;

• координация отправок между офисом и производственной площадкой (доставка образцов и корреспонденции);

• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• работа с электронной почтой и рассылка информации сотрудникам.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом

...

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе.

Требования:

-

...

Обязанности:

• документооборот (большой и разнообразный)
• распределение звонков
• организация переговоров и совещаний
• чай/кофе
• работа на выставках (2-3 раза в год)
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование;
• ПК пользователь;
• опрятный внешний вид, одежда для работы-костюм;
• внимательность и аккуратность во всем;
• грамотная речь (устно/письменно);
• желателен опыт работы в военкомате, МФЦ и пр.
• опыт работы секретарем желателен, но не обязателен.

Условия:

• ст. м. Тульская/м.

...

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

• Умение внимательно относиться к людям;
• Доброжелательность и терпеливость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность и последовательность в мелочах;
• Энергичность и умение работать в команде;
• Готовность к нестандартным ситуациям.

...

Секретарь отдела персонала

Ваши задачи:

Администрирование процесса согласования договоров отдела персонала (загрузка договоров и счетов в 1-С).

Поддержка документооборота отдела.

Бронирование переговорных для встреч.

Встреча гостей и кандидатов на собеседования.

Закупка продуктов для внутренних нужд отдела и мероприятий, заказ кейтеринга.

Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Участие в различных проектах отдела персонала.

Наши ожидания:

• Готовы рассматривать специалистов без опыта работы
• Владение

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, архивное делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с первичными документами, счетами, взаимодействие с обслуживающими организациями, выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря от 1 года, уверенный пользователь ПК;
• Знание основных офисных программ (MS Word, MS Excel), работа с оргтехникой;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

-

...

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и

...

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• вести календарь в Outlook
• организовывать рабочее место руководителя
• рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет
• знание правил делового этикета
• умение использовать нейросети в повседневной работе будет

...

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;
• Принимать внешних курьеров и документацию от них;
• Регистрировать входящую почту во внутренней базе данных;
• Принимать документы из гос. органов, запросы от юридических и физических лиц, передавать их на регистрацию;
• Выдавать исполнительные документы клиентам;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что мы ждем

...

Дорогие соискатели!

Для тех, кто любит кино, мечтает связать свою профессиональную жизнь с киноиндустрией, наша вакансия будет актуальной!

Для старта карьеры мы предлагаем вакансию секретаря, а дальнейший карьерный рост будет зависеть от ваших профессиональных успехов и стремлений! Ждем ваших откликов! Вакансия срочная!

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков;
• Координация приема посетителей;
• Взаимодействие с посетителями;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение базы административных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации)
• Заказ канцтоваров для офиса
• Отправка, приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя
• Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи
• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Чай / Кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная (устная и письменная) речь
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
• Образование не

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

• Направление корреспонденции;
• Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы.

Условия:

Уважаемые выпускники и ученики учебных заведений!

Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на государственную

...

В приёмную генерального директора требуется Секретарь/ ассистент руководителя

Место работы – Торговый центр «Фили», метро Филёвский парк

Основные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, командировок, переговоров
• Выполнение поручений руководителя, оперативное решение задач
• Подготовка/обработка документации
• Организация и сопровождение деловых встреч и мероприятий
• Ведение переписки, составление деловых писем и отчетов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание деловых отношений с партнерами
• Помощь

...