Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 36199 вакансий

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и

...

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Твои рабочие задачи:

• Организация бесперебойной работы

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
• Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Передача документов на подпись руководителям;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей);
• Организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Ведение документооборота компании (1С Документооборот);
• Чай/кофе

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России.
• Работа в СЭД (Directum-RX).
• Прием телефонных звонков.
• Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей.
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости).
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров. Контроль заключения договоров на обеспечение офиса и их

...

Прогнозис – аналитическое агентство, которое готовит лучшие предложения по коммуникационной аналитике на рынке.Наша команда более 10 лет работает с компаниями из списка Forbes, а также с государственными организациями.

Вы станете частью команды, создающей интеллектуальный продукт высокого качества для статусных клиентов.Мы ценим каждого участника нашей команды и гарантируем сотрудникам стабильность и атмосферу комфорта, возможность повышать квалификацию в ходе работы,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей офиса, организация встреч;
• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка коррепонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сшивание, учет);
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Работа со штатным курьером;
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия и т.п.);
• Оформление интернет-заказов;
• Рассылки по сотрудникам;
• Просмотр общей почты, перенаправление писем

...

Обязанности:

• своевременное исполнение поручений руководителя и помощь в планировании рабочего дня
• подготовка материалов для совещаний, переговоров и т. д.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе, вода, мелкий ремонт и т.д.)
• контроль по устранению претензий и предписаний (сроки)
• входящая/исходящая корреспонденция (прием, регистрация и отправка писем)
• оформление и хранение документов
• взаимодействие с бухгалтерией
• подбор персонала и подготовка рабочего места для новых сотрудников
• заказ

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе/перекус);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация Zoom звонков;

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премия;

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

• работа в 1С
• прием заявок от контрагентов по электронной почте, по телефону
• оформление счетов, подготовка договоров, спецификаций
• корреспонденция: отправка и получение документов, ведение реестров входящей и исходящей документации
• работа с первичной документацией (постановка товара на отгрузку, распечатка накладных, рассылка Почтой России документов)
• выполнение поручений руководства и менеджера отдела

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехникой, опыт работы в 1С
• пунктуальность,

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в организационных вопросах разного типа.
• Обустройство офиса и поддержание всех узлов офиса в рабочем состоянии.

Требования:

• Надежность. Важно понимать что те задачи которые будут делегированы будут выполнены в сроки.
• Обучаемость. Важно чтобы кандидат был открыт к обратной связи и не имел барьер получить для себя обратную связь по рабочим вопросам.
• Кандидат должен быть на связи со своим

...

Развивающаяся компания в поисках активного сотрудникаОбязанности

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования

• Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и умение работать в команде

...

Страховое агентство «Прогресс»

За более чем 10 лет мы заслужили доверие тысяч клиентов, благодаря прочным связям с ведущими страховыми компаниями и индивидуальным решениям.

Постоянное развитие и обучение позволяют нам укреплять позиции на рынке и расширять команду профессионалов.

Что предлагаем:

• Что предлагаем:

• Возможность расти c лидером российского рынка страхования;
• Заработную плату: фиксированный оклад + бонус;
• График работы: 5/2 c 09:00

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

• материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

• отслеживание соблюдения установленного порядка, чистоты

...

Обязанности:

• Календарное планирование: составление повесток, протоколирование.
• Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24.
• Административная поддержка офиса.
• Работа с почтой и деловой перепиской.

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь: офисные редакторы, таблицы, презентации, видеосвязь.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Опыт от 2-3х лет со схожими обязанностями.
• Опыт работы с CRM Bitrix 24.

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня.
• График работы: 5/2 (сб и вс

...