Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 35688 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ деловой переписки
• Умение вести телефонные переговоры
• Уверенный пользователь ПК
• Быстрая обучаемость
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полный соцпакет
• З\п по результатам собеседования
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (пн. – пт.)
• Офис в

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с

...

Стабильное кадровое агентство, специализирующееся на подборе уникальных специалистов для крупнейших компаний Москвы. На рынке более 19 лет, наш коллектив - это сплоченная команда профессионалов, которая ценит доброжелательную атмосферу и взаимопомощь.

Обязанности

• Встреча и приветствие посетителей (кандидатов, а иногда и заказчиков) - вы будете голосом и лицом компании

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, отправка почты, взаимодействие с курьером

• Подготовка

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Cinimex – разработчик ПО и системный интегратор. Мы работаем с российскими банками, страхованием, ритейлерами и производственными компаниями.

Аккредитованная IT-компания, 27 лет на рынке, более 500 человек в штате.

Задачи:

• Планировать и организовывать рабочие встречи руководителей;
• Принимать и переадресовывать телефонные звонки;
• Встречать гостей компании;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять пропуска для гостей;
• Работать с документацией компании, заводить заявки на оплату

...

Обязанности:

• Прием и фильтрация входящих звонков;
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты;
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции;
• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц.товаров, воды и т.п.);
• Оформление командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
• Планирование, организация, координация деловых встреч и переговоров;
• Координация работы курьеров;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт аналогичной работы;

...

Мы — Центральный Дом Табака, дистрибьютор лидеров рынка: Погарской фабрики, брендов Must Have, сигарилл Corsar. С 2018 года мы растем и объединяем тысячи клиентов с качественной продукцией.

Сейчас мы ищем не просто исполнителя, а главного по надёжности и порядку. Того, кто делает жизнь офиса и склада (Москва + Санкт-Петербург) лёгкой, предсказуемой и комфортной. Если ты любишь, когда всё

...

О нас:

Компания специализируется на реализации высокотехнологичных проектов, а также осуществляет оптовую торговлю IT-оборудованием. Мы стремимся к постоянному развитию и внедрению инновационных решений в сфере информационных технологий.

Нам нужен человек, который разрулит офисные вопросы и будет держать процессы под контролем.

Обязанности:

Организация и контроль работы офиса;

Организация корпоративных мероприятий;

Ведение документооборота и делопроизводства;

Приём и распределение входящих звонков, работа с

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
• выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
• организация совещаний и деловых переговоров;
• подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
• ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
• обеспечение офиса всем

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри

...

Обязанности:

Осуществление технической поддержки:- Отвечать на входящие звонки;- На вопросы зрителей в социальных сетях и на электронной почте.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы сотрудников.

Следить за функционированием офиса, заказывать канцтовары и расходные материалы.

Взаимодействие с курьерами.

Требования:

Знание word, excel, опыт работы с оргтехникойСтрессоустойчивостьВежливостьПунктуальностьГрамотная речьОпыт работы в коллективе

Условия:

5/2 в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
• Обработка входящих писем по электронной почте.
• Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
• Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
• После получения документов на почте, их

...

Обязанности:

• Координация и администрирование работы офиса
• Участие в подготовке и проведении деловых мероприятий
• Деловая переписка, взаимодействие с контрагентами
• Документооборот, работа в CRM

Требования:

• Исключительные коммуникативные и организаторские способности
• Высшее, незаконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
• Навыки организации встреч, деловых переговоров

Условия:

• Отличный коллектив и очень интересная работа
• Большое

...

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Документооборот;

• Прием и распределение звонков, сообщений и корреспонденции;

• Организация приема посетителей офиса;

• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Travel-поддержка, организация поездок;

• Координация курьерских доставок и прием отправлений.

Требования:

• Грамотная устная

...

Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.

Место работы - Саввинский переулок, территория БК "Московский Шелк".

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием административных телефонных звонков.
• Обеспечение логистики компании: Принятие заявки на транспорт, составление графика перевозок, отслеживание транспорта в пути. Координировать движение отгрузок по заказам

...