Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 35688 вакансий

Вам предстоит:

• обеспечивать пропускную систему;
• принимать и разбирать корреспонденцию, поступающую в офис;

Вы нам подходите, если:

• у вас есть опыт работы в аналогичной должности от года;
• у вас организационные и коммуникативные навыки;
• вы уверенно владеете ПК, знаете офисные программы (MS Office и др.);
• вы работали 1с, битрикс;
• умеете работать в многозадачном режиме, внимательны к деталям и ответственность.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку);

Встреча посетителей, чай/кофе;

Планирование работы переговорных комнат;

Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе-поинтов;

Заказ пропусков;

Активная координация всех информационных потоков компании.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

• Разработка коммерческих предложений, выставление счетов (1С)

• Контроль дебиторской задолженности

• Непосредственное участие в разработке IT-проектов на всех этапах жизненного цикла

Требования:

• Знание 1С УТ
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Активная жизненная позиция, уверенность в себе, грамотная речь
• Представительный внешний вид, знание этики делового общения
• Ответственность, обучаемость, исполнительность
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, навыки командной работы

...

Работа в проекте "Московское долголетие"Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Обязанности:

• Ведение внутренних документов;
• Отправлять напоминая в группы и каналы в месседжерах;
• Включение запланированных конференций в приложении ZOOM;
• Ведение учета посещаемости участников, проставление галочек присутствующих участников на онлайн занятии;
• Добавление новых участников в группы и каналы в месседжерах;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Знание ПК

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе Мой Склад
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)

...

Ищем универсального сотрудника в наш интернет-магазин (возможно без опыта работы в данной сфере)

Спокойная комфортная атмосфера без паники и дедлайнов. ​30 лет фирме. Небольшой коллектив, постоянные задачи.Обязанности:

• Работа с заказами: Приём (по телефону, через CRM), обработка, комплектация заказов
• Создание сопроводительных документов (накладные, счета)
• Работа с заказчиками (никаких хол.звонков, только собственные заказчики): подтверждение заказа, уточнение, информирование, Ответы на входящие звонки

...

Обязанности:

Обработка входящих/исходящих звонков в системе Bitrix

Ведение внутренней документации

Обеспечение жизни деятельности офиса

Условия:

График работы с 9:00 до 21:00

Зарплата от 100 000 тыс.руб в месяц

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Обязанности:

— Входящие: Проверка ТОРГ-12, актов, УПД, счетов-фактур, договорам и арифметике.— Исходящие: Выставление счетов, накладных, актов, УПД клиентам.

— Работа с почтой— 1С: Ввод документов, обработка банка, формирование движений.— Стыковка: Сверка данных с отделами закупок, продаж и склада (устранение расхождений).— Контроль: Сверки с контрагентами, участие в инвентаризации задолженности.— ЭДО: Работа в Контур.Диадок / СБИС (приемка,

...

Обязанности:

• организация отгрузки грузов от производства
• контроль выполнения заявки по доставке
• работа с транспортными и экспедиторскими компаниями
• ведение отчетности и планирования
• мониторинг цен и у условий перевозки грузов
• организация порядка и жизнедеятельности офиса
• взаимодействие м/у отделами

Условия:

• полный рабочий день
• испытательный период до 3х месяцев

в стабильную компанию

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

...

Обязанности:

• Качественный обзвон базы клиентов
• Составление таблиц обзвона

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки делового общения

Условия:

• Работа в офисе 5/2
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Оклад + %

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные

...

Обязанности:

• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Оформление пропусков, ведение учётных данных в системах доступа.
• Учёт мебели и оборудования, оформление списаний.
• Сбор и подача документов для оформления сотрудников.
• Актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Работа с программой бенефитов.
• Закупка расходных материалов.
• Подготовка ежемесячных отчётов по статьям расходов.

Требования:

• Релевантный опыт

...

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 2/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00

- Заработная плата от 100 000,

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Обязанности:

• Организация встреч, заказ пропусков, встреча и прием гостей
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Прием и распределение звонков , работа с оргтехникой
• Взаимодействие с сотрудником АХО БЦ
• Сбор и анализ информации для руководства
• Travel поддержка ( заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц)
• Организация корпоративных мероприятий
• Покупка цветов к праздникам, поздравление коллег и партнеров
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Административная поддержка руководства и

...

Обязанности:

• Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
• Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
• Подготовка совещаний, график постоянных совещаний (реестр), внеочередные

...