Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 35688 вакансий

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;

• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);

• Ведение деловой переписки от лица компании;

• Взаимодействие с заказчиком;
• Заработная плата по результатам собеседования

Требования:

• Умение работать с большим объёмом информации

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Обязанности:

• Осуществление подготовки и организации работы офиса;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению; административно-распорядительной деятельности руководства организации;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Организация приема посетителей;
• Контроль за сохранностью материальных ценностей;
• Работа с базой 1С8.3 Предприятие;
• ведения деловой документации;
• оформление постановлений, распоряжений, приказы, других нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Встреча гостей ( кофе, чай)
• Регистрация посетителей
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных носителях + электронный архив ( Directum)
• Обеспечение административной деятельности руководящего звена
• Выполнение отдельных поручений руководителей компании

Требования:

• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Уверенное пользование ПК
• Знание офисных программ и оргтехники

...

Обязанности:

- Прием входящей корреспонденции, регистрация и отправка документов в системе электронного документооборота (ЭДО) Общества, контроль за качественной подготовкой и оформлением документов в Обществе

- Оперативное хранение документов, администрирование и актуализация базы телефонных контактов работников Общества, дочерних организаций и иных организаций

- Прием и перенаправление телефонных звонков руководству и работникам Общества, поступающих на общий номер

- Административная поддержка руководящего состава

...

Группа компаний "Земик Рус" - производство и поставка промышленного весового оборудования и комплектующих

Основным направлением деятельности группы компаний "Земик Рус" является производство и поставка весового оборудования. Мы более 13 лет занимаемся поставками комплектующих для весов и на основе этого опыта и накопленных знаний решили расширить спектр поставлемого оборудования. Именно поэтому наша команда расширяется. С нашу команду требуется бизнес ассистент, помощник

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляции, инфраструктуру для GenAI, платформу для разработки агентных систем, готовые GenAI-решения для быстрого старта в типовых задачах, реализацию уникальных клиентских кейсов, консалтинг по GenAI-трансформации. В

...

Обязанности:

• Взаимодействие с управляющей компанией по административными хозяйственным вопросам:
• Оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
• Организация ремонта и обслуживания кондиционеров, офисной техники, мебели, помещений;
• Организация уборки помещений (взаимодействие с клининговой компанией);
• Ведение документооборота по вопросам аренды;
• Уход за бытовой техникой: регулярная чистка кофе машины, холодильника, микроволновой печи;
• Организация курьерских доставок корреспонденции;
• Закупка и организация доставки канцелярии, расходников, воды,кофе и

...

Cтрой кapьeру на высоких скoрoстях.

Присoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опеpaторa тебe пoможет нaшe aгeнтcтво.

Bмеcтe с нами ты будeшь:

• Пpодавaть пpоводной интеpнeт, цифровoe тeлевидeниe и мобильную cвязь;
• Pабoтaть на закpепленнoй территopии (мнoгоквартирные жилые дома) путем распространения рекламы и общения с жителями;
• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;
• Совершать исходящие звонки по холодным и теплым

...

Вакансия компании АО "КБ "ПРОМИНЖИНИРИНГ"

Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, ведение протокола встреч
• Организация рабочего пространства, оформление командировок
• Выполнение поручений (в том числе курьерских, печать документов)
• Работа в MS office (Word, Excel, Power Point): построение организационных таблиц, оформление презентаций, составление служебных записок, оформление регламентов, заполнение договоров.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем.
• Знание MS office, умение оформлять командировки, эффективно

...

Обязанности:

Задачи:

— Вести реестр документов в Яндекс Таблицах;

— Запрашивать недостающие УПД у поставщиков и перевозчиков

— Звонить, писать, добиваться документов — мягко, но настойчиво.

Мы ищем:

Активного, позитивного человека, который умеет доводить дела до конца, внимателен и уверенно работает в таблицах.

Условия:

Работа в офисе, полная занятость, стабильная зарплата.

Будет плюсом:

Опыт с первичной документацией (УПД, акты, счета).

...

Обязанности:

• Встреча, приветствие и направление посетителей, заказ пропусков (граждан, представителей организаций, официальных лиц) в соответствии с установленными процедурами Министерства
• Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков сотрудникам Министерства, предоставление справочной информации общего характера
• Ведение графика занятости по запросу руководства
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки
• Выполнение разовых административных поручений руководства
• Организация совещаний, бронирование переговорных, составление протоколов совещаний

Требования:

• Высшее образование (желательно

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса;
• Отправка исходящей документации посредством Почты России, курьерской службы;
• Опытный пользователь ПК;
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Правила делового общения;
• Ответственность, грамотность, аккуратность, исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Стабильная заработная плата

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• оформление служебных командировок;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую карточку;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные

...

Обязанности:

• Спокойная тихая работа, 6 часовой рабочий день с 10.00-16.00 Приём и распределение звонков (примерно 5 звонков в день), ведение документооборота в 1С (Оператор 1С), обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы в 1С (Заведение счетов и поступлений).
• Уверенный пользователь ПК, ведение документооборота в бумажном виде (оператор ПК).
• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Это идеальная работа в том числе для студентов. Мы

...

Акционерное общество «‎Страховая компания «ПАРИ» - одна из крупнейших компаний на рынке страховых услуг России, с более чем 30-летним опытом и 21 филиалом по всей стране.

Наша цель - развивать компанию и строить в ней корпоративную культуру, в которой создаются условия для развития сотрудников, поощряются индивидуальные инициативы, формируются сплоченность и командная работа.

Мы являемся лидером в страховании грузоперевозок!

Топ 5

...

Обязанности:

• Введение базы данных 1С
• Подготовка заказов к отгрузке
• Работа в системе меркурий , EDI

Требования:

• Высокий уровень организованности и ответственности.

• Внимательность

• Владение офисными программами (Word, Excel.

• Уверенное владение системой 1С

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Офис в БЦ (МЦД Немчиновка )
• Отпуск 28 календарных дней.

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система - все это ждет вас. Вы будете: - Общаться с нашими клиентами. - Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)...