Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 35688 вакансий

Начни карьеру в команде мечты: Офис-менеджер / Секретарь

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного офис-менеджера/секретаря, который поможет сделать наш офис местом, куда приятно приходить каждый день.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей

...

Привет! Давай познакомимся. Мы — компания Street Light, производим и продаем одежду для детей и подростков. Входим в топ 20 в категории Детская одежда на WB.

Наша цель — помочь нашим клиентам выразить свою индивидуальность и создать неповторимый образ, отражающий их интересы и предпочтения.

Некоторые факты о нас:

За 2 года выросли в 5 раз . Сейчас у нас

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства (приличный объем), офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе) и организацию внутренних корпоративов.

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в

...

Компания "Новая Земля" приглашает в команду офис-менеджера, помощника руководителя. Мы занимаемся реализацией загородной недвижимости в Подмосковье и нашему коллективу нужен человек, который организует все внутренние процессы и обеспечит корректную работу команды.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса:

- Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары;

- Поддерживать порядок в офисе;

- Следить за исправностью оргтехники и наличием необходимых расходных материалов;

- Вести рабочее расписание руководителя

...

В наш новый уютный офис в центре Москвы приглашаем ответственного и аккуратного офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.

• Встреча посетителей, организация приема гостей.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).

• Планирование и проведение корпоративных мероприятий и встреч.

• Подбор и организация подарков для заказчиков и сотрудников.

• Ведение документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Контроль своевременной оплаты счетов, работа в 1С (ввод документов,

...

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.Ищем в команду активного, который станет нашим офис-менеджером.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. нужды;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Учёт офисных ТМЦ (ноутбуки, телефоны), выдача коллегам, контроль остатков.
• Участие

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Администратор офиса

Агентство правовой поддержки «ЮРИСКОН» — юридическая компания, оказывающая профессиональную правовую помощь физическим и юридическим лицам.

Мы сопровождаем клиентов по различным правовым вопросам, обеспечивая высокий уровень юридической поддержки и клиентского сервиса.

Администратор — это первый человек, с которым взаимодействуют наши клиенты, поэтому данная позиция играет важную роль в формировании впечатления о компании. Мы ищем внимательного, аккуратного и доброжелательного специалиста,

...

Вас привлекает мир премиальных автомобилей и Вы хотите стать его неотъемлемой частью? Тогда эта вакансия для Вас!Первая в России компания по продаже и тюнингу американских пикапов ищет энергичного и ответственного офис-менеджера в свою команду!

Обязанности:

• Встреча клиентов с улыбкой и создание для них комфортной атмосферы (чай/кофе)
• Обработка и распределение входящих обращений (сервис/отдел продаж/отдел запчастей)
• Ведение деловой переписки в мессенджерах

...

Крупный российский оптовый поставщик обувной продукции и аксессуаров торговой марки BADEN, присутствующий на рынке более 25 лет, приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / СЕКРЕТАРЯ (работа в паре со вторым сотрудником)

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков (мини-атс)2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции3. Отправление корреспонденции по России и зарубеж (Почта России, курьерские службы)4. Работа с ПК (составление писем, справок,

...

ООО «Алреадиком» - ИТ-компания, специализирующаяся в сфере системной интеграции и информационной безопасности для коммерческих организаций и государственных структур.

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (техническое, хозяйственное, продовольственное обеспечение).
• Взаимодействие с постоянными контрагентами.
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
• Взаимодействие со специалистами и администрацией БЦ, где находится офис.
• Контроль состояния оргтехники,

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью нашей команды!

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Ведение делопроизводства и документации.
• Выполнение поручений руководителей.
• Координация работы офиса и взаимодействие с другими отделами.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.

Требования:

• Опыт работы от 1 до

...

Ищем ответственного и инициативного сотрудника для интересной работы в международной компании предметов интерьера класса люкс. У нас есть возможность для обучения и карьерного роста.

Чем вы будете заниматься:

Выполнение поручений руководителя:

• Взаимодействие с сотрудниками компания и партнерскими организациями по выполнению задач
• Организация логистики документов, посылок и заказов
• Создание и ведение спецификаций и предложений в Excel, PDF и внутренней CRM системе

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Ваши задачи:

• Ведение и контроль документооборота (счета, входящая и исходящая документация)
• Учёт и контроль первичной документации
• Организация и построение логистических маршрутов для подвижного состава компании, формирование маршрутных листов
• Мониторинг спецтехники через систему Глонасс, анализ и контроль затрат на логистику
• Учёт закупленного материала
• Деловая переписка и взаимодействие с контрагентами
• Поиск альтернативных поставщиков строительных материалов
• Подготовка и заключение договоров

Что важно для

...

Декретная ставка

Обязанности:

• Заказ канцтоваров
• Отправка показаний счетчиков
• Делопроизводство
• Работа в CRM
• Организация заправки картриджей
• Подбор и сканирование документов для ответа на требования налоговой
• Заказ пропусков
• АХО
• Заказ воды
• Изготовление ключей
• Контроль оплат поставщикам услуг
• Организация корпоративов
• Иные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы от 2х лет
• Знание основ делопроизводства
• Внимательность, аккуратность

Условия:

• Белая компания
• Зарплатный проект Альфа банка
• Рабочий день

...

Обязанности:

• прием звонков
• оформление необходимых первичных документов
• ведение клиентов

Требования:

• владение компьютером и оргтехникой,

• внимательность, аккуратность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• стабильная выплата зарплаты(2 раза в месяц),

• график работы: 5/2 (Пн-пт) с 9.00 до 18.00.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Официальное оформление в штат согласно ТК РФ;

- Режим работы: пн/пт с 9.00 до 18.00;

- Полный социальный пакет;

- Работа в доброжелательном коллективе профессионалов;

- Своевременная выплата заработной платы.

Обязанности

- Прием входящих звонков и распределение их между сотрудниками;

- Подготовка ответов на входящие письма/корреспонденцию;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка писем

...

Обязанности:

• Снабжение и быт: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания и других хозяйственных принадлежностей
• Обустройство пространства: организация рабочих мест, закупка мебели и необходимого оборудования, ведение учета техники и контроль её исправности
• Взаимодействие со службами: общение с представителями арендодателя, сотрудниками клининга, мастерами по техническому обслуживанию и курьерскими организация
• Прием гостей: встреча и сопровождение посетителей, подготовка помещений

...

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком ПСБ. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Административная поддержка департамента
• Прием гостей
• Заказ необходимой канцелярии
• Подготовка заявок на пропуск для гостей
• Ведение документооборота департамента

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, секретарь, ассистент)
• Знания

...