Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 41763 вакансии

ТРАНСМЕДИА -это 20 000+ digital-экранов в общественном транспорте по всей России. Мы не просто размещаем рекламу для таких гигантов, как Сбер, Ozon и РЖД- мы сами производим мониторы, разрабатываем собственное ПО и создаём уникальный медиа-контент для миллионов пассажиров. Это значит, что каждый наш проект - от идеи до воплощения, находится внутри компании.

В связи с масштабированием бизнеса, возникла потребность в

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, кофе, снеков);
• Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой и поставщиками;
• Встреча гостей и партнеров (организация пропусков, чай/кофе);
• Помощь сотрудникам в решении бытовых вопросов (от сломанного стула до настройки кулера);
• Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения);
• Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры с поставщиками);

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office/Google Docs);

...

Обязанности: Работа с текущей документацией(оформление и ведение договоров и спецификаций коиентов,паспортов качества,сертификатов);

Взаимодействие с клиентами компании(по электронной почте и Почте России);

Ведение документооборота, формирование архива договоров, строгий контроль поступления оригиналов документов;

Помощь менеджерам по продажам;

Выполнение иных поручений от руководителя.

Требования: Образование не ниже среднего профессионального;

Опыт организации документооборота;

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, CRM);

Знание 1С будет преимуществом;

...

Вам предстоит:

• Приветствие всех посетителей офиса;
• Выяснение целей визита посетителей, консультирование по интересующим вопросам;
• Контроль наличия рекламной продукции, своевременное пополнение рекламных стендов;
• Обеспечение работ по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий пребывания в офисе;
• Обработка корреспонденции.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание специализированных программ: 1С:Документооборот или аналогичные системы электронного документооборота, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Электронная почта

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний;
• Travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Координация корпоративного курьера;
• Заказ доставки для

...

Обязанности:

• Ведение базу данных и поддерживать в актуальном состоянии электронный архив вакансий;
• Формировании пакетов документов соискателей (ксерокопирование и сканирование персональных документов, ведение электронного архива документов);
• Сопровождение соискателей по офису Компании;
• Осуществлять поиск резюме на открытые вакансии;
• Консультирование сотрудников Компании;
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, воды, поддержание порядка в переговорных);
• Участие в организации корпоративных мероприятиях.

Требования:

• Высшее образование, дополнительное образование в

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

Официальный дилер ООО "Газпромнефть-Региональные продажи". Реализация нефтепродуктов через сеть АЗС "Газпромнефть".

Обязанности:

- документационное обеспечение деятельности предприятия (регистрация, подготовка, хранение);

- прием и распределение телефонных звонков;

- заполнение договоров и актов, отправка по ЭДО;

-регистрация и учет договоров;

- регистрация клиентов в системе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- отправка/получение корреспонденции;

- организация корпоративных мероприятий;

- поиск и адаптация сотрудников;

Требования:...

2Б ПРОЕКТ - успешная и надежная строительная генподрядная компания, работаем с 2012 года.За эти годы мы накопили огромный опыт работы с госзаказом, на который приходится более 95% выручки.

МЫ строим и реконструируем объекты социального назначения: школы, сады, поликлиники, дома культуры.

География наших текущих объектов: Москва и Московская область.

Мы в поисках помощника который на самом деле любит и умеет

...

В наш небольшой, уютный офис приглашаем Ассистента руководителя. Что Вы получите: - Оклад 120 000 рублей после вычета налогов; - Полное соблюдение ТК РФ, "белая" заработная плата; - График работы с 09.00 до 18.00; - Офис в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская; - Адекватное руководство и интересные задачи. Что будет Вашим преимуществом: - Опыт работы в аналогичной должности от...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение и заполнение журналов учёта документов
• Отправка писем и посылок почтой
• Организация хранения и архивации документов
• Контроль исполнения поручений руководства
• Выполнение мелких административных поручений
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная

...

Наш клиент - крупная глобальная фармацевтическая и биотехнологическая компания. Она специализируется на разработке антибиотиков нового поколения и биофармацевтических препаратов.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией и поступающей документацией.
• Сопровождать документооборот отдела продаж, контролировать актуальность и полноту документов в электронной базе.
• Проверять корректность оформления договоров и других документов.
• Поддерживать систему хранения, учета и архивирования договорной документации.
• Организовывать командировки

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства: распечатка документов, сверка со списками документов, ведение реестра оригиналов, создание описей;
• Отправка/получение писем с "Почта России";
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка списка канцелярских товаров необходимых в офис и оформление заказа на их доставку;
• Подготовка договоров с контрагентами;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, оргтехника);
• Внимательность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем (вкл. сканирование входящей и исходящей корреспонденции) и их распределение внутри организации;

• Прием заявок от сотрудников компании на доставку и забор документации контрагентам, в суды, налоговые органы и другие организации;

• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление корреспонденции почтой России /получение корреспонденции;
• Взаимодействие

...

Что мы готовы тебе предложить:

• График: с 10:00 до 19:00

• Гибридный формат: работай из дома 2 дня в неделю, а 3 дня — в нашем уютном современном офисе в 10 минутах от м. Текстильщики с переговорками, кухней и пространством для общих встреч

• Испытательный срок: 3 месяца.

• ДМС со стоматологией — после испытательного срока.

• Обучаем и растем: возможности для профессионального развития,

...

Обязанности:

• встреча, маршрутизация клиентов по офису;
• ведение документации;
• прием платежей, работа с кассовым аппаратом;
• базовое поддержание порядка в офисе.

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная речь;
• доброжелательность, пунктуальность, вежливость.

Условия:

• адекватный руководитель;
• сменный, гибкий график с учетом пожеланий сотрудника, возможность совмещать работу с учебой;
• молодой, веселый, дружный коллектив;
• стабильный оклад, своевременные выплаты;
• 3 минуты от м. Третьяковская.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...