Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 35688 вакансий

Обязанности:

• Первичная проверка входящих договоров (правильность реквизитов, предмет сделки, штрафные санкции, сроки, форс-мажор).

• Подготовка типовых договоров (поставка, услуги, аренда, НД, оферта).

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование, организация встреч).

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей почты, сканирование, отправка).

• Размещение вакансий на сайтах (hh.ru, Авито, и др). Назначение и подтверждение собеседований с руководителем (обзвон, рассылка приглашений).

• Мониторинг запасов офиса6 различные

...

• 1. Ведение кадровых документов (карточки приема, составление табелей отпусков, должностные инструкции, приказы)
• 2. Публикация объявлений Авито, HH, Job Mo, собеседования потенциальных кандидатов
• 3. Прием/увольнение сотрудников, в том числе иностранные работники
• 4. Выгрузка отчетов прием/увольнение сотрудников в сбис
• 5. Ведение журналов учета входящих и исходящих документов/писем, сканирование документов
• 6. Ежемесячно табели на сотрудников по отработанному времени, начисление заработной платы водителям
• 7.

...

Молодая, развивающаяся кикшеринговая компании Яндекс Go Самокаты в поиске делопроизводителя

Обязанности:

• Оформление, регистрация и сканирование входящих, исходящих и внутренних документов
• складской учет
• работа с поставщиками
• заказ канц. и хозтоваров, воды
• другие поручения руководства

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем или в смежной должности от 1 года
• Базовые знания документооборота
• Уверенное владение ПК
• Знание нормативной документации
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

Начни карьеру в страховании с лидером рынка!

Ты ищешь работу, где сможешь помогать людям, развиваться и строить уверенное будущее? Присоединяйся к команде профессионалов АО «МАКС-М» — одной из крупнейших страховых медицинских организаций России!

Твои задачи:

• Консультирование граждан по вопросам обязательного медицинского страхования (ОМС)
• Оформление и выдача страховых полисов
• Ведение и актуализация клиентской базы
• Помощь в выборе оптимальных страховых программ
• Информирование

...

Присоединяйтесь к нашей команде в ООО "Рефпрофи"!

Мы предлагаем вам возможность стать частью команды нашего автосервиса, специализирующегося на ремонте и установке холодильного оборудования и отопителей.

Условия оплаты: Заработная плата выплачивается стабильно два раза в месяц. Размер дохода обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта и квалификации.

График работы: Рабочий график 5/2 с 8/9-часовым рабочим днем. Полная занятость на месте

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Аптеки под брендом «Вита» - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Организационно-техническое и документационное обеспечение
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
• Ответ на входящие звонки, встреча посетителей
• Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием заместителя Министра.
• Контроль за исполнением поручений.
• Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями Министерства и внешними организациями.
• Выполнение личных поручений заместителя Министра, связанных с организацией его

...

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений
• Выставление счетов
• Консультирование по телефону (входящие звонки)
• обработка электронной почты
• Заказ продукции
• мониторинг, анализ документации отбор и определение торгов в рамках 44 и 223 фз, коммерческие закупки
• документооборот.
• Координация работы склада, логистики
• Контроль оплат и отгрузок в 1С

Требования

• Знание программы 1С
• Знание компьютера
• Знание делового этикета
• Грамотность
• Пунктуальность
• Дружелюбие
• Коммуникабельность
• Заинтересованность в работе

Условия

• Трудоустройство

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Компания «Центр управления проектами КВАНТ»: реализует сложные и проекты в области промышленного оборудования. Мы осуществляем поставки, пуско-наладку и ремонт инженерного и электротехнического оборудования для энергетики, металлургии и авиастроения. Среди наших клиентов как небольшие начинающие компании, так и крупнейшие госкорпорации. В данный момент, в нашу команду требуется энергичный офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение

...

ООО Кема Клаб – российский производитель отдушек и пищевых ароматизаторов. С 2005 года компания выросла от мелкого поставщика ароматических компонентов, до мощного производителя, который составляет конкуренцию на отечественном рынке даже крупным игрокам.

Ищем личного ассистента для руководителя и человека для офисных задач.

Чем Вам предстоит заниматься:

Офисный блок:

• Закупка расходных материалов и контроль их наличия;
• Организация доставок и хозяйственных процессов;

...

Мы ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который станет «сердцем» офиса и поможет поддерживать порядок, комфорт и стабильную работу всех процессов.

Требования:

• Исполнительность

• Ответственность

• Коммуникабельность

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Ведение и оформление документации

• Работа в системе 1С-Битрикс (всему обучим)

• Выполнение поручений руководителя

• Общение с клиентами компании по телефону

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности

...

Мы – международный производитель инновационной автоэлектроники. Почти 19 лет опыта в создании устройств и технологий, опережающих и определяющих тренды в своей области. Наш бизнес - это наши люди. Их талант и потенциал. Наша команда профессионалов находится в поисках офис-менеджера. Сейчас ищем человека, который станет сердцем офиса: наведёт порядок, создаст уют и сделает так, чтобы всем было комфортно работать каждый

...

​​​​​​

ГК «AxelSoft» — официальный партнёр фирмы «1С», оказываем услуги по продаже, внедрению и сопровождению систем на базе «1С:Предприятие». Открыта вакансия помощника отдела персонала / офис‑менеджера на подработку (частичная занятость). Идеально подходит для студентов. Мы предлагаем гибкую занятость: неполный рабочий день или неполную рабочую неделю — график обсудим индивидуально с каждым кандидатом.

Обязанности:

• приём и отправка корреспонденции;
• ведение документооборота (входящая/исходящая

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору

Задачи:

Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

FУчастие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки

...

Бизнес Группа «МВМ Летруа» приглашает стать частью команды Офис-менеджера.Чем вам предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса.

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен принимать решения самостоятельно;
• Готов учиться и узнавать

...

Приглашаем в свою энергичную команду на должность офис-менеджера сотрудника, который имеет большой интерес к административной работе.

Уважаемые соискатели, прежде, чем Вы отправите свой отклик на нашу вакансию, ознакомьтесь, пожалуйста, с местом расположения нашего офиса и условиями работы!

Цените своё и наше время, если что-то в нашей вакансии Вас не устраивает :)

Обязанности:

• Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС);
• Своевременное

...