Работа: секретарь в Москве и Московской области, 780 вакансий

Область работы компании: независимые специалисты в области исследований, нормативного регулирования и продвижения интересов компаний, производящих и реализующих продукцию для здоровья и кормления животных. Мы осуществляем услуги для ряда крупнейших международных и российских компаний.

Нам нужен:

Секретарь, офис-менеджер;

Обязанности:

• Секретарская работа и выполнение поручений руководителя компании;
• Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
• Помощь в ведении документооборота в компании, распечатка,

...

Секретарь, делопроизводитель Обязанности Требования Условия Ключевые навыки Делопроизводство Кадровое делопроизводство исходящая корреспонденция Входящая корреспонденция Работа с оргтехникой Обеспечение жизнедеятельности … Поиск информации в интернет Телефонные переговоры Деловая корреспонденция исполнение поручений руководите… ... Контактная информация Гарипов Игорь Где предстоит работать Курская, Курская, Курская, Чкаловская, Москва, набережная Академика Туполева Полная занятость Рабочие часы: 8 Организация работы офиса: обеспечение его работоспособности, контроль открытия/закрытия,...

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование (административное, экономическое или иное профильное — преимущество);
• Опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года (для начинающих специалистов возможны стажировки);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, облачные сервисы;
• Английский язык – B2 (как плюс);
• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

В нашей команде Вы будете заниматься:

• Приемом и распределением телефонных звонков;

• Обслуживанием и бронированием переговорных комнат;

• Встречей гостей, чай-кофе;

• Подготовкой документов к отправке почтой России, службами экспресс-доставки;

• Организацией и обеспечением регистрации документов в Банке (входящих, исходящих, внутренних) в системе электронного документооборота;

• Оказанием практической помощи сотрудникам в вопросах делопроизводства;

• Взаимодействием с другими структурными подразделениями Банка;

• Выполнением иных поручений по распоряжению руководителя

...

ФГБНУ «ВНИРО» (Всероссийский научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии) — ведущая государственная научная организация России. Мы объединяем 29 филиалов по всей стране и занимаемся фундаментальными исследованиями в области рыбного хозяйства.

Чем предстоит заниматься

• Прием и распределение входящих звонков (соединение с отделами, помощь в поиске исполнителя документа).

• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, контроль движения).

• Ведение документооборота в 1С (базовый уровень).

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков и корреспонденции по степени важности;

• ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов (письма, приказы, договоры, отчёты);

• документооборот: регистрация, систематизация, хранение, контроль исполнения документов;

• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы секретарем, референтом или помощником руководителя от 1 года Профессиональные навыки:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• знание основ делопроизводства и ГОСТов

...

Сейчас мы в поиске Секретаря!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Работу на ст. м. Парк Культуры.

БОНУСЫ:

• Бесплатное вкусное корпоративное питание.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Подарки на День рождения и Новый год.
• Программа лояльности для сотрудников компании.
• Кэшбек 15% на заказы в Теремке!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнение отправок на всю сеть

...

Уважаемые соискатели!

Работа связана с оформлением допуска работника к сведениям, составляющим государственную тайну.

Обязанности:

• планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);

• организация делопроизводства подразделения; обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (СЭД), передача документов исполнителям, контроль исполнения документов;

• подготовка и согласование служебных документов, справок и отчетов;

• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;

• уверенное владение компьютерной и офисной техникой,

...

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду секретаря офис-менеджера

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания. Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанка наша Компания предлагает полный спектр решений для лизинга всех видов транспорта.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов
• Принимать меры по организации встреч, командировок сотрудников, заказ

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, в том числе подача чая/кофе.

• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции.

• Ведение реестра отправки и получения документов.

• Работа в СЭД, регистрация документов.

Требования:

• Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшн, офис-менеджера, администратора.
• Коммуникабельность, вежливость,

...

В Домодедовский городской суд Московской области требуется СЕКРЕТАРЬ СУДА.

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:• стабильную работу и официальную зарплату;• стаж работы по юридической специальности;• стаж государственной гражданской службы Московской области;• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному, процессуальному и материальному праву;• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход составляет порядка 36 744 рублей (до вычета налогов), включая:• должностной

...

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
• Подготовка совещаний и их протоколирование;
• Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
• Организация питания руководителя по графику;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка/составление писем;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание стандартного офисного пакета -MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная

...

«Бетерра» – аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть Baker Tilly International (до 1 января 2023 г.).

ТОП-15 российских аудиторских организаций (RAEX).

Мы стремительно развиваемся и сейчас ищем в нашу команду Секретаря.

Основные обязанности:

• работа с входящими и исходящими звонками;
• встреча гостей компании;
• работа с корреспонденцией и документацией;
• работа с курьерскими службами и такси;
• поддержание офиса в порядке.

Будет здорово,

...

В Российскую рыболовную компанию, занимающуюся продвижением рыболовных товаров под брендом «AKKOi», требуется: оператор 1С / Администратор/секретарь-бухгалтер. С опытом работы и знанием 1С -8.3, хорошее знание EXCEL.

Должностные обязанности:

1. Ввод данных в 1С, первичный документооборот.
2. Загрузка банковских выписок в 1С.
3. Помощь руководителю в ведении топ-клиентов.
4. Контроль за правильным ведением 1С.
5. Взаимодействие с менеджерами, складом, бухгалтером.
6. Ведение необходимой документации (в т.ч. в

...

Вакансия для соискателей с опытом работы в Банке или в аналогичных финансовых организациях (банковская лексика переводов), на аналогичной позиции секретарь, ассистент, референт, переводчик!!!

Обязанности:

• Всё делопроизводство ведется на двух языках: русский и английский!!!
• синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение рабочего дня руководителя и организация встреч, переговоров, контроль приема посетителей;
• прием

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, решение бытовых и административных вопросов;
• Сбор, разбор, архивация входящей и исходящей документации;
• Ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Работа в 1С (оформление документов, поддержка учёта);
• Приём и распределение звонков, встреча гостей;
• Оперативная помощь руководителю и сотрудникам

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
• Заказ разовых и постоянных пропусков;
• Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
• Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
• Отправка документов почтой России;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
• Рассылка информационных

...