Работа: секретарь в Москве и Московской области, 858 вакансий

Международная фармацевтическая компания находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• прием посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление пропусков для посетителей;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции;
• доведение информации до сотрудников, полученной в их отсутствие;
• прием и обработка заявок для подготовки совещаний/встреч/тренингов;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ продуктов и канцелярии;
• подготовка отчетов.

Требования:

• знание английского языка на уровне

...

Обязанности:

Организация командировок сотрудников:- Покупка авиа- и железнодорожных билетов;- Бронирование гостиниц и квартир;- Организация проживания и бытовых условий на объектах.Организация обучения сотрудников:- подготовка и согласование договоров с подрядчиками;- контроль прохождения обучения и получения удостоверений.Организация допуска сотрудников на объекты:- сбор необходимых документов и удостоверений;- взаимодействие с заказчиками;- подготовка официальных писем и

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (консультирование по базовым вопросам, переключение на нужных сотрудников);
• Ведение документооборота: получение, отправка, регистрация документов, заявок, писем;
• Взаимодействие с курьерской службой: отправка и получение корреспонденции, контроль сроков доставки;
• Организация заказа канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов для офиса;
• Мониторинг дебиторской задолженности и своевременное уведомление заказчиков о необходимости оплаты;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы секретарём,

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа после испытательного срока

· График работы: с

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В Центр организационного сопровождения и документооборота

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Делопроизводство и архивация

...

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства;

• Оформление пропусков для гостей компании;
• Welcome: Встреча гостей компании;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
• Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня);
• Помощь сотрудникам

...

Строительная компания Ezwell на рынке строительства и проектирования уже более 18 лет. Входит в группу компаний полного цикла, выполняющая весь спектр услуг от проектирования и строительства до комплектации интерьеров. Это энергичная и талантливая команда творческих профессионалов с хорошим вкусом и опытом успешной реализации частных, коммерческих и общественных объектов. На данный момент в команде более 300 человек, мы постоянно растем и

...

Обязанности:

1. Организация и ведение делопроизводства.

2. Прием и распределение входящих звонков.

3. Подготовка и оформление документов.

4. Составление писем, запросов, ответов на запросы и прочих документов, необходимых для работы руководителя.

5. Работа в системе электронного документооборота.

6. Организация встреч и совещаний.

7. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

8. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Высшее образование.

2. Владение офисными

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Мы находимся в поиске секретаря на ресепшен, который станет лицом компании и ключевым помощником в ежедневной работе офиса.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;

• Документооборот: курьерские отправки, учёт корреспонденции;

• Поддержка сотрудников: Zoom-конференции, переговорки, планирование встреч;

• Организация командировок (билеты, визы, отели);

• Проверка счетов от поставщиков;

• Помощь в онбординге новых сотрудников (сервисы, пропуска);

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;

• Английский от

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний).
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
• Прием звонков,

...

Обязанности:

• Выполнение рабочих поручений руководителя;

• Организация рабочего процесса руководителя: формирование и координация графика встреч, совещаний, приема посетителей и сотрудников Департамента;

• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Департамента;

• Распределение входящих звонков и координация коммуникаций;

• Подготовка встреч и сопровождение рабочих процессов руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем/персональным ассистентом от 2 лет;

• Опыт сопровождения руководителя и организации рабочего графика;

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 130 МЫТИЩИНСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

​​​​• высшее образование•

...

Мы ищем секретаря с функциями администратора офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота департамента
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.)
• Административно-хозяйственное обслуживание офиса - взаимодействие со службами, занимающимися хозяйственным и техническим обслуживанием;
• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

Что нужно от Вас:

...

ПАО «Ростелеком» — крупнейший в России интегрированный провайдер цифровых услуг и решений, присутствующий во всех сегментах рынка. Мы лидируем в области высокоскоростного доступа в интернет и платного телевидения, а также являемся признанным технологическим лидером в инновационных решениях. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая движет цифровое будущее России!

Вас приветствует команда ПАО «Ростелеком»! Мы ищем энергичного и ответственного

...

В строительную компанию требуется секретарь/офис менеджер на постоянную работу.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: полный рабочий

...

Обязанности:

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;

...

Здравствуй, сoискатель‍.Мы ищем секpетaря на peceпшн в офис (Москва Сити - Башня Нева) – ecли ты общитeльный, oтветcтвенный и любишь помогaть людям, этo твoй шанc✔️▶ Кого мы ждём?Hастоящeгo cупеpгеpоя oфисa – тoго, ктo лeгко нaxoдит общий язык с людьми и решaет вoпрoсы с улыбкoй;Или фею aдминистрации – если ты организованный, внимательный и любишь, когда всё на...