Работа: секретарь в Москве и Московской области, 858 вакансий

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

Офис-менеджер/Секретарь на телефон: станьте голосом нашей компании!

Вам нравится общаться и помогать людям, быть центре событий, ловко управлять информационными потоками? Хотите стать частью дружной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие крупной IT-компании? Тогда эта вакансия

...

Здравствуй, сoискатель‍.Мы ищем секpетaря на peceпшн в офис (Москва Сити - Башня Нева) – ecли ты общитeльный, oтветcтвенный и любишь помогaть людям, этo твoй шанc✔️▶ Кого мы ждём?Hастоящeгo cупеpгеpоя oфисa – тoго, ктo лeгко нaxoдит общий язык с людьми и решaет вoпрoсы с улыбкoй;Или фею aдминистрации – если ты организованный, внимательный и любишь, когда всё на...

Обязанности:

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы секретарем, работа в 1С документооборот
• Знание основ делопроизводства
• Знание пакета MC Office
• Умение работать с офисной техникой

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2, с 8-30 до 17-00;

• Расширенный социальный пакет (медицинское страхование,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, редактирование и оформление приказов, писем, ответов, распоряжений, служебных записок, отчетов, ЛНА и других документов.

• Заполнение таблиц, контроль своевременного внесения данных другими сотрудниками.

• Контроль и работа в чатах по поручению (реакции на сообщения, рассылки)

• Почта - групповые и массовые рассылки

• Перенос данных в Формы “ЕКИС”

Обязательные требования:

• Опыт работы в системах АИС “Зачисление в ОУ”, МЭШ, ЕКИС.

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации и внутреннего документооборота;
• Прием и обработка входящих обращений. Деловая переписка;
• Работа с курьерскими службами;
• Занесение счетов в 1с документооборот;
• Чай, кофе для гостей;
• Выполнение поручений руководителей;
• Организация командировок, заказ гостиниц.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь. Знание делового общения и письма.
• Уверенный пользователь ПК, обязательное знание программ пакета MS Office (Word, Exсel), Google
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность,

...

В связи с увеличением объема работ в компании "Стройконсалтинг" открыта вакансия Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием/маршрутизация входящих телефонных звонков, электронных писем
• Ведение деловой переписки;
• Заказ пропусков для посетителей офисного центра;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот;
• Создание заявок на оплату;
• Контроль получения закрывающих документов по платежам;
• Контроль документооборота

...

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и оформлять пропуска;

• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы;

• взаимодействовать с курьерскими службами;

• принимать и распределять телефонные звонки;

• взаимодействовать с сотрудниками

...

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК №319 КРАСНОГОРСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

​​​​• высшее образование• знание компьютерной

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Организация работы офиса и приёмной;
• Бронирование переговорных комнат;
• Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
• Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
• Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (работа в 1 С Документооборот)

• Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.

  Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов совещаний)

• Выполнение поручений управляющего директора.

• Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании.

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

Обязанности:

• Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
• Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
• Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
• Ведение полного цикла делопроизводства;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;

...

Компания «Код безопасности» – российский разработчик программных и аппаратных средств защиты информации, наши продукты обеспечивают безопасность данных миллионов пользователей во всех критичных инфраструктурах страны.У нас открыта вакансия Секретаря.

Основные задачи:

• Работа с оргтехникой;
• Прием входящих звонков (первичная очередь);
• Оформление пропусков в бизнес-центр;
• Оформление командировок;
• Заказ медикаментов, канцелярии, хоз. товаров, чая/кофе;
• Заведение счетов в 1С.

Наши пожелания к кандидату:

• Уверенное

...

Приветствуем тебя! Мы - Институт Деловой Карьеры АНО ВО "ИДК" – известный российский институт с богатой образовательной историей, основанный в 1996 году. Мы специализируемся на научно-исследовательских видах деятельности в области высшего образования, охватывая направления IT, бизнеса и гуманитарных наук.

Приглашаем на работу Секретаря канцелярии

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация, оформление и отправка исходящих документов;

...

В производственную компанию, сфера деятельности - оптовая продажа пищевой продукции для японской кухни, требуется, Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Делопроизводство и документооборот;
• Личные поручения руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей офиса, заказ пропусков;
• Заказ канцелярии, расходников и т.д;
• Контроль за порядком в офисе;
• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении, курьерской службой;
• Организация встреч;
• Участие в организации поздравлений

...

Вакансия: Секретарь по работе с входящими обращениями клиентов

Формат работы: удалённоЗанятость: полнаяГрафик: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00

О компанииФинансовая организация, специализирующаяся на обслуживании входящего потока клиентов. Холодные звонки отсутствуют — работа ведётся исключительно с клиентами, уже оставившими заявку.

Должностные обязанностиКоммуникация с клиентами— Оперативно устанавливать связь с клиентом после поступления заявки— В случае отсутствия ответа

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Осуществление организационно‑технического обеспечения деятельности руководителя

• Ведение документационного обеспечения

• Организация делопроизводства и документооборота

• Организация и проведение совещаний и деловых встреч

Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Опыт работы от 1 года

...

Обязанности:

1. Организация и ведение делопроизводства.

2. Прием и распределение входящих звонков.

3. Подготовка и оформление документов.

4. Составление писем, запросов, ответов на запросы и прочих документов, необходимых для работы руководителя.

5. Работа в системе электронного документооборота.

6. Организация встреч и совещаний.

7. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

8. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

1. Высшее образование.

2. Владение офисными

...