Работа: секретарь в Москве и Московской области, 795 вакансий

Обязанности:

-Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка корреспонденции.

- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

- Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе - не часто )

- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования:

- ПК - уверенный пользователь (офисные программы

...

Мы делаем автомобили доступными.

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;

• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, оформление стандартных доверенностей;

• Организация подписание документов у руководителей;

• Оперативное обеспечение: подготовка и выдача корпоративных бейджей, бронирование переговорных комнат, программирование пропусков, подача заявок на пункт охраны.

Требования:

• Знание

...

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Встреча посетителей руководителя
• Организация совещаний и переговоров
• Организация мероприятий и деловых встреч
• Организация деловых поездок, командировок и участие в них
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, курировать и контролировать исполнения указаний и распоряжений
• Знание оргтехники и офисных программ ПК
• Ведение телефонных переговоров

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет гражданских дел
• заполнять учетно-статистические карточки по делам на стадиях принятия дел судом, назначение дел к рассмотрению и их рассмотрение
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных дел
• подготавливать дела для сдачи в архив (проверка, составление описи)
• копировать материалы дел для выдачи по запросам и заявлениям
• выполнять другую работу по

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: планирование рабочего дня руководителя, управление календарем, напоминания о встречах и задачах, организация совещаний, подготовка отчетных материалов для руководителя. Контроль исполнения поручений и приказов. Выполнение иных поручений руководителя в пределах компетенции.

• Ведение делопроизводства: полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота (СЭД).

• Администрирование: организация

...

Наша компания занимается разработкой уникального оборудования и комплексов оборудования для атомных станций «ГК Росатом», исследовательских институтов в области атомной энергии (НИЦ Курчатовский институт, НИЦ «Курчатовский институт» -ПИЯФ), предприятий по работе с ядерными материалами (Маяк, Титан-2).

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление

...

Наша компания 30 лет занимается эксклюзивными поставками медицинского оборудования и расходных материалов зарубежных и отечественных производителей. Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Поставляя качественную медицинскую технику от Калининграда до Сахалина, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, мы помогаем лечить людей!

Обязанности:

• Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических,

...

Обязанности: Подготовка проектов процессуальных документов

Оформление дел

Выполнение поручений судьи

требование:

Добросовестность

Желание работать в судебной системе и карьерного роста ,

Грамотная речь

Условия:

Государственная гражданская служба г. Москвы

Интересная работа, возможность получения опыта для дальнейшего роста в юриспруденции

Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников

...

Обязанности:

• ведение документооборота (счета, договора, акты, письма, претензии)
• взаимодействие со смежными структурными подразделениями, участие в различных проектах, с выделением личной зоны ответственности
• формирование отчетов и данных по запросам главного инженера
• документальное сопровождение командировок главного инженера
• планирование рабочего дня главного инженера

Требования:

• высшее образование, знание 1С документооброт
• опыт работы с документами
• уверенный пользователь офисной техникой и офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация и распределение входящих писем, уведомлений и документов).
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (письма, договоры, закрывающие документы).
• Контроль сроков передачи документов адресатам внутри организации.
• Взаимодействие с Почтой России (отправка заказных, простых писем)
• Ведение внутренних реестров и учёт документов (журнал (реестр)) входящей и исходящей корреспонденции.
• Учёт переданных на подпись и возвращённых документов.
• Организационное

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Ведущий поставщик нефтехимической продукции ищет ответственного специалиста в команду административной поддержки для усиления команды.Обязанности:

• Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение)
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ такси, покупка цветов, подарков
• Прием и обработка входящей/исходящей документации
• Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам
• Поддержание порядка в общих зонах офиса
• Координация работы кофе-леди, уборщиц
• Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор)
• Контроль запасов канцелярии,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства архива суда;
• осуществление приема, учёта, хранения и выдачу документов, находящихся в архиве суда;
• систематизация архивных документов;
• подготовка и передача дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на госуларственное хранение;
• Уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;
• выдача копий судебных документов;
• приём граждан.

Требования:

• высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов)
• Организация встреч и переговоров руководителя
• Бронирование билетов и гостиниц
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).
• Встреча гостей
• Работа с документами

• Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Excel)
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы на

...

Обязанности:

• Поддержка офисного менеджера в выполнении повседневных задач.
• Обслуживание сотрудников и гостей : полача напитков, организация кофе -брейков .
• Наведение порядка в офисе : чистота и аккуратность рабочего пространства
• Соблюдение субординации и корпоративной этики .
• Коммуникация с сотрудниками и посетителями.

Требования:

• Грамотная речь и опрятный внешний вид.
• Навыки работы с ПК ( Microsoft Office, интернет и др.)
• Умение пользоваться кофемашиной

...

Требования:

• Образование: Высшее
• Опыт работы: 2-3 года в аналогичной должности, желательно с первыми лицами компании
• Знания: офисной техники, делового этикета, документооборота, правил деловой переписки
• Компьютер: продвинутый пользователь
• Личностные качества: стрессоустойчивость, грамотность, организованность, исполнительность, ответственность.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей/внутренней корреспонденцией и документацией
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний
• Полная административная и организационная поддержка
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями

...

Ключевые задачи:

Подготовка и организация заседаний:

- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.

- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.

- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).

- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).

Документальное сопровождение:- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота в базах данных ( заведение договоров на согласование в 1С:ДО, подписание договоров с поставщиками услуг для работы секретариата);
• Встреча посетителей; чай, кофе;
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок;
• Работа со счетами и актами в Контур Диадок, 1С:Документооборот;
• Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах;
• Подготовка отчетов

...

Обязанности:

• Работа в системе ЕКИАС ;

  - Работа с различными электронными сервисами Московской системы образования

  (ЕКИС, МосЭДО и т.п.);

  - Строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;

  - Контроль исполнения поручений директора.

  - Подготовка документов на подпись директору;

  - Организация участия директора во внешних

...