Работа: секретарь в Москве и Московской области, 795 вакансий

Если Вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником в команде профессионалов — эта вакансия для Вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы на ресепшн
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Организация телефонных звонков и их перенаправление ответственным сотрудникам
• Ведение первичного и внутреннего документооборота
• Контроль наличия и заказ канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники

...

Обязанности:

• Ведение графика (календарь Outlook);
• Организация рабочих мероприятий (встречи, совещания, звонки);
• Оформление командировок (travel-поддержка акционера и руководителя аппарата),
• Обязанности кофе-леди;
• Организация представительских мероприятий;
• Протоколирование совещаний;
• Организация и ведение документооборота;
• Организация подарочной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование ПК, знание программ MS office;
• Грамотность, вежливость, коммуникабельность;
• Знание делового этикета;
• Готовность к ненормированному графику и работе в разных локациях компании (три офиса

...

Мы — Компания Территория, динамичная и стабильная компания в сфере аутсорса. Наш офис — это современное пространство в центре города, где ценят профессионализм, инициативу и командный дух. Мы создаем условия, в которых комфортно работать и расти.

Чем предстоит заниматься (Ваши задачи):

• Делопроизводство: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей заявок, ведение архива.

• Организация офисной жизни: закупка канцелярии и расходных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота на строительном объекте
• Формирование табелей рабочих, обработка накладных
• Проверка документов рабочих строительных специальностей
• Ведение реестров по документообороту
• Выполнение поручение руководителя в рамках должностных обязанностей
• Работа всегда на объектах

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание MS Office, 1С

Условия:

• Белую заработную плату, трудоустройство по ТК РФ с первого

...

Обязанности:

• чай/кофе руководителям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• прием/распределение входящих звонков;
• прием и отправка посылок и документов службами доставки;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
• ведение сайта компании (размещение актуальной информации по товарам).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зп 65 000 - 70 000 руб на руки.

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

ООО «Продвинутые технологии» работает на глобальном рынке нанотехнологий с 2005 года. В настоящее время основным направлением нашей деятельности является создание нового поколения лекарственных препаратов, биологически активных добавок и средств лечебной косметики.

В наш дружный коллектив на долгосрочное сотрудничество мы ищем ассистента руководителя с опытом, на ведение первичной бухгалтерии, корпоративной почты и для других рабочих поручений руководства.

Обязанности:

• Выполнение ежедневных оперативных

...

Обязанности:

• Расписывать документы, поступающие в Управление в бумажном и электроном виде по исполнителям;
• Вести табель учёта рабочего времени;
• Вести график руководителя;
• Осуществлять контроль за документами с контрольным сроком;
• Непосредственное взаимодействие с начальником Управления, заместителями начальника Управления, начальниками отделов Управления;
• Выполнять непосредственные поручения начальника Управления.

Требования:

• Образование: высшее (бакалавриат);
• Уверенное владение ПК;
• Ответственность, пунктуальность, умение слушать;
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку);

Встреча посетителей, чай/кофе;

Планирование работы переговорных комнат;

Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе-поинтов;

Заказ пропусков;

Активная координация всех информационных потоков компании.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и переадресация электронной почты.
• Прием курьерских доставок.
• Ведение Журнала резервирования переговорной комнаты.
• Оформление гостевых пропусков/заявок на пропуска на парковку для посетителей.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы от 1 года (желательно);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность;
• Владение компьютерными программами Microsoft Word, Excel
• Владение оргтехникой.

Условия:

• График работы: 2/2,0 с 09.00 до 21.00.

...

Обязанности:

• Работа по ведению входящей/исходящей корреспонденции согласно правилам регистрации и хранения
• Работа по ведению нормативной и технической документации
• Ведение реестра собственников и арендаторов
• Работы по ведению договорной базы
• Обработка входящих заявок от собственников и арендаторов
• Подготовка и обработка управленческих документов
• Базовые административно-хозяйственные функции по офису
• Организация приема посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Базовое юридическое образование
• Уверенная работа с оргтехникой
• Четкость и

...

Примеры будущих задач:

• Административная поддержка юридического департамента: вести и архивировать документы, оформлять командировки (визы, билеты, отели), проверять авансовые отчеты
• Переводить документы и презентации с английского на русский
• Работать с контрагентами и первичкой документацией: собирать, проверять и учитывать документы и счета
• Вести систему счетов: заносить и согласовывать счета
• Организовывать мероприятия и встречи юридического департамента
• Бронировать переговорные и конференц-залы, вести календари и

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (Upper Intermediate)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Приём курьерской входящий корреспонденции (ТТН, счета);
• Работа с входящей корреспонденцией, поступающей через «Почту России»;
• Регистрация входящих документов в

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать

...

Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами.Сейчас мы в поисках офис-менеджера.Ваши задачи на этой должности:

• Прием звонков, корреспонденция;
• Документооборот компании;
• Организация курьерской отправки;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, канцтовары и т.д.);
• Встреча гостей;
• Участие в организации мероприятий;

Наши пожелания...