Работа: секретарь в Москве и Московской области, 795 вакансий

ООО «1520 Сигнал» является комплексным интегратором инфраструктурных проектов, связанных с железнодорожной автоматикой и телемеханикой на железных дорогах колеи 1520 мм. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• составление писем, распоряжений, приказов по общей деятельности и т.п.;

• прием, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, работа в 1С : ЭДО;

• работа с компанией-курьером, работа с почтовым отделением;

• доведение

...

Работодатель: Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении медицинских учреждений современным оборудованием и мебелью

Обязанности:

Ведение полного цикла делопроизводства: приём, регистрация и отправка корреспонденции, подготовка исходящих документовОрганизация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, оформление пропусков, взаимодействие с курьерскими службамиПодготовка и сопровождение совещаний, деловых встреч и переговоров руководстваАдминистрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и контроль расхода ресурсовОперативное выполнение

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel

Требования:...

Компания "Альтер Турбо" специализируется на поддержании полного жизненного цикла стационарных газотурбинных установок в нефте-газовом секторе и гражданской генерации. Мы стремимся обеспечить надежность, эффективность и устойчивость энергетического оборудования наших заказчиков.

В связи с повышением офис-менеджера мы ищем в команду специалиста, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок. Если ты делаешь чуть больше, чем надо,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Ведение электронной базы документов.
• Организация направления сотрудников в командировки, включая, бронирование гостиниц, заказ железнодорожных и авиабилетов.
• Оформление распорядительных документов, в том числе приказов о командировании сотрудников.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Помощь

...

Обязанности

• Научно-исследовательская деятельность: работа с источниками, аналитика; подготовка обзоров; написание и редактирование научных и научно-популярных текстов; подготовка и подача грантовых заявок.
• Организационная деятельность: координация конференций и круглых столов; сопровождение мероприятий (подготовка программ, взаимодействие со спикерами и партнёрами).
• Управление проектами: планирование работы по проекту; контроль исполнения задач и сроков; подготовка отчётности.
• Ведение деловой переписки; коммуникация с внешними экспертами, партнёрами и фондами.

...

Вас ждет уникальная возможность стать частью команды КИНОЗАВОД МОСКИНО, где создается современный креативный киномедиакластер. КИНОЗАВОД МОСКИНО — это не просто офис, а рождающийся киномедиакластер, где закладываются основы для будущих кинокартин. Если вы готовы к новым вызовам и хотите внести свой вклад в развитие инфраструктуры для производства кино полного цикла, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

Полное организационное сопровождение деятельности руководителя:

...

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе. обеды руководителю и членам его семьи (готовит повар в офисе)
• Следить за чистотой в офисе (посуда, бокалы) , выполнение административных задач, связанных с поддержкой работы офиса (заказ канцтоваров, конфет, чая/кофе)
• Поездки на ст.метро Комсомольская для отправления документов в Санкт-Петербург (по необходимости, 2-3 раза в месяц)
• Организация потока документов внутри компании
• Трэвел-поддержка на время замещения помощника руководителя

...

Мы управляем престижным бизнес-центром класса А в центре города, который является домом для ведущих российских компаний.

Мы стремимся предоставлять высочайший уровень сервиса и создавать безупречную деловую атмосферу для наших арендаторов и гостей.

Мы ищем:Внимательного и клиентоориентированного администратора на ресепшн. Вы будете «лицом» нашего бизнес-центра, первым человеком, которого видят все посетители.

Ваша задача — создавать положительное впечатление с первых секунд,

...

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

Обязанности:

• Встреча посетителей

...

Обязанности:

• Извещение лиц, участвующих в деле, составление протоколов судебных заседаний

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет, график 5/2

История нашей деятельности начинается в 1992 году.

Компания «Стройсервис-АВФ» занимается поставками продукции марки AVF™:

• Чугунная безраструбная канализация;
• Грувлочные соеднинения;
• Фитинги и трубы из сшитого полиэтилена (PE-Xa).

Мы работаем с различными группами потребителей:

• государственные и муниципальные организации;
• девелоперские компании;
• проектные институты;
• монтажные организации;
• прямые заказчики их различных сфер бизнеса.

Принципы нашей работы - честность, компетентность и отсутствие рекламаций. Мы верим, что

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности: работа с мини АТС, обработка входящей/ исходящей документации, организация командировок сотрудников( заказ билетов и гостиниц),организация жизнедеятельности офисаТребования: грамотная речь, высшее/незаконченное высшее образованиеУсловия: 5/2, оформление по гпх, рабочий день с 9.00-18.00/10.00-19.00

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией: прием звонков, перевод звонков на других сотрудников, обработка писем по электронной почте.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
• Встреча посетителей, оформление пропусков, бронирование гостевых парковочных мест
• Заказ корпоративного транспорта для сотрудников компании (такси, офисный водитель)
• Сканирование, копирование, печать и брошюрование документов
• Работа с документами (прием, отправка, распределение)
• Организация работы курьеров

Требования:

• Опыт работы от года (в приоритете из сфер: ритейл, автосалоны, медцентры)
• Опыт работы с офисной техникой: принтер, ксерокс,

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Если ты умеешь:

• Принимать и распределять входящие звонки, работать с корреспонденцией (входящей и исходящей, включая отправку писем Почтой России);
• Организовывать прием посетителей: оформить пропуск, забронировать переговорную, встретить и проводить;
• Организовывать командировки сотрудников через travel-платформу;
• Решать с арендодателем вопросы аренды офиса, выполнения ремонтных работ;
• Заботиться об обеспечении офиса: заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров;
• Работать в 1С: заводить счета на

...