Работа: секретарь в Москве и Московской области, 795 вакансий

Обязанности:

• Ведения календаря встреч руководителей в CRM-системе
• Подготовка документов к отправке
• Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов
• Заказ ж/д и авиабилетов
• Бронирование и оплата гостиниц (в том числе за границей)
• Прием входящих звонов, писем.
• Встреча гостей.
• Организация кофе-брейков
• Исполнение личных поручений руководителя

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, присылайте Ваше резюме с фотографией.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года.

...

Обязанности:

• ведение электронной почты и документооборота компании
• встреча посетителей, приготовление чай, кофе для руководителя и гостей
• заказ канцелярии в офис, отправка писем и иной корреспондеции,
• ответы на звонки
• коммуникация с сотрудниками компании
• владение оргтехникой, компьютером

Требования:

• внимательность, аккуратность, пунктуальность
• соблюдение дресскода

Условия:

• современный уютный офис в бизнес-центре
• оборудованное рабочее место

Обязанности:

• Прием и распределение входящих / исходящих телефонных звонков в Издательстве
• Встреча посетителей Издательства; Встреча VIP гостей и сопровождение по требованию
• Предоставление по телефону справочной информации о работе Издательства
• Уточнение информации у сотрудников издательства
• Ведение базы учета посетителей
• Прием и отправка почтовой корреспонденции. Контроль за отправкой корреспонденции, работа в 1С Управление доставками (оформление в личных кабинетах, упаковка отправлений согласно требованиям,

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Добрый день, наш будущий сотрудник!

Группа компаний «Астэк-МТ» является производителем алюминиевых и ПВХ профильных систем «KRAUSS PREMIUM »

Мы создаем архитектуру будущего, это настоящая любовь к качеству, традициям и инновациям.

Мы активно растем и для достижения новых высот нам нужен офис-менеджер, который станет важным звеном в нашей команде, обеспечивая комфорт и порядок в офисе, а также поддерживая административные процессы

...

Oбязaнноcти:Приём и размещение в базе заказов с почты, обработка почты и входящих звонков, файловая печать накладных.

Требовaния:Уверенный пользователь ПK. Знание Еxcеl, умение пользоваться офиснoй теxникой. Быстрая обучaемoсть. Грамотная речь.

Условия:

Испытательный срок - 1 месяц. З/п на испытательный срок 55 000 руб.,далее- 60 000 руб.График: 5/2 с 09-00 до 18-00Станция МЦК "Коптево" -7 мин.пешком

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Депутату ГД требуется надёжный и ответственный помощник, который возьмёт на себя организационные и административные задачи, а также поддержку во взаимодействиях с партией и другими сферами деятельности. Важно, чтобы кандидат был готов расти профессионально и принимать ответственность в сложных и многозадачных условиях.

Обязанности:

- Ведение и координация графика руководителя, оперативное внесение изменений.

- Организация встреч, переговоров, ведение протоколов, приём гостей (обеспечение

...

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.

Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.

Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.

Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).

Прием и

...

Обязанности: Лингвистическая поддержка: Письменный и устный перевод (русский/французский) официальной корреспонденции, документов и в ходе встреч.Дипломатическая переписка: Составление вербальных нот, официальных писем и обращений в органы государственной власти РФ, международные организации и общественные объединения.Административно-хозяйственная деятельность:Обеспечение жизнедеятельности посольства (закупка необходимых товаров, взаимодействие с поставщиками услуг).Работа с договорами (аренда недвижимости, транспортное обслуживание, такси).Организационная поддержка:Координация графика Посла, подготовка...

Обязанности:

- Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры)

- Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия с подразделениями компании;

- Ведение внутреннего документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, доверенности), деловая переписка и архивация документации;

- Контроль исполнения поручений и сроков по распорядительной документации;

- Подготовка и оформление протоколов совещаний и заседаний коллегиальных органов;

- Планирование бюджета и оформление

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании

-Оформление кадров, оформление иностранных граждан и подача

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;
• Поддержка во время совещаний;
• Бронирование помещений;
• Распечатка, брошюровка презентационного материала;
• Подготовка материала для тренингов, встреч;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация и помощь в работе сервис-линий;
• Прием и перенаправление звонков;
• Обработка запросов на такси, билеты;
• Обработка запросов на архивацию документов;
• Другие поручения.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в

...

ALUMNI Partners проводит набор кандидатов на позицию персонального помощника в практику ГЧП.

Обязанности:

• административная поддержка партнера и четырех юристов практики ГЧП;
• работа с документами: форматирование, внесение правок, печать, сканирование, архивирование;
• работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
• ведение деловой переписки;
• организация командировок юристов практики (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчётов для бухгалтерии, пр.);
• организация конференц-звонков и бронирование конференц-комнат для встреч с

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Оформление разовых пропусков для посетителей/автотранспорта;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Организация приёма посетителей;
• Осуществление контроля за чистотой и порядком на этаже;
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот),

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрирует водящую и исходящую корреспонденцию в системе Матрица;
• Распределяет входящую корреспонденцию по руководителям направлений деятельности;
• Отправляет исходящую корреспонденцию (эл.почта, Почта России, курьерские службы);
• Контролирует соблюдение правил оформления документов, редактирует документы перед отправкой на рассмотрение руководителю;
• Осуществляет нормоконтроль писем, приказов и распоряжений согласно нормам документооборота;
• Создает задачи в системе электронного документооборота Матрица;
• Контроль за своевременным исполнением документов и

...

Обязанности:

• Исполнение рабочих поручений Руководителя Блока, Организация командировок руководителя
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение календаря руководителя
• Ведение электронного документооборота, Подготовка документов/ писем для руководителя
• Формирование презентаций по банковским продуктам для ЮЛ\ИП
• Сопровождение "легких" продуктов для ЮЛ\ИП
• Коммуникация с сотрудниками Блока по различным заданиям Руководителя (сбор информации, ее структурирование, анализ, выводы)

Требования:

• Уверенный пользователь MS OFFICE

• PowerPoint
• Excel
• Word

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...