Работа: секретарь в Москве и Московской области, 858 вакансий

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании.
• Организация

...

Ключевые задачи:Подготовка и организация заседаний:

- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.

- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.

- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).

- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).

Документальное сопровождение:

- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и

...

Обязанности:

• Изготовление протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Подготовка запросов, писем и иных документов

Требования:

• Наличие высшего юридического образования не ниже степени бакалавра
• Уверенный пользователь ПК
• Исполнительность, ответственность, добросовестность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Дополнительное

...

Обязанности:

• Работа в команде Управления по корпоративной политике по обеспечению выполнения Обществом применимых требований листинга (1-ый котировальный список МОЕХ) и законодательства, в частности:
• подготовка и составление ежеквартальной отчетности на биржу (отчет НКУ);
• ведение списка инсайдеров, актуализация ЛНА Общества в соответствии с действующими и готовящимися требованиями инсайдерского регулирования (Закон 224-ФЗ);
• раскрытие информации эмитентом акций (годовой отчет, отчет эмитента, сообщения о существенных

...

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.

Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.

Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.

Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).

Прием и

...

Обязанности:

Ведение документации Подготовка дел

Работа с информационными системами

Требования:

Желание работать, усидчивость

Условия:

График 5/2, бесплатный проезд по Москве, получение бесценного опыта,премии,стаж государственной гражданской службы

Обязанности:

• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• Координация бизнес- мероприятий (совет директоров, внутренние и внешние встречи);
• Ведение деловой переписки;
• Делопроизводство и электронный документооборот;
• Работа с оргтехникой: сканирование и ксерокопирование документов;
• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• Координация службы доставки и курьеров;
• Трэвэл поддержка офиса (визы, билеты, трансфер);
• Подбор и анализ информации в интернете;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка и отправка

...

ООО «МБСЭ» — это команда профессионалов, оказывающая широкий спектр услуг в области экспертной деятельности и юридического сопровождения. Мы строго придерживаемся принципов законности и прав человека, обеспечивая объективность и полноту экспертных заключений. Наши специалисты проводят экспертизы в различных областях, и всегда готовы помочь нашим клиентам в решении самых сложных задач.

Мы ищем талантливого и амбициозного Юриста-делопроизводителя, который станет частью нашей команды

...

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с

...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета, ведение базы (ЭДО) исходящих и входящих документов, систематизация и хранение документов;• Сканирование, копирование, сшив документов;• Прием и распределение входящих телефонных звонков, факсовых документов, электронных сообщений;• Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка писем, контроль сроков, ведение отчетности, почтовых реестров;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);•

...

Обязанности:

• Работа с документацией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

• Фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;

• Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

• Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);

• Знание корпоративного права, работа с документами (составление приказов, протоколов, описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ СРЕДНЕ-СПЕЦИАЛЬНОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ (Студенты в том числе рассматриваюся)

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений через Почту России;
• Делопроизводство и архивация документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Выполнение личных поручений Руководителя, включая организацию приёма гостей (чай/кофе и сопровождение);
• Оформление пропусков на территорию;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Пользователь ПК: Microsoft Office, Word,

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

Ведение и изготовление протоколов судебного заседания, ведение архива( списание документов в архив, уничтожение архивных дел), приём, регистрация и ведение дел в электронном и бумажном виде в базе данных ПК "Мировые судьи ", регистрация явившихся участников судебного заседания, извещение участников по уголовным, гражданским, административным

...

Обязанности:- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;- Ведение делопроизводства;- Составление писем, запросов, других документов;- Отправка и получение корреспонденции через Почту России и экспресс-почту;- Организация встречи посетителей;- Выполнение поручений руководителя.Требования:- Знание ПК на уровне уверенного пользователя- Грамотная устная и письменная речь- Коммуникабельность, приветливость, исполнительностьУсловия:- Официальное трудоустройство по

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• ПК опытный пользователь MS Offiсе (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная и четкая речь, хорошая дикция
• Знание английского языка на уровне B1 и выше приветствуется
• Ответственность, пунктуальность, организованность

Условия:

• График и режим работы: с 09:00 до 18:00 (понедельник-четверг), c 09:00 до 17:00 (пятница)
• Оформление по ТК РФ, стабильная официальная заработная плата без

...

Обязанности:

Выполнение функций бизнес-ассистента и личного помощника руководителя, включая координацию встреч, планирование рабочего дня и организацию совещаний.

Прием посетителей и телефонных звонков, обеспечение оперативного и профессионального общения.

Ведение делопроизводства и документооборота, подготовка и оформление необходимой документации.

Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов и организация командировок для руководителя.

Выполнение поручений руководителя, включая решение нестандартных задач и принятие оперативных решений.

Обеспечение конфиденциальности информации

...