Работа: секретарь в Москве и Московской области, 795 вакансий

• Работа в ЭДО• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства• Организация встречи, приема гостей и партнеров• Организация деловых переговоров• Заказ билетов, гостиниц, составление отчетов...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота,

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в том числе электронный документооборот);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Контроль за поручениями руководства и рабочими чатами;

- Составление деловых писем;

- Взаимодействия с контрагентами по вопросам: заказ канцтоваров, обслуживание офисной техники, оплата счетов за коммунальные услуги офиса.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание Excel, Word;

- Грамотная речь;

- Умение

...

Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.

Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

Обязанности:

• Обработка, регистрация, учет, хранение, передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, прием и отправка почтовой корреспонденции в отделении «Почта России». Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, заказ воды и т.д.). Организация встреч, совещаний, переговоров. Заказ пропусков, встреча и приема посетителей (чай, кофе). Телефонные соединения, ведение базы телефонных контактов.

Требования:

• Word, Excel, Outlook

Условия:

• Работа в стабильной компании, осуществляющей свою деятельность

...

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление заявок на покупку авиа и ж/д билетов сотрудникам, регистрация на рейс;
• Получение почтовой корреспонденции, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;
• Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;
• Встреча гостей, обслуживание посетителей руководства (кофе,

...

Обязанности:

• Работа со звонками и электронной почтой
• Маршрутизация кадровых документов
• Контроль исполнения документов, своевременной отправки
• Ведение табеля
• Графиков выхода на работу
• Полный цикл делопроизводства

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)
• Знание программ MS Excel, Word
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Наличие на момент трудоустройства справки об отсутствии/наличии судимости. Уважаемые соискатели, обратите внимание, справка заказывается заранее на портале Госуслуги или

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков-Входящая/исходящая корреспонденция (взаимодействие с Мэйджор и Почтой России)-Работа в таблице Excel, Word-Работа в 1С (заведение счетов (внутренние закупки); заявка на договор/спецификацию; поступление расходов;)-Заказ канцтоваров для офиса-Осуществление подготовки необходимых документов, --обеспечение приема/учета/регистрации/контроль и исполнение документов/справочное обслуживание/хранение документной информации-Работа с оргтехникой (копир, скан, принтер)-Встреча посетителей (чай/кофе)-Поиск кандидатов/приглашение на интервью-встречу-Заполнение обходных

...

ГК АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и

...

Обязанности

• консультирование клиентов, составление и изготовление проектов документов, ведение реестров, работа с архивными документами

Требования:

• грамотность, знание ПК, набор текстов, запрос документов, разборчивый почерк, умение работать с людьми, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• испытательный срок 3 месяца с зарплатой 60 000 руб. на руки.

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы 5/2;

- трудоустройство в соответствии с

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение реестра документов, составление писем, запросов и прочих документов;
• Подготавливать и отправлять почтовые отправления
• Организовать жизнедеятельность офиса и строительных участков, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и строительных участков.
• Подготовка стандартизированных копий документов.
• Выполнение поручений руководителя.

• заказ курьерской службы

• запросы и сбор актов

...

Московская коллегия адвокатов "Арбат" ищет в команду офис-менеджера в дружный коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);

- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса

...

В строительную организацию требуется помощник руководителя с функциями отдела кадров

Обязанности

• Прием корреспонденции и телефонных звонков
• Ведение делопроизводства и документации организации
• Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
• Заказ канцелярии и хоз.товаров в офис
• Организация и контроль кадрового делопроизводства
• Ведение кадрового учета и подготовка отчетности
• Обеспечение документооборота между подразделениями

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

Извещать участников процесса о судебных заседаниях

Вести протоколы судебных заседаний

Подготавливать судебные запросы

Оформлять дела

Отправлять судебную корреспонденцию

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Ответственность

Коммуникабельность

Исполнительность

Легкообучаемость

Навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия:

Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"

График работы 5/2

Предоставление ежегодного основного

...

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Компания «ААА Управление Капиталом» стабильно развивается более 20 лет на рынке управления активами, входит в топ-5 крупнейших управляющих компаний России.Подробнее о компании – на нашем сайте!

Наше предложение:

• Работа в одной из ведущих компаний на рынке финансовых услуг в дружном коллективе профессионалов;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Полностью белая зарплата + 13-я в конце года;
• Офисный формат, офис

...