Работа: секретарь в Москве и Московской области, 858 вакансий

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение деятельности советов директоров:

• Полный цикл подготовки и проведения заседаний (очных и заочных) в компаниях Группы.
• Сбор, анализ и систематизация материалов к заседаниям.
• Оформление протоколов, обеспечение их хранения и контроль исполнения принятых решений.

Организация общих собраний участников (ОСУ):

• Инициирование процедур созыва, подготовка уведомлений и бюллетеней для голосования.
• Организация регистрации участников, подсчета голосов и подведение итогов.
• Подготовка итоговой

...

Что мы прeдлaгaем:

• Tpудоуcтpойство на пoстoянной ocновe.
• Eжегоднaя индекcaция зapплаты.
• Возможность карьерного роста.

Расширенный социальный пакет:

• Материальная помощь к отпуску.
• Бесплатный ж/д проезд до работы и обратно; проезд в поездах дальнего следования 1 раз в год в любом направлении по России.
• ДМС, включая стоматологию.
• Компенсация детского сада ОАО «РЖД».
• Путёвки в лагеря для детей.
• Поддержка при покупке жилья.
• Возможность получения

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителей;
• оформление виз;
• полная travel-поддержка;
• поддержание работы офиса - прием звонков;
• заказ канцелярии, кофе;
• работа с курьерскими отправлениями
• контроль качества подготовки, правильности составления, соблюдения порядка согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

• опыт работы от 3х лет в аналогичной должности
• высшее образование (лингвистическое-приветствуется)
• отличные знания французского языка или английского языка
• ответственность, порядочность, стрессоустойчивость
• навыки структурирования

...

Обязанности:

• Ведение документооборота.

Требования:

• Наличие среднего образования. Наличие среднего профессионального профильного образования приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Полный социальный пакет.

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• ведение календаря встреч руководителя в Outlook;

• оформление пропусков на гостей;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• подготовка заседаний, встреч, совещаний;

• ведение деловой переписки.

Требования:

• наличие высшего образования;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь Microsoft Office.

Условия:

• оформление в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ;

• график работы: 5-ти дневная рабочая неделя

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Отправка и получение корреспонденции.

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с орг. техникой.

• Регистрация и подготовка переговорных комнат к встречам.

• Приём гостей, организация и обслуживание встреч.

• Выполнение иных поручений от руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное / высшее
• Навыки делового этикета, грамотная речь

• Умение работать с офисной оргтехникой

• Умение

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота.
• Обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение единого порядка документирования.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация работы приемной, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.
• Работа с документами, офисными программами.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
• Уверенный пользователь MS Office, Excel.

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Материально-техническое обеспечение офиса:
• Организация и координация встреч, деловых поездок, корпоративных мероприятий и профильных конференций;
• Контроль исполнения распоряжений руководящего состава;
• Прием гостей в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Коммуникация в 1С.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро обучаться и работать с большим

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

А-класс - образовательный центр для детей дошкольного и школьного возраста. Наш центр на рынке больше 8 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

Если вы:

-активный, живой и открытый человек, который любит

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Консультирование граждан;
• Ассистирование в ведении делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Административные функции.

Требования:

• Аккуратность;
• Внимательность;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования;
• Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, грамотная

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.

• Ведение и контроль рабочего календаря руководителя.

• Организация встреч, совещаний.

• Контроль исполнения поручений.

• Работа с внутренним и внешним документооборотом.

• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических и информационных материалов.

• Прием и распределение звонков.

• Организация командировок и выездных мероприятий, оформления виз.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Владение: MS Office, PowerPoint.

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Конкурентная

...

ООО «Москва Карго»– крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...