Работа: секретарь в Москве и Московской области, 795 вакансий

Кто мы и чем занимаемся?

Крупнейшее объединение работодателей в топливно-энергетическом комплексе по количеству регионов присутствия членских организаций и их структурных подразделений, по числу работников, состоящих в трудовых отношениях с ними, а также по совокупному экономическому потенциалу компаний, входящих в состав объединения.

Наша миссия – содействие развитию электроэнергетики и топливно-энергетического комплекса Российской Федерации в целом.

Мы продвигаем интересы работодателей электроэнергетики в

...

Обязанности:

• ведение и учет внутренних документов;
• подготовка проектов документов (по шаблону);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• среднее или высшее образование;
• уверенное владение MS Exel, MS Word, 1С: Документооборот.

Условия:

• прием на работу в соответствии с ТК РФ;
• стабильная заработная плата на банковскую карту 2 раза в мес.;
• полный социальный пакет (13 заработная плата, премии, оплачиваемые отпуск и больничный лист, др. соц.выплаты,

...

Опыт работы не требуется, но приветствуется.

Обязанности:

• ответы на телефонные звонки, соединение с внутренними номерами сотрудников;
• прием/отправка почтовой корреспонденции;
• документооборот: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, оформление, архивирование документов;
• оформление договоров: распечатка, прошивка, сканирование
• работа с офисной техникой (факс, сканер);
• взаимодействие с курьерами.

Требования:

• владение офисными программами;
• умение работать с оргтехникой;
• доброжелательность, аккуратность.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• полный рабочий день с

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Выполнение поручений руководства;
• Организация процесса посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Ведение делопроизводства;
• Способнocть быcтpо обучaтьcя, умение pабoтaть с бoльшим объемом информации;
• Умение работать в команде;

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки делового общения.
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы 5/2

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;
• взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;
• выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• грамотная деловая устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

• полная занятость, полный день, выходные сб.вс;
• стаж работы по юридической специальности приветствуется,но не обязателен!
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• обучение в процессе

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности компании и сотрудников компании, в т.ч: обслуживание общей орг. техники и travel-support командировок сотрудников;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с посетителями компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация сбора и отправки корреспонденции в почтовом отделении;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки базы клиентов, календаря

...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции;
• регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел;
• прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств;
• обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи;
• внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до

...

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, регистрация и редактирование писем, ведение реестра документов)
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции
• Отправка исходящей корреспонденции (почта России, СДЭК)
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
• Бронирование гостиниц для сотрудников организации
• Взаимодействие с сотрудниками телеканала
• Подготовка к совещаниям (информирование участников, протоколирование)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: воды, канцтоваров, пропусков)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года
• Стрессоустойчивость

...

(декретная ставка)

Резюме без фото не рассматриваем

Обязанности: Ведение делопроизводства в образовательной организации, прием звонков входящие/исходящие звонки, прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, оформление личных дел, навыки работы в ЭДО, помощник руководителя

График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

Требования:

...

Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение деловой переписки, делопроизводства. Работа с оргтехникой. Выполнение поручений руководителя. Работа с документооборотом и пр., в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

Опыт работы в приемной руководителя!

Высшее профессиональное образование. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Знание программ MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в команде и многозадачности. Умение работать с документами. Знание

...

О компании:

Перспективная строительная компания, реализуем сложные и значимые проекты.

• Возводим объекты топливно‑энергетического и химического комплексов;
• Выполняем EPC‑контракты (engineering, procurement, construction) любой сложности;
• Проводим проектно‑изыскательские работы;

• Разрабатываем инновационные технические и технологические решения в строительстве;

• Осуществляем строительно‑монтажные работы и их комплектацию;

• Оказываем экспертные услуги в сфере высокотехнологичного строительства.

Ваши основные задачи:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием телефонных звонков и переключение их на

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ
• Подготовка пресс релизов, информационных справок, анонсов и официальных заявлений
• Обработка входящих запросов: оперативная подготовка ответов на запросы журналистов
• Копирайтинг: написание статей, колонок и экспертных материалов для СМИ
• Спичрайтинг: подготовка тезисов, докладов и текстов выступлений для руководства компании
• Ведение сайта и каналов компании: продвижение новостей компании

Требования:

• Грамотность и умение писать тексты в разных стилях
• Знание структуры

...

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре

...

Обязанности:

• Встреча гостей ( кофе, чай)
• Регистрация посетителей
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных носителях + электронный архив ( Directum)
• Обеспечение административной деятельности руководящего звена
• Выполнение отдельных поручений руководителей компании

Требования:

• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Уверенное пользование ПК
• Знание офисных программ и оргтехники

...

Обязанности:

- прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции;

- ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;

- подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел, принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, ведение учета часов учебной работы работников образовательного учреждения, в том числе в электронной системе МЭШ, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся

...

Обязанности:

- контроль электронной почты и почтовых отправлений почтой России

- взаимодействие с бухгалтером,навыки пользования ЭДО;

- ведение реестра расходов по карте коллегии

-ведение адвокатских реестров;

-взаимодействие с смм-специалистом в части своевременного получения необходимой информации

- в случае необходимости Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей и сотрудников);

- организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн, протоколирование собраний;

-

...