Работа: секретарь в Москве и Московской области, 780 вакансий

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Должностные обязанности:

• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов: бронирование переговорных, заказ пропусков, заказ такси;
• Встреча и размещение гостей в переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты, входящей документации;
• Прием заявок на услуги кофе-леди;
• Прием заявок и координация работы пеших курьеров;
• Распечатка и брошюровка документов;
• Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.

Требования к квалификации и компетенциям:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Работа на reception;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Обеспечение документооборота (прием входящей, отправка исходящей корреспонденции);
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы в административной сфере;
• Хорошее знание: ПК (офисные программы), оргтехники;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Позитивное мышление;
• Знание делового этикета;
• Хорошее знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

У тебя активная жизненная позиция, ты полон амбиций, хочешь расти и развиваться в крутой команде профессионалов, а также по карьерной лестнице - добро пожаловать к нам! Будет здорово, если есть опыт работы, если нет - всему научим!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ,

...

Обязанности: Административная поддержка

• 1. Помощь руководителям в выполнении текущих офисных задач, включая получение и отправку документов, организацию и архивацию (бумажных и электронных), ответы на телефонные звонки и передачу информации для обеспечения эффективного рабочего процесса.

• 2. Ответственность за управление расписанием, напоминание о важных встречах и задачах, а также обеспечение упорядоченного выполнения работ.

• 3. Очищать офисные чайные сервизы, резервировать пропуска для посетителей,

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Уважаемые соискатели!

Приглашаем вас присоединиться к команде ГК "ДИАКОН"!

Мы высоко ценим желание развиваться и нацелены на формирование профессиональной команды для решения интересных и амбициозных задач.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, сопровождение посетителей;
• Организация встреч, прием гостей/деловых партнёров, в том числе, чай-кофе;
• Ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего учета и управления документами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация исходящих, входящих писем, приказов, распоряжений, прием и отправка корреспонденции, подшивка, организация хранения и т. д.;
• Контроль за правильностью оформления и составления документов, подготавливаемых сотрудниками компании (на наличие орфографических и стилистических ошибок, соответствие установленному стандарту);
• Контроль исполнения работниками компании заданий и поручений руководителя компании;
• Составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел компании для постоянного и временного

...

Обязанности:

• Выполнение поручений судьи
• Ведение судебного делопроизводства
• Осуществление приема граждан
• Подготовка ответов на запросы
• Выдача судебных актов
• Отправка корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции
• Ведение журналов
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание ПК
• Трудолюбие
• Высшее, средне профессиональное юридическое образование

Условия:

• График работы 5\2
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Обязанности:

Регистрация входящей(исходящей) документации, ведение номенклатуры, ведение протоколов и др.

Требования:

Наличие средне-специального или высшего образования, коммуникабельность, навыки работы в условиях многозадачности, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, уверенный пользователь ПК.

Условия:

5/2

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• оформление служебных командировок;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую карточку;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные

...

Обязанности:

• Работа с информацией и документами: Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, ведение деловой переписки.Встреча посетителей и курьеров.

• Делопроизводство:

  · подготовка, оформление, регистрация, сканирование и архивирование документов (договоры, письма, протоколы).· Выставление счетов (КУ, аренда).· Создание и редактирование презентаций, отчетов.

• Административная поддержка руководства:· Управление календарем руководителя, планирование встреч и совещаний.· Организация командировок (бронирование

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас красивой форменной одеждой

...

Обязанности:

• Оформление командировок.

• Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Ведение табеля.
• Оформление протоколов совещаний.
• Сопровождение непроизводственной деятельности.

Требования:

• Владение MS Office.

• Владение 1С документооборот.
• Высшее образование.
• Опят работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Работу в перспективной отрасли беспилотных летательных аппаратов специального назначения.
• Конкурентную заработную плату, премии по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией.
• Сплоченный коллектив и дружелюбную атмосферу.

...

Обязанности:

• Документооборот (внутренний, внешний) в приемной руководителя
• Ведение графика руководителя
• Организация совещаний, встреч, прием посетителей
• Организация командировок руководителя (при необходимости)
• Работа в 1С "Предприятие 8" (документооборот)
• Мини АТС, электронная почта
• Коммуникация со всеми подразделениями завода и сторонними организациями по направлению деятельности руководителя
• Жизнеобеспечение приемной (канцелярия, чай, кофе и т.п.)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Корпоративная этика

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация встреч

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем. Ведение деловой переписки.

• Работа в системе электронного документооборота

• Распределение поручений руководителя.

• Контроль своевременности и качества исполнения поручений

• Организация командировок, визовая поддержка

• Подготовка документов по заданию руководителя

• Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование

• Вежливость и

...

Особенности:

• интересная работа, молодой активный коллектив

• профессиональный и личностный рост, бесценный опыт

Обязанности:

• подготовка судебной документации;

• изучение законодательства, анализ судебной практики;

• оформление гражданских дел;

• составление протоколов и судебных актов (определений, решений);

• ведение делопроизводства;

• взаимодействие с судебными экспертами, представителями государственных органов, крупных коммерческих организаций;

Требования:

• высшее юридическое образование (оконченное, неоконченное, бакалавр);

•

...