Работа: секретарь в Москве и Московской области, 847 вакансий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений генерального директора: оформление и покупка авиабилетов, ж/д билетов, заказ необходимых товаров и услуг, согласование и подписание счетов, взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по текущим вопросам
• Приём, систематизация и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной), включая доставку через курьерские службы, распределение документов по профильным отделам
• Поддержание эффективного документооборота: отслеживание движения, контроль сроков передачи и соблюдение внутреннего регламента

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;

  Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

  Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

  Регистрация организационно-распорядительной документации;

  Подготовка документов на архивное хранение;

  Выполнение отдельных поручений руководства, доставка или получение корреспонденции;

  Подготовка отчетных данных по зарегистрированным документам.

Требования:

• Стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность.

• Внимательность, грамотность, исполнительность, умение

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём посетителей, заказ пропусков;
• Координация и обеспечение работы офиса;

Что мы от вас ждем:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная

...

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. 20 лет на рынке, 24 производственных предприятия и более 8 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

Обязанности:

• Выполнение

...

АО "Научно-Производственное предприятие "Квант"

Ведущее предприятие в области создания средств автономной энергетики в России и за рубежом, решившее задачу энергетического обеспечения космических полетов.

Основным научно-техническим направлением деятельности НПП «Квант» является разработка методов прямого преобразования различных видов энергии (химической, солнечной, тепловой, ядерной) в электричество и создание на их основе автономных источников электропитания и средств диагностики, широко используемых в различных областях производства

...

Обязанности:

• Организация работы офиса:
  • Подготовка новых рабочих мест (обеспечение канцелярией новых работников, осуществление закупки необходимой мебели).
  • Осуществляет прием/распределение звонков. Ведение корпоративной электронной почты (прием, переадресация, отправка писем).
  • Организует эффективное обслуживание посетителей офиса, заказ временных пропусков для посетителей и автомобилей.

• Административная поддержка сотрудников:

  • Заказ такси по Москве.
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, отметки в удостоверениях).
  • Обеспечение сотрудников визитками.
  • Взаимодействие с курьерами,

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора
• Встреча гостей ( чай/кофе для руководства, гостей компании)
• Прием входящих/исходящих звонков
• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, а также внутренней переписки (служебные/докладные записки).
• Оформляет и регистрирует в личном кабинете Почты России корреспонденцию для последующей передачи для отправки контрагентам.
• Осуществляет коммуникации с курьерскими службами по отправке/получению экспресс-почты

• Готовит

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок

...

Обязанности:

• оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и командировок по ТК РФ;

• ведение формы № 10, оформление брони в запасе, отчетность;
• ведение и проверка табелей;
• учет бумажных ТК, отправка отчетности ЕФС-1;
• ведение архива сотрудников, выдача копий и справок;

• встреча посетителей, распределение вызовов, заказ пропусков;

• регистрация и отправка входящей/исходящей почты и курьеров;
• заказ канцелярии и расходных материалов;
• административная поддержка генерального директора;
• составление

...

В строительную компанию ищем помощника руководителя, обязательно с опытом работы в строительной компании не менее 3-х лет.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на

...

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя. Управление календарём и расписанием. Координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях.
• Выполнение ежедневных оперативных задач.
• Ведение документооборота организации.
• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчёты, презентации и таблицы.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Заказ и управление запасами канцелярских

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и

...

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Принимать поступающую корреспонденцию
• Вести делопроизводство, в том числе в электронном формате. Подготавливать проекты документов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение
• Ежедневно контролировать посещаемость занятий обучающимися
• Оформление и контроль за правильностью и полнотой заполнения зачетных книжек преподавателями
• Заполнение студенческих билетов
• Выдача документов обучающихся из личного дела при их выпуске или отчислении
• Сбор недостающих документов для личных

...

Кафедра инжиниринга технологического оборудования (ИТО) НИТУ МИСИС готовит высококвалифицированных специалистов — инженеров-механиков широкого профиля: студенты изучают и исследуют не только горно-металлургические машины, но и технологическое оборудование в целом.

На кафедре открыта вакансия делопроизводителя на частичную занятость,заработная плата - 32500 рублей до вычета налога

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• организация работы по подготовке семинарских и практических занятий;
• составление заявок на закупку оборудования

...

Обязанности:

-Ведение протоколов заседаний и совещаний.-Ведение календаря совещаний управления капитального строительства.- Организация деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования. -Подготовка и ведение аналитических справок и отчётов на основе данных, предоставленных сотрудниками управления.-Контроль исполнения поручений руководителя.- Организация командировок: оформления заявок на бронирование билетов, отелей и тд.

Требования:

- ​​​​​​​Законченное высшее гуманитарное

...