Работа: секретарь в Москве и Московской области, 858 вакансий

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Консультирование граждан;
• Ассистирование в ведении делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Административные функции.

Требования:

• Аккуратность;
• Внимательность;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования;
• Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, грамотная

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.

• Ведение и контроль рабочего календаря руководителя.

• Организация встреч, совещаний.

• Контроль исполнения поручений.

• Работа с внутренним и внешним документооборотом.

• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических и информационных материалов.

• Прием и распределение звонков.

• Организация командировок и выездных мероприятий, оформления виз.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Владение: MS Office, PowerPoint.

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Конкурентная

...

ООО «Москва Карго»– крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

Мы — один из крупнейших частных банков России с более чем 25-летней историей. Работая в нашем банке, вы станете частью профессиональной команды, обеспечивающей стабильность и бесперебойную работу всех подразделений. Мы ценим экспертизу и ответственность — ведь от вашей работы зависит общий успех банка. Мы создаём комфортную среду, где каждый специалист чувствует себя уверенно и может развиваться в крупной и надёжной

...

Обязанности:

-Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.-Прием входящих звонков.-Ведение табеля учета рабочего времени.-Организация совещаний.-Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК.Исполнительность, ответственность.

Условия:

График работы: 5раб/2 вых.Режим работы: с 9:00 до 18:00Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.

«INЯЗ»-это:

Сеть современных центров иностранных языков с командой профессионалов, сильной методической базой и ориентацией на результат.

Сейчас мы ищем администратора, который будет отвечать за продажи, развитие центра и финансовый результат.

Рабочие часы: 2/2 смена с 9.30-21.30

Заработная плата от 60000р - 80000р (оклад 60000р плюс бонусы).

Предоставляется бесплатное обучение.

Обязанности:

Продажи и привлечение клиентов

* Приём и обработка входящих заявок

...

Ваши задачи:

• Встреча посетителей головного офиса компании
• Прием и распределение корреспонденции внутри офиса
• Работа со штатными курьерам по распределению и доставке внутренней документации
• Работа с оргтехникой

Наши пожелания к кандидатам:

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office
• Образование - высшее, неоконченное высшее
• Грамотная речь

Наше предложение:

• Работа в крупной, стабильной и развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

...

Обязанности:

- осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;

- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства;

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков и их распределение;

- работа с документацией с пометкой ограниченного распространения;

- ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов;

- прием и передача документов на подпись;

- внутренний контроля оформления документов;

- рассылку и постановку

...

Обязанности:

• Приветствие посетителей.
• Взаимодействие с посетителями, собственниками.
• Соблюдение пропускного режима, оформление гостевых карт для посетителей.
• Контроль выполнения клининговой компанией стандартов работы, контроль технического состояния первого этажа.
• Прием и обработка заявок на допуск автотранспорта в паркинг на машиноместа собственников/арендаторов.
• Прием и обработка телефонных звонков с соблюдением Телефонного этикета.
• Работа с курьерскими доставками.
• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, прием жалоб

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе заселения.
• Распределение клиентов по менеджерам отдела.
• Чай/кофе для гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (подготовка к открытию/закрытию, контроль порядка и чистоты, заказ канцтоваров и печатной продукции, и тд).
• Ведение отчетности.
• Выполнение отдельных поручей руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы.
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы: 2/2, с 09:00 до 21:00

• Адрес офиса заселения на

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

• Прием первичных документов и корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции , отправка писем
• Распределение поступивших документов между сотрудниками
• Внутренние и внешние коммуникации

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению
• Ответственность
• Вежливая и доброжелательная манера общения, позитивное отношение к

...

Добрый день, немецкая компания ищет в штат офис-менеджера.

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе
• прием/переадресация входящих звонков
• организация и документальное оформление деловых поездок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, поддержка в оформлении визы, пригласительные письма
• работа с МФУ (принтер, сканер, копир)
• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• подготовка различных шаблонов: письма, запросы

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководителя.

• Организация встреч и совещаний.

• Приём и распределение входящих звонков, работа с мини‑АТС.

• Работа с Интернетом, оперативный поиск информации и ее последующая обработка.

• Работа с оргтехникой.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей.

Требования:

• Высшее Образование.

• Английский язык — C1 (свободное владение, деловая переписка и устная коммуникация).

• MS Office (Word, Excel, Outlook) — продвинутый уровень.

• Делопроизводство

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭДО, контроль исполнения сроков поручений
• Корректировка писем, приказов, служебных записок в соответствиис правилами русского языка и нормами делопроизводства
• Отправка писем посредством Почты России
• Организационная, информационно-аналитическая

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2;
• бесплатные обеды в офисе;
• заработная плата

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel

• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство, ведение деловой переписки   
• Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
• Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

• Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить

...

Динамично развивающаяся юридическая фирма, предоставляющая широкий спектр услуг для клиентов и комфортные условия работы для сотрудников. Работая в нашей компании вы получите колоссальный опыт, усовершенствуете и приобретёте необходимые навыки. Если вы стремитесь к карьерному росту и самосовершенствованию – эта вакансия именно для вас!Обязанности:

• Paбота с докумeнтaми;
• ​Bcтpeчa поceтитeлей;
• Приём звонков;
• Увeрeнный пoльзовaтeль ПK;
• Oрганизaция зaкупoк кaнцтoвapoв и пpoдуктoв

...