Работа: секретарь в Москве и Московской области, 858 вакансий

Обязанности:

Организационная поддержка:

• составление расписания, согласование встреч, контроль конфликтов в расписании;
• бронирование переговорных, рассылка приглашений и материалов для совещаний и переговоров;
• приём гостей, обеспечение делового приёма, оформление пропусков.

Документооборот и делопроизводство:

• распределение и передача документов на исполнение согласно резолюции руководителя, передача документов на подпись руководителю;
• составление писем, запросов и других материалов по поручению руководителя;
• использование систем электронного документооборота (ЭДО), корпоративных

...

О компании: создаем эстетику уже 23 года DBA Group - это мультиформатное архитектурное бюро с богатой историей. Если вы видели интерьеры сети «Сыроварня», отдыхали в «Бане Малевича» или «Жар-птице», вы уже знакомы с нашими работами. Мы проектируем премиальные рестораны, лобби жилых комплексов и частные объекты, работая в том числе с международными заказчиками. Наш офис в Москва-Сити - это место, где

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Мы, компания ДИАТ, лидеры фасадных систем на российском рынке, ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов);
• Координация и контроль работы курьерских служб;
• Прием посетителей и организация кофе-брейка на время встречи;
• Составление первичной бухгалтерской отчетности (авансовые отчеты, служебные записки и

...

Обязанности:

• Помощь руководителю;
• Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей в офисе;
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Обеспечение офиса всем необходимым;
• Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);
• Поездки к поставщикам, на

...

«ТехноПрогресс» - это

• Крупнейшая компания, которая более 28 лет занимает лидирующее положение на рынке услуг профессионального обучения, повышения квалификации, охраны труда, сертификации, энергоаудита, экологической безопасности, консалтинга.
• Более 50 000 постоянных клиентов, среди которых Unilever, Hyundai, Cadbury, Rusal, Лукойл, MAN, Норильский Никель.
• Шесть представительств в крупнейших городах страны (Москва, Екатеринбург, Новосибирск, Санкт-Петербург, Казань, Пятигорск).
• Свой научно-исследовательский институт; лабораторный комплекс; материально-техническая

...

Обязанности

• Прием внутренних и внешних телефонных звонков, их переадресация.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отслеживание сроков исполнения.
• Организация системы хранения документов и архива.
• Подготовка писем, запросов, справок по поручению руководителя.
• Оформление деловой документации в соответствии со стандартами.
• Сопровождение процесса отправки исходящей корреспонденции курьерскими службами и почтой РФ.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости.
• Работа с документами для

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Выполнение иных поручений руководителя в пределах профессиональной компетенции

• Прием телефонных звонков, посетителей, ведение календаря руководителя

• Работа с документами в системе ЭДО

• Контроль сроков исполнения поручений

• Работа с обращениями граждан (распределение,

...

Юридическая компания BLS c 1998 года защищает интересы работодателей.Мы единственная в России узкоспециализированная компания, работающая только в трудовом праве.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги, который сумеет эффективно организовать все рабочие процессы, поддерживать теплую и гостеприимную атмосферу внутри офиса!

Чем предстоит заниматься:

• Распределять входящие звонки в офис;
• Встречать и принимать посетителей офиса;
• Взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами компании;

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием входящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя

• Учет входящей и исходящей документации в системе ЭДО "Правительство Москвы"

• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных распорядительных документов

• Организация приема посетителей

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и подготовка их к сдаче в архив

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего общего
• Опыт работы в ЭДО

...

Позиция открыта в группе компаний ПАО НОВАТЭК

Обязанности:

• ведение документооборота и делопроизводства в полном объеме;
• отслеживание исполнения поручений;
• планирование графика работы руководителя;
• организация проведения телефонных переговоров, совещаний, встреч;
• travel-поддержка (бронирование номеров отелей, билетов, трансферов), оформление командировочных документов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в указанной должности от 2х лет;
• знание основ делопроизводства;
• опытный ПК-пользователь (Word, Excel, PowerPoint), желателен

...

РКК "Энергия" относится к ГК "Роскосмос", является головным предприятем в области пилотируемого освоения космоса. Завод стабильно работает с 1946 года.

РКК "Энергия" - основной разработчик российских модулей для Международной космической станции, обеспечивающий их запуск и эффективную эксплуатацию на орбите, а также запуск транспортных пилотируемых космических кораблей серии "Союз" и транспортных грузовых кораблей серии "Прогресс".

Сейчас в корпорации ведутся работы по

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.В...

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

Какие задачи нужно будет решать:

• Корпоративное обеспечение деятельности Общества и управление полномочиями;
• Ведение проектной деятельности, договоров и государственных

...

Мы ищем сильных и смелых, уверенных и решительных, позитивных и креативных, стремящихся к стабильности и готовых работать только на положительный результат в крупной и прогрессивной компании г. Москва. Если это про тебя, то мы ждем твое резюме.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации;
• доброжелательность в любой

...

Мы — современная развивающаяся команда, занимающаяся созданием инновационных продуктов и решений. Работаем в профессиональной и комфортной атмосфере, ценим инициативность, ответственность и стремление к развитию. Предлагаем возможность участвовать в интересных проектах и вносить реальный вклад в их развитие.

Обязанности:

• Согласование вопросов, необходимых для вынесения документов на корпоративные процедуры
• Подготовка и рассылка корпоративных документов (уведомления, протоколы и прочее)
• Организация и протоколирование органов

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Написание и редактирование текстов руководителя: тезисы, речи, посты, пресс‑релизы, цитаты, комментарии, ответы на запросы СМИ

• Сопровождение руководителя на мероприятиях: помощь в коммуникации со СМИ, организация пресс-подходов, контроль работы подрядчиков (фотограф,

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании.
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Координация встреч, переговоров и командировок руководителя.
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях.
• Подготовка деловых писем, презентаций и других материалов.
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе.
• Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых ресурсов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.

Наши

...

Сейчас мы ищем приветливого и внимательного сотрудника, который поможет создать приятную атмосферу в офисе и возьмёт на себя организационные задачи.

Чем предстоит заниматься

• встречать гостей и помогать им с навигацией по офису;
• оформлять пропуска для посетителей;
• принимать, распределять и отправлять корреспонденцию;
• регистрировать документы в системе электронного документооборота;
• администрировать встречи и организацию мероприятий в переговорных комнатах ;
• приготовление чая/кофе для руководителей

...