Работа: секретарь в Москве и Московской области, 780 вакансий

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ
• Подготовка пресс релизов, информационных справок, анонсов и официальных заявлений
• Обработка входящих запросов: оперативная подготовка ответов на запросы журналистов
• Копирайтинг: написание статей, колонок и экспертных материалов для СМИ
• Спичрайтинг: подготовка тезисов, докладов и текстов выступлений для руководства компании
• Ведение сайта и каналов компании: продвижение новостей компании

Требования:

• Грамотность и умение писать тексты в разных стилях
• Знание структуры

...

Пул задач:

• Административная и информационная поддержка Руководителя;
• Организация встреч Руководителя, ведение календаря, контроль расписания, напоминание о важных событиях;
• Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
• Чай/кофе, подача обедов для Руководителя;
• Travel - поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия);
• Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
• Формирование ежемесячного отчета по предписаниям;
• Поддержание микроклимата в кабинете Руководителя;

Мы

...

На завод ламинированных деревянных полов "JOSS BEAUMONT" требуется офис-менеджер.Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и др;
• Выполнение поручений руководителя;
• Чай/кофе для гостей и руководства;
• Требования:
• Презентабельная внешний вид;
• Знания: MS Office, Excel, Word;
• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
• Клиентоориентированность, внимательность, жизнерадостность.
• Условия:
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК
• Заработная плата без задержек.

...

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ ;
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Место работы: г. Москва, ул.Маршала Катукова, д.22, ст.м. Строгино.

Обязанности :

• Работа со звонками и электронной почтой;
• Маршрутизация кадровых документов;
• Контроль исполнения документов;
• Ведение табеля;
• Составление графиков выхода на работу.

Требования :

• Опыт работы

...

Административный помощник / оператор базы данных

Разбор электронной корреспонденции, администрирование срм (CRM), ведение клиентской базы. , работа с рекламными продуктами, поддержание жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя. - график работы: 5 дней, с 10:00 до 18:00. Возможность гибкого графика. 2 дня в неделю возможность работать удаленно. Дополнительный доход Бонусы %.

Требования:

• Отличное знание компьютерных программ. Работа с документами в формате

...

Обязанности:

• полное жизнеобеспечение офиса
• оформление пропусков
• чай/ кофе клиентам
• взаимодействие с курьерами
• заказ подарков сотрудникам и клиентам
• открытие/закрытие офиса
• мойка посуды в посудомойке
• поручения руководителей отделов

Требования:

• знание офисных программ ПК
• ответственность, пунктуальность, высокая работоспособность
• неконфликтность

Условия:

• график 5/2, 9.00-18.00
• оплата обедов
• отпуск 30 дней в году
• корпоративные мероприятия, дружный коллектив

Вакансия компании АО "КБ "ПРОМИНЖИНИРИНГ"

Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов;
• вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;
• высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам;
• обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по

...

Обязанности:

Организация и протоколирование совещаний.

Ведение календаря заместителя руководителя ФАС России.

Взаимодействие с подразделениями ФАС России, другими ведомствами и организациями.

Подготовка справочных материалов.

Выполнение иных поручений заместителя руководителя ФАС России в соответствии с законодательством.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel).
• Навыки подготовки официальных документов, грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, активность, оперативность,

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием, регистрация, подготовка и отправка писем/приказов, работа с архивом
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению не менее 2 лет
• Владение MS Office

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

...

Компания «Togas» является лидером на рынке текстильной продукции для дома. Компания имеет собственное производство и торговую сеть: более 400 гипермаркетов, свыше 100 – фирменных салонов Togas, интернет-магазины, франчайзинговые партнеры.

Если вы позитивный человек, который любит помогать окружающим и хочет практиковать английский язык, то мы ищем именно вас!

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив и лояльное руководство
• Карьерное развитие в других отделах компании

...

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Заказ кофе, воды, продуктов, канцелярских товаров, визиток;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отслеживание порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Встреча гостей, подача чая/кофе;
• Заказ такси.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ:

• Возможно, ты в том числе студент/выпускник университета, с возможностью работать полный день;
• Коммуникабельный,

...

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• прием телефонных звонков и корреспонденции;
• контроль и реализация задач административного и хозяйственного характера;
• организация приема посетителей. Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными);
• организация работы водителя офиса;
• взаимодействие с личным помощником руководителя;
• сопровождение руководителя в редких командировках.

Идеальный кандидат:

• имеет высшее образование;
• свободно владеет английским языком на уровне не ниже В2

...

Обязанности:

• подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц);
• подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц);
• оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя: график встреч, командировки, отпуска, отсутствия по производственным и личным причинам;

- Организация работы приемной (БЕЗ чая и кофе

...

Обязанности:

• Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях с момента поступления в суд и после рассмотрения
• Извещение участников процесса, формирование запросов
• Ведение протоколов судебных заседаний и их изготовление
• Направление корреспонденции участникам процесса
• Работа с информационной системой судебного делопроизводства

Требования:

• Наличие оконченного высшего юридического образования-обязательно!
• Внимательность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Владение ПК

Условия:

• График работы 5/2, обед с 13:00

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства управления (ЭДО), деловая переписка
• Прием и обработка вызовов;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов (отчетов, презентаций, справок);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Excel, PowerPoint);
• Опыт подготовки аналитических отчётов и презентационных материалов;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, работоспособность в ситуациях дедлайнов и многозадачности.

Условия:

• Работа

...