Работа: секретарь в Москве и Московской области, 860 вакансий

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация входящей и исходящей документации, отправка почты;

- работа с оргтехникой;

- хозяйственные поручения.

Требования:

- знание основ делопроизводства;

- уверенный пользователь ПК;

- аккуратность, вежливость, доброжелательность, активность.

Условия:

- режим работы: 5/2, с 10 до 19.

- оформление по ТК РФ

- просьба прикладывать фото

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Работа в ЭДО
• Контроль исполнения поручений
• Организация встреч, совещаний, командировок

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office

Условия:

• График работы 2/2 с 9:00-21:00 (суббота, воскресенье выходной)
• Забота о здоровье сотрудников:

- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)

• Материальные бонусы:

- Годовая премия:

- Дополнительные выплаты к

...

Работа в самой крупной водной компании страны. Стань частью нашей команды!

Обязанности:

• Работать в системе электронного документооборота Общества

• Составлять и оформлять организационные документы

• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование

• Осуществлять контроль за исполнением документов

• Оперативно передавать документы и информацию работникам Подразделения

• Выполнять подготовку и передачу дел в архив

• Заниматься организацией и

...

КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ:

• Официальное оформление в соответствии ТК РФ, с полностью «белой» конкурентной заработной платой, со всеми социальными гарантиями;
• Премии по результатам работы;
• Расширенное ДМС со стоматологией;
• Возможности для профессионального и личностного роста;
• Поддержка руководства на всех этапах проекта;
• Участие в реализации крупных проектов федерального значения;
• Возможность работать с командой профессионалов, за плечами которых реализация социально значимых инфраструктурных проектов;
• Работа в

...

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений генерального директора: оформление и покупка авиабилетов, ж/д билетов, заказ необходимых товаров и услуг, согласование и подписание счетов, взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по текущим вопросам
• Приём, систематизация и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной), включая доставку через курьерские службы, распределение документов по профильным отделам
• Поддержание эффективного документооборота: отслеживание движения, контроль сроков передачи и соблюдение внутреннего регламента

...

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. 20 лет на рынке, 24 производственных предприятия и более 8 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

Обязанности:

• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок

...

Обязанности:

• оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и командировок по ТК РФ;

• ведение формы № 10, оформление брони в запасе, отчетность;
• ведение и проверка табелей;
• учет бумажных ТК, отправка отчетности ЕФС-1;
• ведение архива сотрудников, выдача копий и справок;

• встреча посетителей, распределение вызовов, заказ пропусков;

• регистрация и отправка входящей/исходящей почты и курьеров;
• заказ канцелярии и расходных материалов;
• административная поддержка генерального директора;
• составление

...

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя. Управление календарём и расписанием. Координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях.
• Выполнение ежедневных оперативных задач.
• Ведение документооборота организации.
• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчёты, презентации и таблицы.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Заказ и управление запасами канцелярских

...

Обязанности:

• Принимать поступающую корреспонденцию
• Вести делопроизводство, в том числе в электронном формате. Подготавливать проекты документов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение
• Ежедневно контролировать посещаемость занятий обучающимися
• Оформление и контроль за правильностью и полнотой заполнения зачетных книжек преподавателями
• Заполнение студенческих билетов
• Выдача документов обучающихся из личного дела при их выпуске или отчислении
• Сбор недостающих документов для личных

...

Кафедра инжиниринга технологического оборудования (ИТО) НИТУ МИСИС готовит высококвалифицированных специалистов — инженеров-механиков широкого профиля: студенты изучают и исследуют не только горно-металлургические машины, но и технологическое оборудование в целом.

На кафедре открыта вакансия делопроизводителя на частичную занятость,заработная плата - 32500 рублей до вычета налога

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• организация работы по подготовке семинарских и практических занятий;
• составление заявок на закупку оборудования

...

Обязанности:

-Ведение протоколов заседаний и совещаний.-Ведение календаря совещаний управления капитального строительства.- Организация деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования. -Подготовка и ведение аналитических справок и отчётов на основе данных, предоставленных сотрудниками управления.-Контроль исполнения поручений руководителя.- Организация командировок: оформления заявок на бронирование билетов, отелей и тд.

Требования:

- ​​​​​​​Законченное высшее гуманитарное

...

ТехноПрогресс» - это

• Крупнейшая компания, которая более 28 лет занимает лидирующее положение на рынке услуг профессионального обучения, повышения квалификации, охраны труда, сертификации, энергоаудита, экологической безопасности, консалтинга.
• Шесть представительств в крупнейших городах страны (Москва, Екатеринбург, Новосибирск, Санкт-Петербург, Казань, Пятигорск).
• Свой научно-исследовательский институт; лабораторный комплекс; материально-техническая база для обучения, подготовки и проведения проверок знаний и умений сотрудников наших клиентов.
• Более 800 сотрудников

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и документации
• Работа с внутренней документацией
• Закупка ТМЦ для обеспечения работы офиса
• Взаимодействие с курьерами
• Контроль обеспечения условий труда офиса
• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Аккуратность
• Исполнительность
• Высокая мотивация на решение оперативных задач

Условия:

• Комфортный офис и коллектив
• Соблюдение всех требований ТК

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и помогать им с навигацией по офису
• Принимать и распределять входящие звонки
• Вести базу контактных данных в Excel
• Принимать и регистрировать корреспонденцию от курьерских служб
• Поддерживать высокий уровень сервиса на ресепшен и создавать принятое первое впечатление о компании

Мы будем рады, если:

• Получаете или уже получили высшее/среднее профессиональное образование (также рассматриваем студентов, готовых работать полный

...

Наш клиент — международная технологическая компания, которая знаимается разработкой и продажей смартфонов, планшетов, ноутбуков и умных часов.В офис требуется сотрудник на временную подмену на период с 13 по 17 июля.

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящих звонков;∙ Прием и распределение входящих обращений и корреспонденции;∙ Встреча гостей, приготовление напитков;∙ Бронирование переговорных комнат;∙ Заказ пропусков,∙ Оформление

...

Обязанности:

• Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
• Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
• Формирование производственных приказов.
• Распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.).
• Выполнение поручений Руководителя отдела.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Навыки делопроизводства.
• Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом)

Условия:

• Работа в успешной

...

Важно! Анкеты без фото не рассматриваем!Обязанности:

• Приём входящих звонков
• Распределение входящих звонков по специалистам отделов
• Внесение в базу клиентов технического центра

Требования:

• Честность, ответственность, порядочность
• Искреннее желание расти и развиваться
• Умение работать в команде
• Готовность к ненормированному рабочему дню и выходу в свои выходные по необходимости
• Готовность к взаимовыручке, взаимопониманию
• Приятный внешний вид

Условия:

• График работы 2/2/3 с 9:00

...