Работа: секретарь в Москве и Московской области, 870 вакансий

Обязанности:

- Организовывать и обеспечивать Тайм-менеджмент Генерального директора Общества (подготовка расписания встреч, деловых поездок, поддержание деловых контактов);

- Осуществлять прием и перераспределение телефонных звонков Общества;

- Организационно - технически обеспечивать работу Генерального директора Общества (организация рабочего места, ведение отчетности- авансовый отчет);

- По указанию руководителя Общества доводить его распоряжения, резолюции до руководителей подразделений и/или сотрудников Общества (по необходимостиконтроль исполнения задач);

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

- Прием входящих звонков, распределение звонков по отделам- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С:Документооборот- Оформление командировок сотрудникам компании, покупка билетов и бронирование гостиниц- Работа с курьерскими службами

- Организация корпоративного такси для сотрудников- Оформление почтовых отправлений, отправка и получение почты- Заведение счетов на оплату в 1С- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, контроль чистоты

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и деловой корреспонденции;
• Поддержание документооборота;
• Административная поддержка сотрудников московского офиса компании (организация встреч, прием посетителей, пр.);
• Работа с компаниями-поставщиками офисных товаров и услуг (канцелярия, хозяйственные товары, клининговые услуги, почта, такси и пр.);
• Обеспечение своевременного снабжения офиса необходимыми товарами;
• Обеспечение порядка в офисе.

Требования:

• Образование среднее специальное;

• Опыт работы не требуется;

• Ответственность;

• Коммуникабельность;

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими звонками, контроль обратной связи;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

• Ведение электронной базы документов;

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

• Подготовка необходимых справок и докладов

...

Требования

Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы

Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции

Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы

Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе

Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора

Ежегодный

...

Обязанности:

• оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и командировок по ТК РФ;

• ведение формы № 10, оформление брони в запасе, отчетность;
• ведение и проверка табелей;
• учет бумажных ТК, отправка отчетности ЕФС-1;
• ведение архива сотрудников, выдача копий и справок;

• встреча посетителей, распределение вызовов, заказ пропусков;

• регистрация и отправка входящей/исходящей почты и курьеров;
• заказ канцелярии и расходных материалов;
• административная поддержка генерального директора;
• составление

...

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация входящей и исходящей документации, отправка почты;

- работа с оргтехникой;

- хозяйственные поручения.

Требования:

- знание основ делопроизводства;

- уверенный пользователь ПК;

- аккуратность, вежливость, доброжелательность, активность.

Условия:

- режим работы: 5/2, с 10 до 19.

- оформление по ТК РФ

- просьба прикладывать фото

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Работа в ЭДО
• Контроль исполнения поручений
• Организация встреч, совещаний, командировок

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office

Условия:

• График работы 2/2 с 9:00-21:00 (суббота, воскресенье выходной)
• Забота о здоровье сотрудников:

- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)

• Материальные бонусы:

- Годовая премия:

- Дополнительные выплаты к

...

Работа в самой крупной водной компании страны. Стань частью нашей команды!

Обязанности:

• Работать в системе электронного документооборота Общества

• Составлять и оформлять организационные документы

• Осуществлять проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование

• Осуществлять контроль за исполнением документов

• Оперативно передавать документы и информацию работникам Подразделения

• Выполнять подготовку и передачу дел в архив

• Заниматься организацией и

...

КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ:

• Официальное оформление в соответствии ТК РФ, с полностью «белой» конкурентной заработной платой, со всеми социальными гарантиями;
• Премии по результатам работы;
• Расширенное ДМС со стоматологией;
• Возможности для профессионального и личностного роста;
• Поддержка руководства на всех этапах проекта;
• Участие в реализации крупных проектов федерального значения;
• Возможность работать с командой профессионалов, за плечами которых реализация социально значимых инфраструктурных проектов;
• Работа в

...

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений генерального директора: оформление и покупка авиабилетов, ж/д билетов, заказ необходимых товаров и услуг, согласование и подписание счетов, взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по текущим вопросам
• Приём, систематизация и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной), включая доставку через курьерские службы, распределение документов по профильным отделам
• Поддержание эффективного документооборота: отслеживание движения, контроль сроков передачи и соблюдение внутреннего регламента

...

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. 20 лет на рынке, 24 производственных предприятия и более 8 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

Обязанности:

• Выполнение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок

...

Обязанности:

• оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и командировок по ТК РФ;

• ведение формы № 10, оформление брони в запасе, отчетность;
• ведение и проверка табелей;
• учет бумажных ТК, отправка отчетности ЕФС-1;
• ведение архива сотрудников, выдача копий и справок;

• встреча посетителей, распределение вызовов, заказ пропусков;

• регистрация и отправка входящей/исходящей почты и курьеров;
• заказ канцелярии и расходных материалов;
• административная поддержка генерального директора;
• составление

...

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя. Управление календарём и расписанием. Координация расписания руководителя, планирование встреч и напоминание о предстоящих событиях.
• Выполнение ежедневных оперативных задач.
• Ведение документооборота организации.
• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Подготовка и редактирование документов. Создание, форматирование и редактирование документов, таких как письма, отчёты, презентации и таблицы.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Заказ и управление запасами канцелярских

...