Работа: секретарь в Москве и Московской области, 780 вакансий

Обязанности:

- Административная поддержка руководства

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков

- Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов

- Организация работы приемной руководителя, прием посетителей

- Организация рабочих совещаний, протоколирование, подготовка материалов

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки ведения деловой переписки

- Знание

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя, напоминание о встречах;
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы от 2 лет

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• график работы:

• пн-чт: 5/2 с 08:00 до 17:00

• пт: 5/2 с 08:00 до

...

Вакансия компании: ООО "ВОЛКОН"

Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизацией любых инженерных систем безопасности,а также разработкой технической документации в области пожарной безопасности.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Организационно-техническое и документационное обеспечение
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
• Ответ на входящие звонки, встреча посетителей
• Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием заместителя Министра.
• Контроль за исполнением поручений.
• Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями Министерства и внешними организациями.
• Выполнение личных поручений заместителя Министра, связанных с организацией его

...

Обязанности:

• Контроль посещаемости
• Чай/кофе гостям
• Ведение небольшой отчетности
• Помощь администраторам

Требования:

• Коммуникабельность
• Активность
• Внимательность
• Исполнительность

Условия:

• 2/2 с 10:00 до 20:00, но так же возможны 1/1, 1/2 и т.д.. в зависимости от необходимости.
• официальное трудоустройство
• Работа приоритетно на точке Нахимовский проспект 31 к 3, но также возможны и выходы на другую точку по адресу: проспект Маршала Жукова 38, корпус 1.

...

Обязанности:

• Организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний;

• Согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам совещания;

• Контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• Ведение отчетности в части исполнения протокольных решений;
• Контроль выполнения задач в программе Битрикс.

Требования:

• Опыт работы в Битрикс;

• Опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• Уверенные навыки деловой коммуникации и документооборота;

...

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Обязанности:

• Определение ключевых групп и формирование позитивного имиджа депутата для них.
• Медиапланирование, режиссирование цепочек событий.
• Формирование медиапула: дружба с журналистами, умение наращивать и использовать контакты.
• Таргет в соцсетях!!! (бюджет маленький).
• Способность планировать техническую работу и делать ее.
• Организация публичных мероприятий (пресс-конференции, круглые столы etc) и участие в них.

Требования:

• Интерес к политике и ее понимание.
• Изобретательность, творческий подход к делу,

...

Обязанности: по итогам собеседования

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

На территории работодателя

График работы: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45

Карьерный рост

Обязанности:

- Отправка и получение курьерской корреспонденции, почтовой корреспонденции, получение корреспонденции в ячейке ФИПС.

- Сканирование входящей (исходящей по необходимости) корреспонденции. Внесение документов в СРМ.- Встреча клиентов, приготовление кофе/чая, подготовка переговорной (по необходимости).

- Ответ на входящие звонки.- Закупки и контроль канцелярии.- Рассылка подарков.- Покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование отелей, регистрация на конференции, организация получения

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Встреча гостей
• Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Умение работать с офисной техникой;
• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel);

Условия:

• Полис ДМС (медицинская страховка), оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Офис располагается в БЦ Геолог (ул.Обручева, д.23с1).

Аккредитованная ИТ-компания (льготная ипотека, отсрочка от армии) AXELOT SOFT – авторитетный и динамично развивающийся игрок ИТ-рынка. Компания работает на рынке информационных технологий с 1998 года и является экспертом в области разработки, внедрения и сопровождения ИТ-систем.AXELOT SOFT занимает лидирующие позиции на российском рынке систем автоматизации предприятий, в частности, на рынке систем класса WMS и TMS.

В число наших клиентов входят

...

Обязанности:

• документооборот
• кассовое обслуживание
• ведение договоров
• умение принимать административные решение
• прием посетителей
• поддержка работы офиса
• отчетность

Требования:

• стрессоустойчивость
• знание иностранных языков будет Вашим преимуществом
• клиентоориентированность
• ответственность
• профессионализм
• коммуникабельность

Условия:

• комфортабельный офис в пределах садового кольца (м. Сухаревская, м. Проспект Мира)
• график работы 2/2
• дружеский коллектив

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Обязанности:

- Составление и координация рабочего графика руководителя- Организация совещаний / встреч (внешних, очных и онлайн)- Прием, проверка и передача на рассмотрение Руководителю корреспонденции, выдача контрольных поручений ответственным исполнителям- Travel-поддержка руководителя- Ведение журнала контактов для поздравления- Выполнение личных поручений

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Обязанности:

• Регистрация в СЭД ББ входящей/исходящей корреспонденции
• Отправка почты через Почту России или оператора Гарантпост
• Заказ пропусков для гостей и клиентов банка, в том числе для проезда на автомобиле
• Поддержка встреч (чай/кофе, сканы/копии, печать, правка документов).
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников Банка (через оператора)

Требования:

• Грамотная речь,
• Владение компьютером, на уровне уверенного пользователя.
• Письменная грамотность, хорошая

...

ATLAS - аккредитованная российская ИТ компания, разработчик и производитель надежных систем для хранения, обработки и передачи данных, обладающий глубокой технологической и отраслевой экспертизой. СХД ATLAS можно найти в реестре Минпромторга.

В наш светлый и современный офис, мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами.

Задачи:

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Распределение

...