Работа: секретарь в Москве и Московской области, 858 вакансий

Обязанности:

• Принимать поступающую корреспонденцию
• Вести делопроизводство, в том числе в электронном формате. Подготавливать проекты документов по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение
• Ежедневно контролировать посещаемость занятий обучающимися
• Оформление и контроль за правильностью и полнотой заполнения зачетных книжек преподавателями
• Заполнение студенческих билетов
• Выдача документов обучающихся из личного дела при их выпуске или отчислении
• Сбор недостающих документов для личных

...

Кафедра инжиниринга технологического оборудования (ИТО) НИТУ МИСИС готовит высококвалифицированных специалистов — инженеров-механиков широкого профиля: студенты изучают и исследуют не только горно-металлургические машины, но и технологическое оборудование в целом.

На кафедре открыта вакансия делопроизводителя на частичную занятость,заработная плата - 32500 рублей до вычета налога

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• организация работы по подготовке семинарских и практических занятий;
• составление заявок на закупку оборудования

...

Обязанности:

-Ведение протоколов заседаний и совещаний.-Ведение календаря совещаний управления капитального строительства.- Организация деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования. -Подготовка и ведение аналитических справок и отчётов на основе данных, предоставленных сотрудниками управления.-Контроль исполнения поручений руководителя.- Организация командировок: оформления заявок на бронирование билетов, отелей и тд.

Требования:

- ​​​​​​​Законченное высшее гуманитарное

...

ТехноПрогресс» - это

• Крупнейшая компания, которая более 28 лет занимает лидирующее положение на рынке услуг профессионального обучения, повышения квалификации, охраны труда, сертификации, энергоаудита, экологической безопасности, консалтинга.
• Шесть представительств в крупнейших городах страны (Москва, Екатеринбург, Новосибирск, Санкт-Петербург, Казань, Пятигорск).
• Свой научно-исследовательский институт; лабораторный комплекс; материально-техническая база для обучения, подготовки и проведения проверок знаний и умений сотрудников наших клиентов.
• Более 800 сотрудников

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и документации
• Работа с внутренней документацией
• Закупка ТМЦ для обеспечения работы офиса
• Взаимодействие с курьерами
• Контроль обеспечения условий труда офиса
• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Аккуратность
• Исполнительность
• Высокая мотивация на решение оперативных задач

Условия:

• Комфортный офис и коллектив
• Соблюдение всех требований ТК

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и помогать им с навигацией по офису
• Принимать и распределять входящие звонки
• Вести базу контактных данных в Excel
• Принимать и регистрировать корреспонденцию от курьерских служб
• Поддерживать высокий уровень сервиса на ресепшен и создавать принятое первое впечатление о компании

Мы будем рады, если:

• Получаете или уже получили высшее/среднее профессиональное образование (также рассматриваем студентов, готовых работать полный

...

Наш клиент — международная технологическая компания, которая знаимается разработкой и продажей смартфонов, планшетов, ноутбуков и умных часов.В офис требуется сотрудник на временную подмену на период с 13 по 17 июля.

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящих звонков;∙ Прием и распределение входящих обращений и корреспонденции;∙ Встреча гостей, приготовление напитков;∙ Бронирование переговорных комнат;∙ Заказ пропусков,∙ Оформление

...

Обязанности:

• Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
• Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
• Формирование производственных приказов.
• Распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.).
• Выполнение поручений Руководителя отдела.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Навыки делопроизводства.
• Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом)

Условия:

• Работа в успешной

...

Важно! Анкеты без фото не рассматриваем!Обязанности:

• Приём входящих звонков
• Распределение входящих звонков по специалистам отделов
• Внесение в базу клиентов технического центра

Требования:

• Честность, ответственность, порядочность
• Искреннее желание расти и развиваться
• Умение работать в команде
• Готовность к ненормированному рабочему дню и выходу в свои выходные по необходимости
• Готовность к взаимовыручке, взаимопониманию
• Приятный внешний вид

Условия:

• График работы 2/2/3 с 9:00

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков

• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч, организация совещаний и конференций
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе, заказ канцелярии и воды
• Доведение

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение звонков
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Документооборот
• Исполнение поручений руководства
• Работа с мини АТС, оргтехникой
• Подготовка, организация и протоколирование совещаний, работа в программах Word, Excel, PowerPoint
• Подготовка отчетов, ведение табеля рабочего времени

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• прием входящих звонков и сообщений;

• встреча и сопровождение посетителей, обеспечивая им максимальный комфорт и сервис;

• оформление гостевых пропусков и бронирование парковочных мест для важных гостей;

• сканирование, копирование, печать и брошюрование документов.

Требования:

• образование: высшее или неоконченное (без конфликтов с рабочим графиком);
• опыт работы: от 1 года в аналогичной позиции;

• уверенное владение офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс);

• грамотная устная и

...

АНО «Судебный эксперт» - это лидирующая на экспертном рынке организация, осуществляющая любые, даже самые редкие, виды анализа компетентно, профессионально и быстро. Мы работаем более 10 лет - являемся стабильным и открытым работодателем.

Обязанности:

1) Прием посетителей, предложение чая, кофе;2) Регистрация посетителей в программе;3) Работа с документами: составление писем, реестры договоров, счетов и т.п;4) Прием и распределение звонков;

...

В холдинг требуется помощник руководителя с функционалом делопроизводителя

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др.

• Ведение электронного делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, подготовка аналитических справок и отчётов.

• Подготовка, оформление и протоколирование совещаний.

• Взаимодействие с внешними партнерами, что включает

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков;
• Встреча в офисе клиентов и гостей (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов), взаимодействие со сторонними организациями;
• Координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма).

Требования:

• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Интернет);
• Обязательно в резюме прилагать 3 разных фотографии.

Условия:

• График с 10.00 до

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией
• Ведение отчётности
• Учёт денежных средств
• Работа в 1с
• Архивизация документов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов

Условия: